Company Secretary Services
in Malaysia

In secretarial field, we give business model seminars and training as part of our secretarial service to pique the public’s interest in learning more about how to choose the best business model for their company’s first steps. All essential services, including compliance advising, will be provided by our highly qualified company secretary staff.

services secretarial
company secretary

The above services to comply with Malaysian legislation include government agencies as well as the Registrar. To provide service to our clients in accordance with the highest industry standards and requirements. We give periodic training both inside and outside the office to maintain our expertise and compliance with CPE  requirements.



Company Secretary is to assist your Company, acting as the official liaison party for your company to communicate and to prepare submission of Statutory Returns with the Companies Commission of Malaysia in compliance with Statutory Requirements under Malaysia Companies Act, 2016.


A company shall have at least one Company Secretary, according to Section 235 Companies Act2016, the requirements to become a Company Secretary in Malaysia are:

  • A natural person
  • 18 years of age and above
  • A Malaysian citizen or Permanent resident in Malaysia (who reside in Malaysia by having a principal place of residence)
  • A member of any one of the professional bodies nominated by the Ministry of Domestic Trade, Cooperative and Consumerism
  • Is not convicted of any crime of declared as bankruptcy


In accordance with Section 236 of Companies Act 2016; –

  • The Board shall appoint a secretary and determine the terms and conditions of such appointment.
  • The appointment of first Company Secretary should be done within 30 days from date of incorporation of a Company.


According to Section 240 Companies Act 2016, the Office of the Secretary of a Company shall not be left vacant for more than 30 days at any one time.




Ensuring the compliance with statutory and regulatory requirements, which is the Company Secretary advise on registration and governance of a Company. Company not only need to comply with the Companies Act 2016, but also need to comply with other regulation such as Tax Act, licenses, SOCSO, EPF.

We also responsible to prepare and handle all company documents, meeting minutes resolutions and ensuring that decisions of the Board of Directors are implemented.

Besides that, we are responsible to ensure company details is up to date such as the Directors, Shareholders, shares, constitution, Financial Statement, Annual Return and other statutory documents. The Company Secretary should notify the SSM within 30 days of a resolution is passed.

company secretary consulting



We are trusted company secretary services provider in Malaysia and having more than 5 years’ experience in this field. BP Strategy Secretarial can help to open and setup company in Malaysia, we also give business model seminars and training as part of our secretarial service. 

Our company located in many states in Malaysia, we can provide our company secretary services to all customer across whole Malaysia, including Johor, Selangor, Kuala Lumpur, Penang and more.


CP 58

February 2, 2024


What is CP58 ?   CP 58 form is not a tax filing form. It is an income statement that shows the income of incentives, allowances, bonuses, etc. for agents, dealers and distributors, similar to the EA form received by employee. Pursuant to Section 83A(1) of the Income Tax Act of 1967, as of January 1, 2012, each company must prepare and provide the CP 58 form to its agents, dealers and distributors (hereinafter referred to as agents) by March 31 of each year in accordance with the format required by LHDN.   Who are required to file CP58 form? The Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) stipulates that if the company pays more than RM5,000 in cash or non-monetary incentives to the agent during the calendar year, they must prepare the CP58 form for each agent. These forms do not have to be submitted to the tax office, but if the tax office requires all information on the rewards paid, the company must provide all incentive payment information, including awards worth less than RM5,000.   What rewards must be reported? The agent’s reward payments for achieving performance are mainly divided into two categories: cash reward & non-cash incentives. Cash Reward includes basic allowances, commissions, or bonuses. If the company provides cash incentives to the agent, it must report the actual amount paid in the CP 58 form. Material non-cash incentives includes incentives, tour packages, tickets accommodation, car, house and so on. For non-cash rewards, the company must prepare the CP 58 form based on the actual cost.   Which rewards do not have to be reported? Trade discounts and bulk discounts provided by the company Promotional items or gifts which are not stated in the agency contract Incentives given for an open invitation to encourage the public or customers to introduce more customers Provide special discount rates to independent agents Subcontract payment Handling fee Credit rebate Free items that are not based on performance, such as umbrellas, pens, and calendars   When is the due date to provide CP 58 form? The Form CP 58 shall be provided to the agent, dealer, or distributor not later than 31 March in the year immediately following the year in which the incentives mentioned above are paid.


January 26, 2024


什么是股东协议? 股东协议是一份拥有法律效应的合同,规定了公司的运作,并明确了该特定公司股东的权利和责任。 是否必须拥有股东协议? 在马来西亚,是否得拥有股东协议并不是法律上的要求,但建议公司制定一份股东协议,以保护所有股东的利益,并确保公司的顺利运营。此外,拥有股东协议可以更容易吸引潜在投资者,因为它表明公司拥有清晰和有组织的结构。 拥有股东协议的重要性 股东有能力审查公司的财务记录,因此股东可以在企业事务上做出明智的决策,而不是凭空做出可能对企业有害的判断。 股东投票权的透明度。 确保股份的所有权得到适当的管理。 安排业务的运作方式。   为什么公司需要股东协议? 提供股份转让的规定。 保护多数股东和少数股东的权益。 提供红利政策。 明确所有权和控制权。 设定决策程序。 管理红利和分配。   如果一家公司没有股东协议会有什么后果? 股东和公司都会面临未来的潜在纠纷。 缺乏协议可能导致僵局情况,导致股东无法解决分歧。 如果其中一位股东表现不合理,或者是其不当行为而引发争议。


January 18, 2024


What is Depreciation ? Accumulated depreciation is the total depreciation for a fixed asset that has been charged to expense since that asset was acquired and made available for use. The intent behind doing so is to approximately match the revenue or other benefits generated by the asset to its cost over its useful life Types of Depreciation ? 1.Straight-Line  It reports an equal depreciation expense each year throughout the entire useful life of the asset until the entire asset is depreciated to its salvage value.   2. Declining Balance This method where assets are depreciated at a higher rate in the initial years than in the subsequent years. Under this method, a constant depreciation rate is applied to an asset’s (declining) book value each year.   3. Double-Declining Balance  This method is an approach to accounting that involves depreciating certain assets at twice the rate outlined under straight-line depreciation. This results in depreciation being the highest in the first year of ownership and declining over time.   4. Sum-of-the-Years’ Digits (SYD) Under the SYD method, the depreciation rate percentage for each year is calculated as the number of years in remaining asset life for the same year divided by the sum of remaining asset life every year through the asset’s life.   5. Units of Production This method requires an estimate of the total units an asset will produce over its useful life. Depreciation expense is then calculated per year based on the number of units produced.   What is Accumulated Depreciation ? Accumulated depreciation is the total depreciation for a fixed asset that has been charged to expense since that asset was acquired and made available for use. Presentation of Accumulated Depreciation Accumulated depreciation appears on the balance sheet as a reduction from the gross amount of fixed assets reported. It might be list in several accumulated depreciation accounts, one for each fixed asset type.  

