BLOG

What is a Shareholder Agreement? A Shareholder Agreement is a contract that specifies the operation of the company and lays out the rights and responsibilities of shareholders in that specific firm. Is it must have a Shareholder Agreement? While it is not a legal requirement to have a Shareholder Agreement in Malaysia, it is advisable for companies to have one in place to protect the interests of all shareholders and to ensure the smooth operation of the company. Additionally, having a shareholder agreement can help attract potential investors as it demonstrates that the company has a clear and organized structure in place. Importance of having a Shareholder Agreement Have the ability to review the company’s financial records. Hence, shareholders can make educated decisions on corporate matters instead of making judgments out of the blue that could be detrimental to the business. Transparency of voting rights among shareholders. Assure that the shares are properly governed by their ownership. It arranges how the business operates.   Why should a company have Shareholder Agreement? Provide for the transfer of shares. Protect majority and minority shareholders. Offer of the dividend policy. Clarify ownership and control. Set procedures for decision-making. Govern dividends and distributions.   What consequences if a company does not have a Shareholder Agreement? Both the shareholders and the firm are exposed to potential future disputes. The absence of an agreement could lead to a stalemate scenario if the shareholders cannot resolve their disagreements. Especially if one of the stockholders is behaving unreasonably or is the one who started the argument because they were acting improperly.

PERAKAUNAN PENGURUSAN 1. Apakah Perakaunan Pengurusan? Perakaunan Pengurusan melibatkan penyediaan dan penilaian data kewangan yang berkaitan dengan aktiviti harian dan projek-projek khusus organisasi. Ia melibatkan rekod transaksi kewangan, termasuk pendapatan, perbelanjaan, aset, dan liabiliti. Data ini kemudiannya dianalisis untuk memberikan pandangan yang lebih mendalam tentang prestasi kewangan organisasi   Melalui penganalisaan data kewangan ini, pihak pengurusan dapat mengenal pasti trend prestasi, mengukur kecekapan operasi, dan mengenal pasti kawasan yang memerlukan peningkatan atau tindakan pembetulan   Selain itu, Perakaunan Pengurusan juga memainkan peranan penting dalam menyediakan maklumat kepada pihak luar seperti pemegang saham, pelabur, dan pihak berkepentingan lain untuk mengukur prestasi organisasi   2. Mengapa Perakaunan Pengurusan Adalah Penting?   Perakaunan Pengurusan memainkan peranan yang kritikal dalam landskap perniagaan dengan membekalakan pespektif mendalam mengenai butiran kewangan syarikat dan aliran sumber yang berkaitan. Ia membuka tirai terhadap maklumat terperinci berkaitan pendapatan, perbelanjaan, serta aset dan liabiliti syarikat.   Keupayaan untuk untuk mencapai keputusan yang tepat pada masanya adalah kelebihan penting perakaunan pengurusan. Melalui pengumpulan dan analisis data sebenar yang dicatat secara teratur, syarikat mempunyai akses kepada informasi yang relevan dan tepat pada setiap peringkat.   Perakaunan Pengurusan juga merupakan landasan penting untuk membentuk strategi jangka Panjang yang Berjaya bagi pertumbuhan perniagaan. Dengan memahami trend prestasi kewangan serta titik kuat dan kelemahan, pengurusan dapat merancang langkah-langkah yang strategik untuk menguatkan kedudukan syarikat dalam pasaran.   3. Apakah yang Perlu Termasuk dalam Akaun Pengurusan ?   Akaun pengurusan perlu mengandungi beberapa elemen penting untuk memberikan pandangan menyeluruh mengenai kewangan dan prestasi syarikat. Ini termasuk: Pendapatan Kos operasi Margin keuntungan Analisis trend prestasi Asset dan Liabiliti Anggaran kewangan Laporan prestasi kewangan   Dengan data yang lengkap, pengurusan dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan berinformasi.   4. Siapa yang Harus Menyediakan Akaun Pengurusan ?  