BLOG

公司秘书的意思 在马来西亚，公司秘书是由公司董事会任命的人，以确保公司遵守所有相关的法律和法规。公司秘书负责维护公司的法定记录，准备和提交法律文件，并确保公司的会议和决议得到适当的记录和系统化。 除了这些法律责任外，公司秘书还可以就公司治理、合规和公司秘书实践等事项向董事会提供建议。他们还可以作为公司与股东、监管机构和其他利益相关者之间的联系人。总体而言，公司秘书在确保公司按照法律运作和保持良好的公司治理方面扮演着重要的角色。 公司秘书的职责 公司治理。 公司秘书在确保公司遵守相关的所有法律和法规方面发挥着至关重要的作用，包括维护公司的注册表、制定和提交必要的文件，并确保公司的会议得到适当的实施。 法定合规性。公司秘书负责确保公司遵守所有法定要求，包括维护公司的注册表，提交必要的表格和报告，并确保公司的账目和其他记录得到适当的维护。 董事会支持。公司秘书为董事会提供支持，包括安排和准备董事会会议，准备会议记录，并在公司治理事项上提供建议。 与监管机构联络。公司秘书负责与监管机构如：SSM、BURSA MALAYSIA、LHDN等保持良好的关系，以满足法律要求。 公司秘书的资格 以下专业机构的会员可以在《2016年公司法》第241条下，向SSM申请执业证书以担任公司秘书。 （i）马来西亚特许秘书和行政人员协会（MAICSA） （ii）马来西亚会计师协会（MIA） （iii）马来西亚律师公会（BC） （iv）马来西亚公司秘书协会（MACS） （v）马来西亚公认会计师协会（MICPA） （vi）沙巴法律公会（SLA） （vii）砂拉越律师公会（AAS） SSM执照公司秘书名录 如何查询在SSM注册的认证公司秘书？ 1.1. 访问SSM 网站以查证注册公司秘书名单，网址为https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-Registered-Secretaries.aspx。 1.2. 请点击<<List of Registered Secretaries>>。 1.3. 您可以通过在搜索栏“Ctrl + F”中输入他们的姓名或注册号来搜索认证公司秘书。例如，姓名搜索：Lee Ray Men或SSM执业证书号201908002387。 1.4. 搜索结果将显示公司秘书的状态，包括他们的姓名、SSM执业证书和所在州属。 在雇请马来西亚公司秘书时要考虑的因素 沟通技巧。公司秘书应具有出色的沟通技巧，并能够有效地与董事会、股东和其他利益相关者沟通。他们应该能够以清晰简洁的方式解释复杂的法律和监管问题。 资格和经验。公司秘书应具有必要的资格和经验，以有效地执行职责。他们应该具有相关法规的知识，并能够向董事会提供合理的建议。 常见问题（FAQ） 1. 在马来西亚，董事可以兼任公司秘书吗？ 《2016年公司法》并没有禁止董事兼任公司秘书的职位。但是，法案要求公司秘书必须具备履行职责的知识和能力，并且该任命必须得到董事会的批准。 2. 我们可以更换第一位任命的公司秘书吗？如何更换？ 在马来西亚，更换第一位任命的公司秘书是可行的。更换公司秘书的流程包括以下几个步骤： 2.1. 辞退现任公司秘书：现任公司秘书必须先辞职。这可以通过向公司董事会提交辞职信来完成。 2.2. 委任新公司秘书：一旦现有的公司秘书辞职，公司董事会必须任命新的公司秘书。新公司秘书必须符合法律要求的资格，其任命必须得到董事会的批准。 2.3. 通知有关当局：一旦任命新的公司秘书，公司必须通知有关当局进行更改。这可以通过在更改后30天内向公司委员会提交适当的表格来完成。 2.4. 移交公司注册簿：现任公司秘书必须将所有法定记录和文件移交给新的公司秘书。这包括法定登记册、会议记录和任何其他相关文件。 3. 公司秘书被取消资格的原因 罪行定罪：如果公司秘书被判犯有与欺诈、不诚实或涉及道德败坏的任何罪行，可能会导致取消合法的公司秘书资格。 未能满足资格要求：根据《2016年公司法》，马来西亚的公司秘书需要满足某些资格要求。如果公司秘书未能满足这些要求，则可能会导致取消资格。 破产：如果公司秘书破产或被宣布破产，则可能会导致取消资格。  

BORANG NYATA CUKAI PENDAPATAN (ITRF) MALAYSIA Borang B Penyata cukai pendapatan untuk individu dengan pendapatan perniagaan (pendapatan selain daripada pendapatan pengajian) Penalti yang dikenakan ialah Rm200 hingga RM20,000 atau penjara tidak melebihi 6 bulan atau kedua – duanya sekali.   Borang Be Individu Pemastautin (tinggal di Malaysia melebihi 182 hari) yang tidak menjalankan perniagaan dan hanya mempunyai pendapatan perkejaan. Penalti yang dinaikkan dalam cukai sebanyak 10% daripada jumlah bayaran, di bawah seksyen 103(3) ACP 1967 hendaklah dikenakan.   Borang P Borang P untuk menunjukan semua pendapatan yang diperoleh dan perbelanjaan perniagaan yang ditolak oleh perkongsian pada tahu tersebut. Tidak termasuk perkongsian liability terhad. Kegagalan untuk memberikan Borang P pada atau sebelum 30 Jun 2021 adalah satu kesalahan di bawah perenggan 120(1)(d) Akta Cukai Pendapatan 1967 (ACP 1967).