Shareholders Agreement

January 12, 2024


What is a Shareholder Agreement? A Shareholder Agreement is a contract that specifies the operation of the company and lays out the rights and responsibilities of shareholders in that specific firm. Is it must have a Shareholder Agreement? While it is not a legal requirement to have a Shareholder Agreement in Malaysia, it is advisable for companies to have one in place to protect the interests of all shareholders and to ensure the smooth operation of the company. Additionally, having a shareholder agreement can help attract potential investors as it demonstrates that the company has a clear and organized structure in place. Importance of having a Shareholder Agreement Have the ability to review the company’s financial records. Hence, shareholders can make educated decisions on corporate matters instead of making judgments out of the blue that could be detrimental to the business. Transparency of voting rights among shareholders. Assure that the shares are properly governed by their ownership. It arranges how the business operates.   Why should a company have Shareholder Agreement? Provide for the transfer of shares. Protect majority and minority shareholders. Offer of the dividend policy. Clarify ownership and control. Set procedures for decision-making. Govern dividends and distributions.   What consequences if a company does not have a Shareholder Agreement? Both the shareholders and the firm are exposed to potential future disputes. The absence of an agreement could lead to a stalemate scenario if the shareholders cannot resolve their disagreements. Especially if one of the stockholders is behaving unreasonably or is the one who started the argument because they were acting improperly.


January 5, 2024


PERAKAUNAN PENGURUSAN 1. Apakah Perakaunan Pengurusan? Perakaunan Pengurusan melibatkan penyediaan dan penilaian data kewangan yang berkaitan dengan aktiviti harian dan projek-projek khusus organisasi. Ia melibatkan rekod transaksi kewangan, termasuk pendapatan, perbelanjaan, aset, dan liabiliti. Data ini kemudiannya dianalisis untuk memberikan pandangan yang lebih mendalam tentang prestasi kewangan organisasi   Melalui penganalisaan data kewangan ini, pihak pengurusan dapat mengenal pasti trend prestasi, mengukur kecekapan operasi, dan mengenal pasti kawasan yang memerlukan peningkatan atau tindakan pembetulan   Selain itu, Perakaunan Pengurusan juga memainkan peranan penting dalam menyediakan maklumat kepada pihak luar seperti pemegang saham, pelabur, dan pihak berkepentingan lain untuk mengukur prestasi organisasi   2. Mengapa Perakaunan Pengurusan Adalah Penting?   Perakaunan Pengurusan memainkan peranan yang kritikal dalam landskap perniagaan dengan membekalakan pespektif mendalam mengenai butiran kewangan syarikat dan aliran sumber yang berkaitan. Ia membuka tirai terhadap maklumat terperinci berkaitan pendapatan, perbelanjaan, serta aset dan liabiliti syarikat.   Keupayaan untuk untuk mencapai keputusan yang tepat pada masanya adalah kelebihan penting perakaunan pengurusan. Melalui pengumpulan dan analisis data sebenar yang dicatat secara teratur, syarikat mempunyai akses kepada informasi yang relevan dan tepat pada setiap peringkat.   Perakaunan Pengurusan juga merupakan landasan penting untuk membentuk strategi jangka Panjang yang Berjaya bagi pertumbuhan perniagaan. Dengan memahami trend prestasi kewangan serta titik kuat dan kelemahan, pengurusan dapat merancang langkah-langkah yang strategik untuk menguatkan kedudukan syarikat dalam pasaran.   3. Apakah yang Perlu Termasuk dalam Akaun Pengurusan ?   Akaun pengurusan perlu mengandungi beberapa elemen penting untuk memberikan pandangan menyeluruh mengenai kewangan dan prestasi syarikat. Ini termasuk: Pendapatan Kos operasi Margin keuntungan Analisis trend prestasi Asset dan Liabiliti Anggaran kewangan Laporan prestasi kewangan   Dengan data yang lengkap, pengurusan dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan berinformasi.   4. Siapa yang Harus Menyediakan Akaun Pengurusan ?  Akauntan yang berkelayakan mempunyai peranan penting dalam membantu mengurus akaun pengurusan. Akauntan yang berkelayakan dapat membantu dengan memeriksa penyata kewangan, menganalisi data, mengenal pasti corak, atau mengenal pasti petanda bahaya yang dapat memberi panduan penting alam membuat keputusan perniagaan. Menyelaraskan dengan akauntan dalam merumuskan laporan pengurusan adalah penting.   Berkongsi Indikator Prestasi Utama (KPI) dengan memberi maklumat yang bermanfaat bagi akauntan untuk menganalisis dan meramalkan situasi kewangan dengan lebih tepat. Dengan cara ini, kolaborasi antara individu dan akauntan dapat menghasilkan data yang lebih bernilai dan membantu individu membuat keputusan berdasarkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai kewangan perniagaan.   5. Fungsi Perakaunan Pengurusan: Terdapat beberapa fungsi utama dalam perakaunan pengurusan: Pencatatan Transaksi: Fungsi ini melibatkan pencatatan setiap transaksi kewangan yang berlaku dalam organisasi. Transaksi-transaksi ini termasuk pembelian, penjualan, pembayaran, dan penerimaan dana. Pencatatan yang teliti memastikan bahwa data yang diperlukan untuk analisis lebih lanjut tersedia   Penyusunan Laporan Kewangan: Perakaunan pengurusan melibatkan penyusunan laporan kewangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Laporan-laporan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang kesehatan kewangan organisasi, membantu pengambilan keputusan yang informasional   Analisis dan Interpretasi: Data kewangan yang tercatat digunakan untuk menganalisis kinerja kewangan organisasi. Ini melibatkan perhitungan rasio kewangan, tren pengeluaran, dan pendapatan. Analisis ini membantu pihak pengurusan dalam mengidentifikasi area yang perlu diberikan perhatian lebih lanjut.   Penganggaran dan Perencanaan: Fungsi ini melibatkan penyusunan anggaran untuk masa depan berdasarkan data kewangan masa lalu. Anggaran membantu pihak pengurusan untuk mengatur pengeluaran dan pendapatan, serta menentukan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi.   Pengawasan dan Pengendalian: Perakaunan pengurusan membantu dalam pengawasan dan pengendalian aktivitas kewangan organisasi. Dengan membandingkan anggaran dengan hasil sebenar, pihak pengurusan dapat mengidentifikasi penyimpangan dan mengambil langkah-langkah pembetulan jika diperlukan.   Pengambilan Keputusan: Informasi kewangan yang dihasilkan melalui perakaunan pengurusan memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan. Keputusan yang berkaitan dengan pelaburan, dan perbelanjaan untuk memudahkan pihak pengurusan untuk mengambil langkah yang dapat membantu organisasi dalam mencapai analisis kewangan yang cermat.    