Akauntan yang berkelayakan mempunyai peranan penting dalam membantu mengurus akaun pengurusan. Akauntan yang berkelayakan dapat membantu dengan memeriksa penyata kewangan, menganalisi data, mengenal pasti corak, atau mengenal pasti petanda bahaya yang dapat memberi panduan penting alam membuat keputusan perniagaan. Menyelaraskan dengan akauntan dalam merumuskan laporan pengurusan adalah penting.   Berkongsi Indikator Prestasi Utama (KPI) dengan memberi maklumat yang bermanfaat bagi akauntan untuk menganalisis dan meramalkan situasi kewangan dengan lebih tepat. Dengan cara ini, kolaborasi antara individu dan akauntan dapat menghasilkan data yang lebih bernilai dan membantu individu membuat keputusan berdasarkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai kewangan perniagaan.   5. Fungsi Perakaunan Pengurusan: Terdapat beberapa fungsi utama dalam perakaunan pengurusan: Pencatatan Transaksi: Fungsi ini melibatkan pencatatan setiap transaksi kewangan yang berlaku dalam organisasi. Transaksi-transaksi ini termasuk pembelian, penjualan, pembayaran, dan penerimaan dana. Pencatatan yang teliti memastikan bahwa data yang diperlukan untuk analisis lebih lanjut tersedia   Penyusunan Laporan Kewangan: Perakaunan pengurusan melibatkan penyusunan laporan kewangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Laporan-laporan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang kesehatan kewangan organisasi, membantu pengambilan keputusan yang informasional   Analisis dan Interpretasi: Data kewangan yang tercatat digunakan untuk menganalisis kinerja kewangan organisasi. Ini melibatkan perhitungan rasio kewangan, tren pengeluaran, dan pendapatan. Analisis ini membantu pihak pengurusan dalam mengidentifikasi area yang perlu diberikan perhatian lebih lanjut.   Penganggaran dan Perencanaan: Fungsi ini melibatkan penyusunan anggaran untuk masa depan berdasarkan data kewangan masa lalu. Anggaran membantu pihak pengurusan untuk mengatur pengeluaran dan pendapatan, serta menentukan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi.   Pengawasan dan Pengendalian: Perakaunan pengurusan membantu dalam pengawasan dan pengendalian aktivitas kewangan organisasi. Dengan membandingkan anggaran dengan hasil sebenar, pihak pengurusan dapat mengidentifikasi penyimpangan dan mengambil langkah-langkah pembetulan jika diperlukan.   Pengambilan Keputusan: Informasi kewangan yang dihasilkan melalui perakaunan pengurusan memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan. Keputusan yang berkaitan dengan pelaburan, dan perbelanjaan untuk memudahkan pihak pengurusan untuk mengambil langkah yang dapat membantu organisasi dalam mencapai analisis kewangan yang cermat.    

Maksud setiausaha syarikat Di Malaysia, setiausaha syarikat ialah orang yang dilantik oleh Lembaga pengarah syarikat untuk memastikan bahawa syarikat mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod berkanun syarikat, menyediakan dan memfailkan dokumen undang-undang, memastikan mesyuarat dan resolusi syarikat direkodkan dan didokumenkan dengan betul. Tanggungjawab setiausaha syarikat Tadbir Urus Korporat. Setiausaha syarikat memainkan peranan penting dalam memastikan syarikat itu mematuhi semua keperluan undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan tadbir urus korporat, termasuk mengekalkan daftar syarikat, penggubalan dan pemfailan dokumen yang perlu dan memastikan mesyuarat syarikat dijalankan dengan betul. Pematuhan Berkanun. Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk memastikan syarikat mematuhinya semua keperluan berkanun, termasuk menyelenggara daftar syarikat, mengemukakan borang dan penyata yang diperlukan, dan memastikan bahawa akaun syarikat dan lain-lain rekod diselenggara dengan baik. Sokongan terhadap Lembaga Syarikat. Setiausaha syarikat menyediakan sokongan kepada lembaga pengarah, termasuk penjadualan dan mengadakan untuk mesyuarat lembaga, menyediakan minit mesyuarat, dan menyediakan nasihat mengenai perkara tadbir urus korporat. Hubungan dengan pihak berkuasa kawal selia. Setiausaha syarikat bertanggungjawab menjaga kebaikan hubungan dengan pihak berkuasa kawal selia, seperti Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Bursa Malaysia, LHDN dan lain-lain seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.   