Meaning of CS In Malaysia, a CS is a person appointed by a company’s board of directors to ensure that the company complies with all the relevant laws and regulations. The CS is responsible for maintaining the company’s statutory records, preparing and filing legal documents, and ensuring that the company’s meetings and resolutions are properly recorded and documented. In addition to these legal responsibilities, the CS may also provide advice to the board of directors on matters such as corporate governance, compliance, and company secretarial practice. They may also act as a point of contact between the company and its shareholders, regulators, and other stakeholders. Overall, the CS plays an important role in ensuring that the company operates in accordance with the law and maintains good corporate governance. CS Responsibilities Corporate Governance. The CS plays a vital role in ensuring that the company complies with all legal and regulatory requirements related to corporate governance, including maintaining the company’s registers, drafting and filing necessary documents, and ensuring that the company’s meetings are properly conducted. Statutory Compliances. CS is responsible for ensuring that the company complies with all statutory requirements, including maintaining the company’s registers, submitting necessary forms and returns, and ensuring that the company’s accounts and other records are properly maintained. Board Support. CS provides support to the board of directors, including scheduling and preparing for board meetings, preparing minutes of meetings, and providing advice on corporate governance matters. Liaison with regulatory authorities. CS is responsible for maintaining good relationships with the regulatory authorities, such as Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Bursa Malaysia, LHDN and others as required by law.   Qualification of CS The memberships of the below list of professional bodies are qualified to act as named company secretaries upon application to the SSM for a Practising Certificate under Section 241 of the Companies Act 2016. (i) Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA) (ii) Malaysian Institute of Accountants (MIA) (iii) Malaysian Bar (BC) (iv) Malaysian Association of Company Secretaries(MACS) (v) Malaysian Institute of Certified Public Accountants (MICPA) (vi) Sabah Law Association (SLA) (vii) Advocates Association of Sarawak (AAS) SSM Directory of Licensed CS 1. How to check a certified CS registered with SSM? 1.1. Visit the SSM website List of Registered Secretaries at https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-Registered-Secretaries.aspx. 1.2. Please click << List of Registered Secretaries >> 1.3. You can search for a certified CS by entering their name or registration number in the search bar “Control + F”. Example name search: Lee Ray Men or SSM Practicing Certificate No. 201908002387. 1.4. The search result will display the status of the CS, including their name, SSM Practicing Certificate, and State. Factors to Consider When Hiring A CS In Malaysia Communication skills. The CS should have excellent communication skills and be able to communicate effectively with the board of directors, shareholders, and other stakeholders. They should be able to explain complex legal and regulatory issues in a clear and concise manner. Qualifications and experience. The CS should have the necessary qualifications and experience to carry out the duties of the role effectively. They should have knowledge of the relevant legislation and regulations and should be able to provide sound advice to the board of directors.   Frequent Ask Question (FAQ) 1. Can a Director be a CS in Malaysia? The Companies Act 2016 does not prohibit a director from also holding the position of CS. However, the Act requires that the CS must have the knowledge and ability to perform their duties, and the appointment must be approved by the board of directors. 2. Can we change the first CS appointed? And How? It is possible to change the first CS appointed in Malaysia. The process for changing the CS involves several steps, as follows: 2.1. Resignation of the existing CS: The existing CS must first resign from their position. This can be done by submitting a resignation letter to the company’s board of directors. 2.2. Appointment of a new CS. Once the existing CS has resigned, the board of directors must appoint a new CS. The new CS must meet the qualifications required by law, and their appointment must be approved by the board of directors. 2.3. Notification to the authorities. Once a new CS has been appointed, the company must notify the relevant authorities of the change. This can be done by submitting the appropriate forms to SSM within 30 days of the change. 2.4. Handing over of records. The outgoing CS must hand over all the statutory records and documents to the new CS. This includes the statutory registers, minutes of meetings, and any other relevant documentation. 3. Disqualified of CS Conviction of an offense. If a CS is convicted of an offense related to fraud, dishonesty, or any other offense involving moral turpitude, it can result in disqualification. Failure to meet qualification requirements. CS in Malaysia are required to meet certain qualification requirements as per the Companies Act 2016. If a CS fails to meet these qualifications, it can result in disqualification. Bankruptcy. If a CS becomes bankrupt or is declared insolvent, it can result in disqualification.