Perkara yang perlu tahu untuk setiausaha syarikat (CS) di Malaysia

December 29, 2023


Maksud setiausaha syarikat Di Malaysia, setiausaha syarikat ialah orang yang dilantik oleh Lembaga pengarah syarikat untuk memastikan bahawa syarikat mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod berkanun syarikat, menyediakan dan memfailkan dokumen undang-undang, memastikan mesyuarat dan resolusi syarikat direkodkan dan didokumenkan dengan betul. Tanggungjawab setiausaha syarikat Tadbir Urus Korporat. Setiausaha syarikat memainkan peranan penting dalam memastikan syarikat itu mematuhi semua keperluan undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan tadbir urus korporat, termasuk mengekalkan daftar syarikat, penggubalan dan pemfailan dokumen yang perlu dan memastikan mesyuarat syarikat dijalankan dengan betul. Pematuhan Berkanun. Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk memastikan syarikat mematuhinya semua keperluan berkanun, termasuk menyelenggara daftar syarikat, mengemukakan borang dan penyata yang diperlukan, dan memastikan bahawa akaun syarikat dan lain-lain rekod diselenggara dengan baik. Sokongan terhadap Lembaga Syarikat. Setiausaha syarikat menyediakan sokongan kepada lembaga pengarah, termasuk penjadualan dan mengadakan untuk mesyuarat lembaga, menyediakan minit mesyuarat, dan menyediakan nasihat mengenai perkara tadbir urus korporat. Hubungan dengan pihak berkuasa kawal selia. Setiausaha syarikat bertanggungjawab menjaga kebaikan hubungan dengan pihak berkuasa kawal selia, seperti Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Bursa Malaysia, LHDN dan lain-lain seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.   Kelayakan setiausaha syarikat Keahlian senarai badan profesional di bawah adalah layak untuk bertindak seperti yang dinamakan setiausaha syarikat apabila memohon kepada SSM untuk Sijil Amalan di bawah Seksyen 241 Akta Syarikat 2016. I. Institut Setiausaha dan Pentadbir Bertauliah Malaysia (MAICSA) II. Institut Akauntan Malaysia (MIA) III. Bar Council Malaysia (BC) IV. Persatuan Setiausaha Syarikat Malaysia (MACS) V. Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia (MICPA) VI. Persatuan Undang-Undang Sabah (SLA) VII. Persatuan Peguam Sarawak (AAS) Direktori SSM setiausaha syarikat Berlesen 1. Bagaimana untuk menyemak setiausaha syarikat bertauliah yang berdaftar dengan SSM? 1.1. Layari laman web SSM Senarai Setiausaha Berdaftar di https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-RegisteredSecretaries.aspx. 1.2. Sila klik << Senarai Setiausaha Berdaftar >> 1.3. Anda boleh mencari setiausaha syarikat yang diperakui dengan memasukkan nama atau nombor pendaftaran mereka dalam bar carian “Control + F”. Contoh carian nama: Lee Ray Men atau SSM No Sijil Amalan 201908002387. 1.4. Hasil carian akan memaparkan status setiausaha syarikat, termasuk nama mereka, SSM Sijil Amalan, dan Negeri. Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Mengambil CS Di Malaysia Kemahiran berkomunikasi. CS seharusnya mempunyai kemahiran komunikasi yang cemerlang dan berkebolehan untuk berkomunikasi secara berkesan dengan lembaga pengarah, pemegang saham, dan lain lain pihak berkepentingan. Mereka seharusnya dapat menjelaskan isu undang-undang dan peraturan yang kompleks dalam cara yang jelas dan ringkas. Kelayakan dan pengalaman. CS harus mempunyai kelayakan yang diperlukan dan pengalaman untuk menjalankan tugas peranan dengan berkesan. Mereka sepatutnya mempunyai pengetahuan perundangan dan peraturan yang berkaitan dan harus dapat memberikan nasihat yang baik kepada lembaga pengarah. Soalan Lazim (FAQ) 1. Bolehkah seorang Pengarah menjadi setiausaha syarikat di Malaysia? Akta Syarikat 2016 tidak melarang seseorang pengarah untuk turut memegang jawatan tersebut daripada CS. Walau bagaimanapun, Akta memerlukan CS mesti mempunyai pengetahuan dan keupayaan untuk melaksanakan tugas mereka, dan pelantikan itu mesti diluluskan oleh Lembaga pengarah. 2. Bolehkah kami menukar setiausaha syarikat pertama yang dilantik? Dan bagaimana? Boleh tukar setiausaha syarikat pertama yang dilantik di Malaysia. Proses untuk berubah setiausaha syarikat melibatkan beberapa langkah, seperti berikut: Perletakan jawatan setiausaha syarikat sedia ada hendaklah terlebih dahulu meletakkan jawatan. Ini boleh dilakukan dengan mengemukakan surat peletakan jawatan kepada Ahli lembaga pengarah syarikat Pelantikan setiausaha syarikat baharu. Apabila setiausaha syarikat sedia ada telah meletak jawatan, Ahli Lembaga pengarah mesti melantik setiausaha syarikat baharu. Setiausaha syarikat baharu mesti memenuhi kelayakan dikehendaki oleh undang-undang, dan pelantikan mereka mesti diluluskan oleh Lembaga pengarah. Pemakluman kepada pihak berkuasa. Sebaik sahaja setiausaha syarikat baru dilantik, syarikat itu mesti memberitahu pihak berkuasa berkaitan tentang perubahan itu. Ini boleh dilakukan dengan menghantar borang yang sesuai kepada SSM dalam tempoh 30 hari selepas pertukaran. Penyerahan rekod. Setiausaha syarikat yang akan keluar mesti menyerahkan semua rekod berkanun dan dokumen kepada setiausaha syarikat baharu. Ini termasuk daftar berkanun, minit mesyuarat, dan sebarang dokumentasi lain yang berkaitan.   3. Hilang kelayakan setiausaha syarikat Sabit kesalahan. Jika CS disabitkan dengan kesalahan yang berkaitan dengan penipuan, ketidakjujuran, atau sebarang kesalahan lain yang melibatkan keburukan moral, ia boleh mengakibatkan hilang kelayakan. Kegagalan memenuhi syarat kelayakan. CS di Malaysia dikehendaki bertemu syarat kelayakan tertentu mengikut Akta Syarikat 2016. Jika CS gagal memenuhi kelayakan ini, ia boleh mengakibatkan kehilangan kelayakan. Kebankrapan Jika CS menjadi muflis atau diisytiharkan muflis, ia boleh mengakibatkan hilang kelayakan.