Kelayakan setiausaha syarikat Keahlian senarai badan profesional di bawah adalah layak untuk bertindak seperti yang dinamakan setiausaha syarikat apabila memohon kepada SSM untuk Sijil Amalan di bawah Seksyen 241 Akta Syarikat 2016. I. Institut Setiausaha dan Pentadbir Bertauliah Malaysia (MAICSA) II. Institut Akauntan Malaysia (MIA) III. Bar Council Malaysia (BC) IV. Persatuan Setiausaha Syarikat Malaysia (MACS) V. Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia (MICPA) VI. Persatuan Undang-Undang Sabah (SLA) VII. Persatuan Peguam Sarawak (AAS) Direktori SSM setiausaha syarikat Berlesen 1. Bagaimana untuk menyemak setiausaha syarikat bertauliah yang berdaftar dengan SSM? 1.1. Layari laman web SSM Senarai Setiausaha Berdaftar di https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-RegisteredSecretaries.aspx. 1.2. Sila klik << Senarai Setiausaha Berdaftar >> 1.3. Anda boleh mencari setiausaha syarikat yang diperakui dengan memasukkan nama atau nombor pendaftaran mereka dalam bar carian “Control + F”. Contoh carian nama: Lee Ray Men atau SSM No Sijil Amalan 201908002387. 1.4. Hasil carian akan memaparkan status setiausaha syarikat, termasuk nama mereka, SSM Sijil Amalan, dan Negeri. Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Mengambil CS Di Malaysia Kemahiran berkomunikasi. CS seharusnya mempunyai kemahiran komunikasi yang cemerlang dan berkebolehan untuk berkomunikasi secara berkesan dengan lembaga pengarah, pemegang saham, dan lain lain pihak berkepentingan. Mereka seharusnya dapat menjelaskan isu undang-undang dan peraturan yang kompleks dalam cara yang jelas dan ringkas. Kelayakan dan pengalaman. CS harus mempunyai kelayakan yang diperlukan dan pengalaman untuk menjalankan tugas peranan dengan berkesan. Mereka sepatutnya mempunyai pengetahuan perundangan dan peraturan yang berkaitan dan harus dapat memberikan nasihat yang baik kepada lembaga pengarah. Soalan Lazim (FAQ) 1. Bolehkah seorang Pengarah menjadi setiausaha syarikat di Malaysia? Akta Syarikat 2016 tidak melarang seseorang pengarah untuk turut memegang jawatan tersebut daripada CS. Walau bagaimanapun, Akta memerlukan CS mesti mempunyai pengetahuan dan keupayaan untuk melaksanakan tugas mereka, dan pelantikan itu mesti diluluskan oleh Lembaga pengarah. 2. Bolehkah kami menukar setiausaha syarikat pertama yang dilantik? Dan bagaimana? Boleh tukar setiausaha syarikat pertama yang dilantik di Malaysia. Proses untuk berubah setiausaha syarikat melibatkan beberapa langkah, seperti berikut: Perletakan jawatan setiausaha syarikat sedia ada hendaklah terlebih dahulu meletakkan jawatan. Ini boleh dilakukan dengan mengemukakan surat peletakan jawatan kepada Ahli lembaga pengarah syarikat Pelantikan setiausaha syarikat baharu. Apabila setiausaha syarikat sedia ada telah meletak jawatan, Ahli Lembaga pengarah mesti melantik setiausaha syarikat baharu. Setiausaha syarikat baharu mesti memenuhi kelayakan dikehendaki oleh undang-undang, dan pelantikan mereka mesti diluluskan oleh Lembaga pengarah. Pemakluman kepada pihak berkuasa. Sebaik sahaja setiausaha syarikat baru dilantik, syarikat itu mesti memberitahu pihak berkuasa berkaitan tentang perubahan itu. Ini boleh dilakukan dengan menghantar borang yang sesuai kepada SSM dalam tempoh 30 hari selepas pertukaran. Penyerahan rekod. Setiausaha syarikat yang akan keluar mesti menyerahkan semua rekod berkanun dan dokumen kepada setiausaha syarikat baharu. Ini termasuk daftar berkanun, minit mesyuarat, dan sebarang dokumentasi lain yang berkaitan.   3. Hilang kelayakan setiausaha syarikat Sabit kesalahan. Jika CS disabitkan dengan kesalahan yang berkaitan dengan penipuan, ketidakjujuran, atau sebarang kesalahan lain yang melibatkan keburukan moral, ia boleh mengakibatkan hilang kelayakan. Kegagalan memenuhi syarat kelayakan. CS di Malaysia dikehendaki bertemu syarat kelayakan tertentu mengikut Akta Syarikat 2016. Jika CS gagal memenuhi kelayakan ini, ia boleh mengakibatkan kehilangan kelayakan. Kebankrapan Jika CS menjadi muflis atau diisytiharkan muflis, ia boleh mengakibatkan hilang kelayakan.