Bayaran Balik Cukai   1. Apakah bayaran balik cukai? Bayaran balik cukai ialah pembayaran balik lebihan wang yang dibayar kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) oleh pembayar cukai (Cth: PCB, CP500 dan CP38).   2. Berapakah Tempoh untuk mendapatkan bayaran balik cukai? Dalam tempoh 30 hari bekerja selepas penghantaran e-filing Dalam tempoh 90 hari bekerja selepas penyerahan manual   Prosedur tersebut bagaimanapun tertakluk kepada maklumat yang diberikan dalam borang cukai pendapatan serta penyerahan dokumen sokongan jika diperlukan untuk semakan.   3. Belum menerima Bayaran Balik Cukai? Dalam kes dimana bayaran balik tidak diproses atau dikreditkan selepas tempoh yang dinyatakan di atas sila hubungi cawangan LHDNM yang mengendalikan fail cukai anda.   4. Adakah anda perlu mengemukakan permohonan bayaran balik jika telah menyerahkan borang nyata cukai pendapatan sebelum Tarikh akhir dan layak menuntut bayaran balik? Tidak, kerana bayaran balik akan diproses dalam tempoh 30 hari bekerja selepas penyerahan melalui e-Filing atau 90 hari bekerja jika penyerahan secara manual atau penghantaran tangan.  

PERBELANJAAN DAN PENDAPATAN Apa itu Perbelanjaan? Perbelanjaan merujuk kepada jumlah wang atau nilai sumber daya yang dikeluarkan atau dihabiskan untuk memperoleh barang, perkhidmatan, atau aset. Ia merupakan pengeluaran atau penggunaan nilai yang berlaku apabila seseorang atau entiti membuat pembelian atau melabur dalam sesuatu yang memerlukan wang atau aset. Perbelanjaan boleh melibatkan pelbagai perkara seperti pembelian barangan harian, bayaran sewa, pembelian aset berharga, dan banyak lagi. Perbelanjaan merujuk kepada pengeluaran atau pemakaian nilai untuk memperoleh sesuatu.   Apa itu Pendapatan? Pendapatan merujuk kepada jumlah wang atau nilai yang diperoleh atau diterima oleh seseorang atau entiti sebagai balasan atas perkhidmatan, jualan, atau aktiviti lain yang menghasilkan nilai ekonomi. Ia adalah aliran masuk kewangan yang mewakili nilai yang diperoleh. Pendapatan boleh datang dari pelbagai sumber seperti penjualan produk, perkhidmatan profesional, dividen, dan pendapatan sewa. Pendapatan merujuk kepada masukan atau penerimaan nilai sebagai balasan untuk aktiviti yang menghasilkan nilai ekonomi.   Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan Akaun pendapatan dan perbelanjaan merupakan elemen penting dalam perakaunan organisasi atau individu. Ia adalah alat untuk merekod dan menguruskan segala arus masuk (pendapatan) dan arus keluar (perbelanjaan) kewangan. Melalui akaun ini, seseorang atau entiti dapat mengawal serta menganalisis secara sistematik pergerakan kewangan yang berkaitan dengan aktiviti perniagaan.   Jenis Perbelanjaan Perbelanjaan Modal: Perbelanjaan modal melibatkan pembelian aset berharga yang akan memberikan manfaat atau pulangan dalam jangka masa panjang. Ini boleh merangkumi pembelian hartanah, peralatan produksi, kenderaan, dan lain- lain. Perbelanjaan modal melibatkan pelaburan yang direncanakan untuk keperluan perniagaan atau pembangunan. Perbelanjaan Operasi: Perbelanjaan operasi merujuk kepada pengeluaran yang berkaitan dengan operasi harian suatu perniagaan atau organisasi ini termasuk kos gaji, pembelian inventori, kos pemasaran, dan sewa lokasi perniagaan.   Cara Mengurangkan Perbelanjaan dan Menjimatkan Wang 1. Buat Bajet Mulakan dengan menyusun bajet yang teliti untuk mengetahui berapa banyak wang yang masuk dan keluar setiap bulan. Ini akan membantu anda mengawal perbelanjaan anda dengan lebih berkesan. 2. Kenal Pasti Perbelanjaan Tidak Perlu Semak Semak semula perbelanjaan anda dan kenal pasti di mana anda boleh melakukan pemotongan. Elakkan perbelanjaan yang tidak perlu seperti pembelian impulsif. 3. Bandingkan Harga Sebelum membuat pembelian besar, bandingkan harga dari pelbagai penjual atau pengecer. Ini boleh membantu anda mendapatkan harga terbaik untuk barang yang anda perlukan. 4. Gunakan Tawaran dan Diskaun Manfaatkan tawaran, promosi, dan diskaun yang disediakan oleh peniaga. Ini boleh membantu mendapatkan barang dengan harga lebih rendah. 5. Simpan Sebahagian Pendapatan Tetapkan matlamat untuk menyimpan sebahagian daripada pendapatan anda setiap bulan. Ini membantu menjimatkan wang untuk masa depan. 6. Pertimbangkan Jualan dan Penukaran Pertimbangkan untuk menjual barang yang tidak lagi diperlukan atau mempertimbangkan penukaran dengan orang lain untuk mendapatkan barangan yang anda perlukan tanpa perlu membelinya.    