December 22, 2023


BORANG E DAN EA Borang E 1.Apakah Borang E?  Borang E ialah laporan setiap majikan untuk memaklumkan kepada LHDN mengenai bilangan pekerja dan senarai butiran pendapatan pekerja setiap tahun tidak lewat daripada 31 Mac.   Borang E mengandungi maklumat mengenai syarikat (majikan) dan semua pampasan pekerja yang akan dimasukkan dalam CPP8D. Mengikut Akta Cukai Pendapatan Seksyen 120(1), kegagalan mengemukakan Borang E boleh didenda tidak kurang RM200 dan tidak lebih RM20,000, atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi 6 bulan, atau kedua-duanya.    2.Bilakah Tarikh akhir untuk mengeluarkan Borang E?   Tarikh akhir untuk e-filing ialah 30 April setiap tahun.   3.Apakah maklumat yang diperlukan untuk mengisi Borang E?   Butiran majikan (syarikat).  Maklumat imbuhan pekerja (iaitu gaji, upah, elaun, insentif) untuk dimasukkan ke dalam borang CP8D.     Borang EA 1.Apakah Borang EA?  Borang EA ialah Penyata Ganjaran Tahunan yang setiap majikan hendaklah menyediakan dan menyebarkan kepada pekerja mereka sebelum akhir Februari setiap tahun. Borang EA boleh digunakan untuk menentukan sama ada gred gaji melebihi gred yang diperlukan memfailkan cukai.   Kegagalan untuk menyediakan dan memberikan Borang EA kepada pekerja sebelum hari terakhir bulan Februari, denda RM200 hingga RM20,000 atau penjara selama tempoh tidak melebihi 6 bulan atau kedua-duanya sekali.    2.Bilakah Tarikh akhir untuk mengeluarkan Borang EA?   Majikan perlu menyediakan dan mengedar Borang EA sebelum hari terahir bulan Februari setiap tahun.     3.Apakah maklumat yang diperlukan untuk mengisi Borang EA?  Semua gaji, faedah, pencen dan lain-lain yang dibayar oleh majikan kepada pekerja.   Butiran potongan cukai yang dipotong oleh majikan semasa mengira PCB (Potongan Cukai Bulanan).  Caruman KWSP & SOCSO oleh pekeja.  Elaun atau faedah pengecualian cukai.    


December 15, 2023


公司秘书的意思 在马来西亚,公司秘书是由公司董事会任命的人,以确保公司遵守所有相关的法律和法规。公司秘书负责维护公司的法定记录,准备和提交法律文件,并确保公司的会议和决议得到适当的记录和系统化。 除了这些法律责任外,公司秘书还可以就公司治理、合规和公司秘书实践等事项向董事会提供建议。他们还可以作为公司与股东、监管机构和其他利益相关者之间的联系人。总体而言,公司秘书在确保公司按照法律运作和保持良好的公司治理方面扮演着重要的角色。 公司秘书的职责 公司治理。 公司秘书在确保公司遵守相关的所有法律和法规方面发挥着至关重要的作用,包括维护公司的注册表、制定和提交必要的文件,并确保公司的会议得到适当的实施。 法定合规性。公司秘书负责确保公司遵守所有法定要求,包括维护公司的注册表,提交必要的表格和报告,并确保公司的账目和其他记录得到适当的维护。 董事会支持。公司秘书为董事会提供支持,包括安排和准备董事会会议,准备会议记录,并在公司治理事项上提供建议。 与监管机构联络。公司秘书负责与监管机构如:SSM、BURSA MALAYSIA、LHDN等保持良好的关系,以满足法律要求。 公司秘书的资格 以下专业机构的会员可以在《2016年公司法》第241条下,向SSM申请执业证书以担任公司秘书。 (i)马来西亚特许秘书和行政人员协会(MAICSA) (ii)马来西亚会计师协会(MIA) (iii)马来西亚律师公会(BC) (iv)马来西亚公司秘书协会(MACS) (v)马来西亚公认会计师协会(MICPA) (vi)沙巴法律公会(SLA) (vii)砂拉越律师公会(AAS) SSM执照公司秘书名录 如何查询在SSM注册的认证公司秘书? 1.1. 访问SSM 网站以查证注册公司秘书名单,网址为https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-Registered-Secretaries.aspx。 1.2. 请点击<<List of Registered Secretaries>>。 1.3. 您可以通过在搜索栏“Ctrl + F”中输入他们的姓名或注册号来搜索认证公司秘书。例如,姓名搜索:Lee Ray Men或SSM执业证书号201908002387。 1.4. 搜索结果将显示公司秘书的状态,包括他们的姓名、SSM执业证书和所在州属。 在雇请马来西亚公司秘书时要考虑的因素 沟通技巧。公司秘书应具有出色的沟通技巧,并能够有效地与董事会、股东和其他利益相关者沟通。他们应该能够以清晰简洁的方式解释复杂的法律和监管问题。 资格和经验。公司秘书应具有必要的资格和经验,以有效地执行职责。他们应该具有相关法规的知识,并能够向董事会提供合理的建议。 常见问题(FAQ) 1. 在马来西亚,董事可以兼任公司秘书吗? 《2016年公司法》并没有禁止董事兼任公司秘书的职位。但是,法案要求公司秘书必须具备履行职责的知识和能力,并且该任命必须得到董事会的批准。 2. 我们可以更换第一位任命的公司秘书吗?如何更换? 在马来西亚,更换第一位任命的公司秘书是可行的。更换公司秘书的流程包括以下几个步骤: 2.1. 辞退现任公司秘书:现任公司秘书必须先辞职。这可以通过向公司董事会提交辞职信来完成。 2.2. 委任新公司秘书:一旦现有的公司秘书辞职,公司董事会必须任命新的公司秘书。新公司秘书必须符合法律要求的资格,其任命必须得到董事会的批准。 2.3. 通知有关当局:一旦任命新的公司秘书,公司必须通知有关当局进行更改。这可以通过在更改后30天内向公司委员会提交适当的表格来完成。 2.4. 移交公司注册簿:现任公司秘书必须将所有法定记录和文件移交给新的公司秘书。这包括法定登记册、会议记录和任何其他相关文件。 3. 公司秘书被取消资格的原因 罪行定罪:如果公司秘书被判犯有与欺诈、不诚实或涉及道德败坏的任何罪行,可能会导致取消合法的公司秘书资格。 未能满足资格要求:根据《2016年公司法》,马来西亚的公司秘书需要满足某些资格要求。如果公司秘书未能满足这些要求,则可能会导致取消资格。 破产:如果公司秘书破产或被宣布破产,则可能会导致取消资格。  