BORANG E DAN EA Borang E 1.Apakah Borang E?  Borang E ialah laporan setiap majikan untuk memaklumkan kepada LHDN mengenai bilangan pekerja dan senarai butiran pendapatan pekerja setiap tahun tidak lewat daripada 31 Mac.   Borang E mengandungi maklumat mengenai syarikat (majikan) dan semua pampasan pekerja yang akan dimasukkan dalam CPP8D. Mengikut Akta Cukai Pendapatan Seksyen 120(1), kegagalan mengemukakan Borang E boleh didenda tidak kurang RM200 dan tidak lebih RM20,000, atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi 6 bulan, atau kedua-duanya.    2.Bilakah Tarikh akhir untuk mengeluarkan Borang E?   Tarikh akhir untuk e-filing ialah 30 April setiap tahun.   3.Apakah maklumat yang diperlukan untuk mengisi Borang E?   Butiran majikan (syarikat).  Maklumat imbuhan pekerja (iaitu gaji, upah, elaun, insentif) untuk dimasukkan ke dalam borang CP8D.     Borang EA 1.Apakah Borang EA?  Borang EA ialah Penyata Ganjaran Tahunan yang setiap majikan hendaklah menyediakan dan menyebarkan kepada pekerja mereka sebelum akhir Februari setiap tahun. Borang EA boleh digunakan untuk menentukan sama ada gred gaji melebihi gred yang diperlukan memfailkan cukai.   Kegagalan untuk menyediakan dan memberikan Borang EA kepada pekerja sebelum hari terakhir bulan Februari, denda RM200 hingga RM20,000 atau penjara selama tempoh tidak melebihi 6 bulan atau kedua-duanya sekali.    2.Bilakah Tarikh akhir untuk mengeluarkan Borang EA?   Majikan perlu menyediakan dan mengedar Borang EA sebelum hari terahir bulan Februari setiap tahun.     3.Apakah maklumat yang diperlukan untuk mengisi Borang EA?  Semua gaji, faedah, pencen dan lain-lain yang dibayar oleh majikan kepada pekerja.   Butiran potongan cukai yang dipotong oleh majikan semasa mengira PCB (Potongan Cukai Bulanan).  Caruman KWSP & SOCSO oleh pekeja.  Elaun atau faedah pengecualian cukai.    

公司秘书的意思 在马来西亚，公司秘书是由公司董事会任命的人，以确保公司遵守所有相关的法律和法规。公司秘书负责维护公司的法定记录，准备和提交法律文件，并确保公司的会议和决议得到适当的记录和系统化。 除了这些法律责任外，公司秘书还可以就公司治理、合规和公司秘书实践等事项向董事会提供建议。他们还可以作为公司与股东、监管机构和其他利益相关者之间的联系人。总体而言，公司秘书在确保公司按照法律运作和保持良好的公司治理方面扮演着重要的角色。 公司秘书的职责 公司治理。 公司秘书在确保公司遵守相关的所有法律和法规方面发挥着至关重要的作用，包括维护公司的注册表、制定和提交必要的文件，并确保公司的会议得到适当的实施。 法定合规性。公司秘书负责确保公司遵守所有法定要求，包括维护公司的注册表，提交必要的表格和报告，并确保公司的账目和其他记录得到适当的维护。 董事会支持。