注销公司 在马来西亚，注销公司是指从公司委员会（SSM）删除公司名称的过程，从而解散公司并终止其法律存在。这个过程也被称为撤销注册。注销过程涉及几个步骤，包括公告注销公司的意图、等待异议期以及从SSM中删除公司名称。一旦公司被注销，它就不再被视为法律实体，其资产可能被没收给政府。 注销与清盘 注销是一个更简单、正式的过程，但可能会导致公司的资产被政府没收。 清盘则是一个更复杂、更正式的过程，可能涉及法庭诉讼，但它为公司的债权人和股东提供更多的保护。 虽然注销和清盘都可能导致公司的解散，但在过程和法律影响方面有所不同。 注销公司 通过从SSM删除公司名称，需要公司秘书向SSM提交申请。 注销所需的标准： 公司停止运营和业务。 股东经过多数票同意停止运营。 在申请注销时，资产和负债金额接近于零。 所有公司银行账户都已关闭。 向政府机构如雇员公积金（EPF）、国家税务局（LHDN）或社会安全组织（SOCSO）清算未结金额。 向SSM、LHDN和其他政府机构支付所有罚款或和解款（如有）。 最新的公司数据。 没有任何在国内或国外的活跃法律案件。 在抵押物登记处没有任何罚款记录。 没有向股东回报任何利润。 不是控股公司。 不是担保公司。   提交注销申请 提交注销申请的过程必须由专业服务提供者完成，如公司秘书。这些服务提供者可以协助准备和提交所需的文件到SSM，这是监督公司注册和合规性的监管机构。BP-AST是一家集齐商业咨询及专业会计于一身的会计楼，提供专业会计、公司秘书、税务、研讨会、商业咨询等服务，可谓企业家的最佳伙伴。 在马来西亚注销公司需要多长时间？ 在马来西亚，注销公司需要多长时间取决于申请的完整性和是否提出异议等因素。一般来说，该过程需要6到12个月的时间。 常见问题 1. 公司被注销后，其资产和负债会怎样处理？ 在马来西亚，一旦公司被注销，公司的任何剩余资产或负债将归政府所有。这意味着任何债权人或股东将不能要求任何资产或对公司采取任何法律行动。 2. 如果申请被SSM拒绝怎么办？ 如果注销申请被拒绝，公司应寻求专业意见来解决问题，并纠正任何未完成的合规或法律问题。公司可能还需要提供其他信息或文件来支持注销申请，或者在问题得到解决后提交新的申请。 3. 如果申请时，存在会计信息方面的疑问怎么办？ 如果提交给SSM的注销申请时，存在会计信息方面的疑问，这意味着SSM在公司的财务报表或会计记录中发现了一些不一致之处。为了解决这个问题，公司可以请特许会计师检查和更新。 4. 在注销处理过程中，如果改变主意，是否可以撤回？ 是的，在马来西亚，公司可以在处理申请期间撤回注销申请，如果他们改变了主意。如果要撤回申请，公司需要以书面形式向SSM提交请求，说明撤回的理由和公司继续营业的意图。一旦SSM接收并处理了请求，公司将重新被列入公司注册表，并能够继续运营。 为了确保公司的顺利和合规注销过程，建议公司聘请一位合格和有经验的公司秘书来协助进行。BP-AST提供相关的指导并遵循法律要求，准备必要的文件和决议，与SSM联络，并在整个过程中处理任何可能出现的查询或问题。