December 8, 2023


BORANG NYATA CUKAI PENDAPATAN (ITRF) MALAYSIA Borang B Penyata cukai pendapatan untuk individu dengan pendapatan perniagaan (pendapatan selain daripada pendapatan pengajian) Penalti yang dikenakan ialah Rm200 hingga RM20,000 atau penjara tidak melebihi 6 bulan atau kedua – duanya sekali.   Borang Be Individu Pemastautin (tinggal di Malaysia melebihi 182 hari) yang tidak menjalankan perniagaan dan hanya mempunyai pendapatan perkejaan. Penalti yang dinaikkan dalam cukai sebanyak 10% daripada jumlah bayaran, di bawah seksyen 103(3) ACP 1967 hendaklah dikenakan.   Borang P Borang P untuk menunjukan semua pendapatan yang diperoleh dan perbelanjaan perniagaan yang ditolak oleh perkongsian pada tahu tersebut. Tidak termasuk perkongsian liability terhad. Kegagalan untuk memberikan Borang P pada atau sebelum 30 Jun 2021 adalah satu kesalahan di bawah perenggan 120(1)(d) Akta Cukai Pendapatan 1967 (ACP 1967).

Things To Know For Company Secretary (CS) In Malaysia

December 1, 2023


Meaning of CS In Malaysia, a CS is a person appointed by a company’s board of directors to ensure that the company complies with all the relevant laws and regulations. The CS is responsible for maintaining the company’s statutory records, preparing and filing legal documents, and ensuring that the company’s meetings and resolutions are properly recorded and documented. In addition to these legal responsibilities, the CS may also provide advice to the board of directors on matters such as corporate governance, compliance, and company secretarial practice. They may also act as a point of contact between the company and its shareholders, regulators, and other stakeholders. Overall, the CS plays an important role in ensuring that the company operates in accordance with the law and maintains good corporate governance. CS Responsibilities Corporate Governance. The CS plays a vital role in ensuring that the company complies with all legal and regulatory requirements related to corporate governance, including maintaining the company’s registers, drafting and filing necessary documents, and ensuring that the company’s meetings are properly conducted. Statutory Compliances. CS is responsible for ensuring that the company complies with all statutory requirements, including maintaining the company’s registers, submitting necessary forms and returns, and ensuring that the company’s accounts and other records are properly maintained. Board Support. CS provides support to the board of directors, including scheduling and preparing for board meetings, preparing minutes of meetings, and providing advice on corporate governance matters. Liaison with regulatory authorities. CS is responsible for maintaining good relationships with the regulatory authorities, such as Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Bursa Malaysia, LHDN and others as required by law.   Qualification of CS The memberships of the below list of professional bodies are qualified to act as named company secretaries upon application to the SSM for a Practising Certificate under Section 241 of the Companies Act 2016. (i) Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA) (ii) Malaysian Institute of Accountants (MIA) (iii) Malaysian Bar (BC) (iv) Malaysian Association of Company Secretaries(MACS) (v) Malaysian Institute of Certified Public Accountants (MICPA) (vi) Sabah Law Association (SLA) (vii) Advocates Association of Sarawak (AAS) SSM Directory of Licensed CS 1. How to check a certified CS registered with SSM? 1.1. Visit the SSM website List of Registered Secretaries at https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-Registered-Secretaries.aspx. 1.2. Please click << List of Registered Secretaries >> 1.3. You can search for a certified CS by entering their name or registration number in the search bar “Control + F”. Example name search: Lee Ray Men or SSM Practicing Certificate No. 201908002387. 1.4. The search result will display the status of the CS, including their name, SSM Practicing Certificate, and State. Factors to Consider When Hiring A CS In Malaysia Communication skills. The CS should have excellent communication skills and be able to communicate effectively with the board of directors, shareholders, and other stakeholders. They should be able to explain complex legal and regulatory issues in a clear and concise manner. Qualifications and experience. The CS should have the necessary qualifications and experience to carry out the duties of the role effectively. They should have knowledge of the relevant legislation and regulations and should be able to provide sound advice to the board of directors.   Frequent Ask Question (FAQ) 1. Can a Director be a CS in Malaysia? The Companies Act 2016 does not prohibit a director from also holding the position of CS. However, the Act requires that the CS must have the knowledge and ability to perform their duties, and the appointment must be approved by the board of directors. 2. Can we change the first CS appointed? And How? It is possible to change the first CS appointed in Malaysia. The process for changing the CS involves several steps, as follows: 2.1. Resignation of the existing CS: The existing CS must first resign from their position. This can be done by submitting a resignation letter to the company’s board of directors. 2.2. Appointment of a new CS. Once the existing CS has resigned, the board of directors must appoint a new CS. The new CS must meet the qualifications required by law, and their appointment must be approved by the board of directors. 2.3. Notification to the authorities. Once a new CS has been appointed, the company must notify the relevant authorities of the change. This can be done by submitting the appropriate forms to SSM within 30 days of the change. 2.4. Handing over of records. The outgoing CS must hand over all the statutory records and documents to the new CS. This includes the statutory registers, minutes of meetings, and any other relevant documentation. 3. Disqualified of CS Conviction of an offense. If a CS is convicted of an offense related to fraud, dishonesty, or any other offense involving moral turpitude, it can result in disqualification. Failure to meet qualification requirements. CS in Malaysia are required to meet certain qualification requirements as per the Companies Act 2016. If a CS fails to meet these qualifications, it can result in disqualification. Bankruptcy. If a CS becomes bankrupt or is declared insolvent, it can result in disqualification.

Bayaran Balik Cukai

November 23, 2023


Bayaran Balik Cukai   1. Apakah bayaran balik cukai? Bayaran balik cukai ialah pembayaran balik lebihan wang yang dibayar kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) oleh pembayar cukai (Cth: PCB, CP500 dan CP38).   2. Berapakah Tempoh untuk mendapatkan bayaran balik cukai? Dalam tempoh 30 hari bekerja selepas penghantaran e-filing Dalam tempoh 90 hari bekerja selepas penyerahan manual   Prosedur tersebut bagaimanapun tertakluk kepada maklumat yang diberikan dalam borang cukai pendapatan serta penyerahan dokumen sokongan jika diperlukan untuk semakan.   3. Belum menerima Bayaran Balik Cukai? Dalam kes dimana bayaran balik tidak diproses atau dikreditkan selepas tempoh yang dinyatakan di atas sila hubungi cawangan LHDNM yang mengendalikan fail cukai anda.   4. Adakah anda perlu mengemukakan permohonan bayaran balik jika telah menyerahkan borang nyata cukai pendapatan sebelum Tarikh akhir dan layak menuntut bayaran balik? Tidak, kerana bayaran balik akan diproses dalam tempoh 30 hari bekerja selepas penyerahan melalui e-Filing atau 90 hari bekerja jika penyerahan secara manual atau penghantaran tangan.  