公司秘书为董事会提供支持，包括安排和准备董事会会议，准备会议记录，并在公司治理事项上提供建议。 与监管机构联络。公司秘书负责与监管机构如：SSM、BURSA MALAYSIA、LHDN等保持良好的关系，以满足法律要求。 公司秘书的资格 以下专业机构的会员可以在《2016年公司法》第241条下，向SSM申请执业证书以担任公司秘书。 （i）马来西亚特许秘书和行政人员协会（MAICSA） （ii）马来西亚会计师协会（MIA） （iii）马来西亚律师公会（BC） （iv）马来西亚公司秘书协会（MACS） （v）马来西亚公认会计师协会（MICPA） （vi）沙巴法律公会（SLA） （vii）砂拉越律师公会（AAS） SSM执照公司秘书名录 如何查询在SSM注册的认证公司秘书？ 1.1. 访问SSM 网站以查证注册公司秘书名单，网址为https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-Registered-Secretaries.aspx。 1.2. 请点击<<List of Registered Secretaries>>。 1.3. 您可以通过在搜索栏“Ctrl + F”中输入他们的姓名或注册号来搜索认证公司秘书。例如，姓名搜索：Lee Ray Men或SSM执业证书号201908002387。 1.4. 搜索结果将显示公司秘书的状态，包括他们的姓名、SSM执业证书和所在州属。 在雇请马来西亚公司秘书时要考虑的因素 沟通技巧。公司秘书应具有出色的沟通技巧，并能够有效地与董事会、股东和其他利益相关者沟通。他们应该能够以清晰简洁的方式解释复杂的法律和监管问题。 资格和经验。公司秘书应具有必要的资格和经验，以有效地执行职责。他们应该具有相关法规的知识，并能够向董事会提供合理的建议。 常见问题（FAQ） 1. 在马来西亚，董事可以兼任公司秘书吗？ 《2016年公司法》并没有禁止董事兼任公司秘书的职位。但是，法案要求公司秘书必须具备履行职责的知识和能力，并且该任命必须得到董事会的批准。 2. 我们可以更换第一位任命的公司秘书吗？如何更换？ 在马来西亚，更换第一位任命的公司秘书是可行的。更换公司秘书的流程包括以下几个步骤： 2.1. 辞退现任公司秘书：现任公司秘书必须先辞职。这可以通过向公司董事会提交辞职信来完成。 2.2. 委任新公司秘书：一旦现有的公司秘书辞职，公司董事会必须任命新的公司秘书。新公司秘书必须符合法律要求的资格，其任命必须得到董事会的批准。 2.3. 通知有关当局：一旦任命新的公司秘书，公司必须通知有关当局进行更改。这可以通过在更改后30天内向公司委员会提交适当的表格来完成。 2.4. 移交公司注册簿：现任公司秘书必须将所有法定记录和文件移交给新的公司秘书。这包括法定登记册、会议记录和任何其他相关文件。 3. 公司秘书被取消资格的原因 罪行定罪：如果公司秘书被判犯有与欺诈、不诚实或涉及道德败坏的任何罪行，可能会导致取消合法的公司秘书资格。 未能满足资格要求：根据《2016年公司法》，马来西亚的公司秘书需要满足某些资格要求。如果公司秘书未能满足这些要求，则可能会导致取消资格。 破产：如果公司秘书破产或被宣布破产，则可能会导致取消资格。  

BORANG NYATA CUKAI PENDAPATAN (ITRF) MALAYSIA Borang B Penyata cukai pendapatan untuk individu dengan pendapatan perniagaan (pendapatan selain daripada pendapatan pengajian) Penalti yang dikenakan ialah Rm200 hingga RM20,000 atau penjara tidak melebihi 6 bulan atau kedua – duanya sekali.   Borang Be Individu Pemastautin (tinggal di Malaysia melebihi 182 hari) yang tidak menjalankan perniagaan dan hanya mempunyai pendapatan perkejaan. Penalti yang dinaikkan dalam cukai sebanyak 10% daripada jumlah bayaran, di bawah seksyen 103(3) ACP 1967 hendaklah dikenakan.   Borang P Borang P untuk menunjukan semua pendapatan yang diperoleh dan perbelanjaan perniagaan yang ditolak oleh perkongsian pada tahu tersebut. Tidak termasuk perkongsian liability terhad. Kegagalan untuk memberikan Borang P pada atau sebelum 30 Jun 2021 adalah satu kesalahan di bawah perenggan 120(1)(d) Akta Cukai Pendapatan 1967 (ACP 1967).