Pemotongan Nama Syarikat

November 17, 2023


Pemotongan Nama Syarikat Pemotongan nama syarikat di Malaysia merujuk kepada proses mengeluarkan nama syarikat dari pendaftaran syarikat, dengan objektif untuk membubarkan syarikat secara sah. Proses ini juga dikenali sebagai pembatalan pendaftaran. Proses pemotongan nama syarikat melibatkan beberapa langkah, termasuk notis awam tentang niat untuk membatalkan pendaftaran syarikat, tempoh menunggu untuk sebarang bantahan (jika ada) dan dilupus dari senarai SSM. Setelah pendaftaran syarikat dilupuskan, ia tidak lagi dianggap sebagai entiti undang-undang dan asetnya mungkin dirampas oleh kerajaan. Pemotongan Nama Syarikat VS Penggulungan Syarikat Pemotongan nama syarikat adalah proses yang lebih mudah dan kurang formal, tetapi ia mungkin mengakibatkan kehilangan aset syarikat kepada kerajaan. Penggulungan syarikat, di sisi lain, adalah proses yang lebih kompleks dan formal yang boleh melibatkan prosiding mahkamah, tetapi ia memberikan lebih banyak perlindungan kepada pemiutang dan pemegang saham syarikat. Walaupun pemotongan nama syarikat dan penggulungan syarikat kedua-duanya boleh mengakibatkan pembubaran syarikat, ia berbeza dalam proses dan implikasi undang-undang. Pemotongan Nama Syarikat Dengan mengeluarkan nama syarikat dari daftar SSM, memerlukan setiausaha syarikat untuk menghantar permohonan kepada SSM. Kriteria yang diperlukan untuk Pemotongan nama syarikat: Syarikat telah menghentikan operasi dan perniagaan. Majoriti pemegang saham bersetuju untuk berhenti. Jumlah aset dan liabiliti hampir sifar semasa permohonan untuk Strike Off. Semua akaun bank syarikat perlu ditutup. Menyelesaikan jumlah tertunggak dengan Agensi Kerajaan seperti Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), atau Pertubuhan Keselamatan Sosial (SOCSO). Membayar semua penalti atau kompaun (jika ada) kepada SSM, LHDN dan badan-badan kerajaan lain. Telah mengemaskini SSM dengan data terkini syarikat. Tidak mempunyai sebarang kes undang-undang yang aktif di dalam atau luar negara. Tiada caj yang disenaraikan di dalam Daftar Caj. Tidak memberikan keuntungan kepada pemegang saham. Bukan sebuah syarikat induk. Bukan sebuah syarikat penjamin.   Penyerahan Permohonan Penamatan Proses penyerahan permohonan pemotongan hendaklah dilakukan oleh penyedia perkhidmatan profesional seperti Setiausaha Syarikat. Penyedia perkhidmatan ini dapat membantu dalam penyediaan dan penyerahan dokumen yang diperlukan kepada SSM, badan pengawalseliaan yang bertanggungjawab dalam pendaftaran dan pematuhan syarikat. BP-AST adalah penyedia perkhidmatan yang lengkap, menawarkan perkhidmatan perakaunan, setiausaha, cukai, seminar dan perkhidmatan nasihat perniagaan, menjadikannya rakan kongsi yang sempurna bagi seorang usahawan. Berapa lama masa yang diperlukan untuk melaksanakan proses pemotongan nama syarikat di Malaysia? Tempoh yang diperlukan untuk mengambil tindakan pembubaran syarikat di Malaysia boleh berbeza-beza bergantung kepada faktor seperti kelengkapan permohonan dan sama ada sebarang bantahan dibangkitkan. Secara amnya, proses ini mengambil masa antara 6 hingga 12 bulan. Soalan Lazim (FAQ) Apa yang berlaku kepada aset dan liabiliti syarikat selepas ia dibatalkan pendaftarannya (pemotongan nama syarikat)? Setelah syarikat dihapuskan nama di Malaysia, sebarang aset atau liabiliti yang masih ada akan dilupuskan kepada kerajaan. Ini bermakna bahawa mana-mana pemiutang atau pemegang saham tidak akan dapat menuntut sebarang aset atau menuntut sebarang tindakan undang-undang terhadap syarikat tersebut. Apabila permohonan ditolak oleh SSM, apa yang akan berlaku? Jika permohonan pemotongan nama syarikat ditolak oleh SSM, syarikat perlu mencari nasihat profesional untuk menangani masalah tersebut dan memperbetulkan sebarang isu pematuhan atau undang-undang yang tertunggak. Syarikat mungkin perlu memberikan maklumat atau dokumen tambahan untuk menyokong permohonan pemotongan nama syarikat atau mengemukakan permohonan baru setelah isu-isu tersebut diselesaikan. Apabila permohonan dikaji terhadap maklumat perakaunan, apa yang akan berlaku? Jika permohonan pemotongan nama syarikat yang dikemukakan kepada SSM dipertanyakan mengenai maklumat perakaunan, ini bermakna SSM telah mengenalpasti beberapa percanggahan atau ketidakselarasan dalam penyata kewangan atau rekod perakaunan syarikat. Untuk menyelesaikan pertanyaan tersebut, syarikat boleh meminta akauntan berlesen untuk memeriksa dan mengemas kini maklumat perakaunan. Semasa pemprosesan pemotongan nama syarikat, adalah mungkin untuk menarik balik permohonan jika berubah fikiran. Ya, adalah dibenarkan bagi sebuah syarikat untuk menarik permohonan pemotongan nama semula jika mereka berubah fikiran semasa pemprosesan permohonan di Malaysia. Untuk menarik semula permohonan tersebut, syarikat perlu mengemukakan permohonan secara bertulis kepada SSM, dengan menyatakan alasan untuk penarikan semula dan perancangan syarikat untuk terus aktif. Setelah permintaan diterima dan diproses oleh SSM, syarikat akan diaktifkan semula dalam Pendaftaran Syarikat dan dapat meneruskan operasinya.   Untuk memastikan proses pemotongan nama syarikat yang lancar dan patuh, disarankan bagi syarikat untuk melibatkan satu Setiausaha Syarikat yang berkelayakan dan berpengalaman untuk membantu dalam proses tersebut. BP-AST menyediakan panduan tentang keperluan undang-undang, menyediakan dokumen dan keputusan yang diperlukan, berhubung dengan SSM, dan menguruskan sebarang pertanyaan atau isu yang mungkin timbul semasa proses tersebut.


November 10, 2023


PERBELANJAAN DAN PENDAPATAN Apa itu Perbelanjaan? Perbelanjaan merujuk kepada jumlah wang atau nilai sumber daya yang dikeluarkan atau dihabiskan untuk memperoleh barang, perkhidmatan, atau aset. Ia merupakan pengeluaran atau penggunaan nilai yang berlaku apabila seseorang atau entiti membuat pembelian atau melabur dalam sesuatu yang memerlukan wang atau aset. Perbelanjaan boleh melibatkan pelbagai perkara seperti pembelian barangan harian, bayaran sewa, pembelian aset berharga, dan banyak lagi. Perbelanjaan merujuk kepada pengeluaran atau pemakaian nilai untuk memperoleh sesuatu.   Apa itu Pendapatan? Pendapatan merujuk kepada jumlah wang atau nilai yang diperoleh atau diterima oleh seseorang atau entiti sebagai balasan atas perkhidmatan, jualan, atau aktiviti lain yang menghasilkan nilai ekonomi. Ia adalah aliran masuk kewangan yang mewakili nilai yang diperoleh. Pendapatan boleh datang dari pelbagai sumber seperti penjualan produk, perkhidmatan profesional, dividen, dan pendapatan sewa. Pendapatan merujuk kepada masukan atau penerimaan nilai sebagai balasan untuk aktiviti yang menghasilkan nilai ekonomi.   Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan Akaun pendapatan dan perbelanjaan merupakan elemen penting dalam perakaunan organisasi atau individu. Ia adalah alat untuk merekod dan menguruskan segala arus masuk (pendapatan) dan arus keluar (perbelanjaan) kewangan. Melalui akaun ini, seseorang atau entiti dapat mengawal serta menganalisis secara sistematik pergerakan kewangan yang berkaitan dengan aktiviti perniagaan.   Jenis Perbelanjaan Perbelanjaan Modal: Perbelanjaan modal melibatkan pembelian aset berharga yang akan memberikan manfaat atau pulangan dalam jangka masa panjang. Ini boleh merangkumi pembelian hartanah, peralatan produksi, kenderaan, dan lain- lain. Perbelanjaan modal melibatkan pelaburan yang direncanakan untuk keperluan perniagaan atau pembangunan. Perbelanjaan Operasi: Perbelanjaan operasi merujuk kepada pengeluaran yang berkaitan dengan operasi harian suatu perniagaan atau organisasi ini termasuk kos gaji, pembelian inventori, kos pemasaran, dan sewa lokasi perniagaan.   Cara Mengurangkan Perbelanjaan dan Menjimatkan Wang 1. Buat Bajet Mulakan dengan menyusun bajet yang teliti untuk mengetahui berapa banyak wang yang masuk dan keluar setiap bulan. Ini akan membantu anda mengawal perbelanjaan anda dengan lebih berkesan. 2. Kenal Pasti Perbelanjaan Tidak Perlu Semak Semak semula perbelanjaan anda dan kenal pasti di mana anda boleh melakukan pemotongan. Elakkan perbelanjaan yang tidak perlu seperti pembelian impulsif. 3. Bandingkan Harga Sebelum membuat pembelian besar, bandingkan harga dari pelbagai penjual atau pengecer. Ini boleh membantu anda mendapatkan harga terbaik untuk barang yang anda perlukan. 4. Gunakan Tawaran dan Diskaun Manfaatkan tawaran, promosi, dan diskaun yang disediakan oleh peniaga. Ini boleh membantu mendapatkan barang dengan harga lebih rendah. 5. Simpan Sebahagian Pendapatan Tetapkan matlamat untuk menyimpan sebahagian daripada pendapatan anda setiap bulan. Ini membantu menjimatkan wang untuk masa depan. 6. Pertimbangkan Jualan dan Penukaran Pertimbangkan untuk menjual barang yang tidak lagi diperlukan atau mempertimbangkan penukaran dengan orang lain untuk mendapatkan barangan yang anda perlukan tanpa perlu membelinya.    


November 3, 2023


注销公司 在马来西亚,注销公司是指从公司委员会(SSM)删除公司名称的过程,从而解散公司并终止其法律存在。这个过程也被称为撤销注册。注销过程涉及几个步骤,包括公告注销公司的意图、等待异议期以及从SSM中删除公司名称。一旦公司被注销,它就不再被视为法律实体,其资产可能被没收给政府。 注销与清盘 注销是一个更简单、正式的过程,但可能会导致公司的资产被政府没收。 清盘则是一个更复杂、更正式的过程,可能涉及法庭诉讼,但它为公司的债权人和股东提供更多的保护。 虽然注销和清盘都可能导致公司的解散,但在过程和法律影响方面有所不同。 注销公司 通过从SSM删除公司名称,需要公司秘书向SSM提交申请。 注销所需的标准: 公司停止运营和业务。 股东经过多数票同意停止运营。 在申请注销时,资产和负债金额接近于零。 所有公司银行账户都已关闭。 向政府机构如雇员公积金(EPF)、国家税务局(LHDN)或社会安全组织(SOCSO)清算未结金额。 向SSM、LHDN和其他政府机构支付所有罚款或和解款(如有)。 最新的公司数据。 没有任何在国内或国外的活跃法律案件。 在抵押物登记处没有任何罚款记录。 没有向股东回报任何利润。 不是控股公司。 不是担保公司。   提交注销申请 提交注销申请的过程必须由专业服务提供者完成,如公司秘书。这些服务提供者可以协助准备和提交所需的文件到SSM,这是监督公司注册和合规性的监管机构。BP-AST是一家集齐商业咨询及专业会计于一身的会计楼,提供专业会计、公司秘书、税务、研讨会、商业咨询等服务,可谓企业家的最佳伙伴。 在马来西亚注销公司需要多长时间? 在马来西亚,注销公司需要多长时间取决于申请的完整性和是否提出异议等因素。一般来说,该过程需要6到12个月的时间。 常见问题 1. 公司被注销后,其资产和负债会怎样处理? 在马来西亚,一旦公司被注销,公司的任何剩余资产或负债将归政府所有。这意味着任何债权人或股东将不能要求任何资产或对公司采取任何法律行动。 2. 如果申请被SSM拒绝怎么办? 如果注销申请被拒绝,公司应寻求专业意见来解决问题,并纠正任何未完成的合规或法律问题。公司可能还需要提供其他信息或文件来支持注销申请,或者在问题得到解决后提交新的申请。 3. 如果申请时,存在会计信息方面的疑问怎么办? 如果提交给SSM的注销申请时,存在会计信息方面的疑问,这意味着SSM在公司的财务报表或会计记录中发现了一些不一致之处。为了解决这个问题,公司可以请特许会计师检查和更新。 4. 在注销处理过程中,如果改变主意,是否可以撤回? 是的,在马来西亚,公司可以在处理申请期间撤回注销申请,如果他们改变了主意。如果要撤回申请,公司需要以书面形式向SSM提交请求,说明撤回的理由和公司继续营业的意图。一旦SSM接收并处理了请求,公司将重新被列入公司注册表,并能够继续运营。 为了确保公司的顺利和合规注销过程,建议公司聘请一位合格和有经验的公司秘书来协助进行。BP-AST提供相关的指导并遵循法律要求,准备必要的文件和决议,与SSM联络,并在整个过程中处理任何可能出现的查询或问题。


October 26, 2023


PELEPASAN CUKAI KE ATAS CARUMAN KEPADA KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) Apakah pelepasan cukai? Pelepasan cukai merujuk kepada sebarang program atau dasar kerajaan yang direka untuk membantu individu dan perniagaan mengurangkan beban cukai mereka atau menyelesaikan hutang berkaitan cukai mereka.   Apakah pelepasan cukai ke atas caruman sukarela Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)? Ahli yang mencarum secara wajib dan tidak wajib layak mendapat pelepasan cukai sehingga RM4,000 Penjawat awam yang caruman sukarela atau lebihan sukarela atau kedua-duanya akan dapat menikmati pelepasan cukai sehingga RM7,000 (mengikut BAJET 2023)   Jumlah pelepasan cukai pendapatan boleh dituntut (terpakai kepada penjawat awam di bawah skim pencen dan berkuat kuasa mula TT 2023)  Caruman mandatori kepada skim yang diluluskan atau caruman sukarela kepada KWSP (tidak termasuk skim pesaraan swasta) atau caruman di bawah mana-mana undang- undang bertulis.   Pelepasan Cukai – Sehingga RM4,000   Premium insurans hayat atau caruman takaful atau sebarang caruman sukarela tambahan kepada KWSP atau kedua-duanya   Pelepasan Cukai – Sehingga RM3,000    


October 20, 2023


Meaning of Strike Off In Malaysia, Strike Off refers to the process of removing a company’s name from the Companies Register, which effectively dissolves the company and terminates its legal existence. This process is also known as deregistration. The strike off process involves several steps, including a public notice of the intention to strike off the company, a waiting period for objections, and the final removal of the company’s name from the Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Once the company has been struck off, it is no longer considered a legal entity and its assets may be forfeited to the government. Strike Off VS Winding Up Strike Off is a simpler and less formal process, but it may result in the loss of the company’s assets to the government. Winding Up, on the other hand, is a more complex and formal process that can involve court proceedings, but it provides more protection to the company’s creditors and shareholders. While Strike Off and Winding Up can both result in the dissolution of a company, they differ in terms of the process and legal implications. Strike Off By striking off the name of a company from SSM register, requires company secretary (CS) to send an application to SSM. Criteria needed for strike off: Company ceased operation and business. Majority vote from shareholder to cease. Asset and liabilities amount near to zero during application for strike off. All company bank account had to close. Clear outstanding amount with Government Agencies such as Employees’ Provident Fund (EPF), the Inland Revenue Board (LHDN), or Social Security Organization (SOCSO). Pay all penalties or compound (if any) to SSM, LHDN and other government bodies. Has updated SSM with the most recent data of company. Doesn’t have any active legal cases either domestically or abroad. Has no charges listed in the Charges Register. Has not returned any profits to shareholders. Is not a holding company. Is not a Guarantor Corporation.   Submission of Strike Off The process of submitting a strike off application must be done by a professional service provider, such as a CS. These service providers can assist with the preparation and submission of the required documents to SSM, which is the regulatory body responsible for overseeing company registration and compliance. BP-AST is an all in one service provider offering professional accounting, secretarial, taxation, seminar and business advisory services, making it the perfect partner for entrepreneurs. How long does it take to strike off a company in Malaysia? The time it takes to strike off a company in Malaysia can vary depending on factors such as the completeness of the application and whether any objections are raised. Generally, the process takes between 6 to 12 months. Frequent Ask Question (FAQ) What happens to the company’s assets and liabilities after it has been struck off? After a company has been struck off in Malaysia, any remaining assets or liabilities of the company will be vested in the government. This means that any creditors or shareholders will not be able to claim any assets or pursue any legal action against the company. What if the application being reject by SSM? If a strike off application being rejected, the company should seek professional advice to address the issues and rectify any outstanding compliance or legal issues. The company may also need to provide additional information or documentation to support the strike off application or submit a new application once the issues have been resolved. What if the application being query on the accounting information? If a strike off application submitted to the SSM being queried on the accounting information, it means that SSM has identified some discrepancies or inconsistencies in the company’s financial statements or accounting records. To resolve the query, the company may ask Chartered Accountant to check and update. During the processing of strike off. Is possible to withdraw if change the mind? Yes, it is possible for a company to withdraw a strike off application if they change their mind during the processing of the application in Malaysia. To withdraw the application, the company will need to submit a request to SSM in writing, stating the reason for the withdrawal and the company’s intention to remain active. Once the request is received and processed by the SSM, the company will be reinstated on the Companies Register and will be able to continue its operations.   To ensure a smooth and compliant strike off process, it is advisable for companies to engage a qualified and experienced CS to assist in the process. BP-AST provide guidance on the legal requirements, prepare the necessary documents and resolutions, liaise with the SSM, and manage any queries or issues that may arise during the process.

CP204 DAN CP204A

October 12, 2023


CP204 DAN CP204A Apakah CP204 dan CP204A? CP204 ialah borang untuk penyerahan anggaran cukai yang perlu dibayar untuk tahun kewangan berikutnya. Syarikat (Sdn Bhd) dan Rakan Kongsi Liabiliti Terhad (LLP) dikehendaki menyerahkan borang CP204 melalui E-Filing. Borang pelarasan untuk CP204 dipanggil borang CP204A. Borang ini digunakan untuk meminda atau menyemak amaun anggaran cukai perlu dibayar yang diisytiharkan dalam CP204.   Bilakah kita perlu Menyerahkan CP204 dan CP204A Penyerahan CP204 mestilah 30 hari sebelum permulaan tahun kewangan untuk tahun taksiran. Syarikat perlu mengemukakan Borang CP204A untuk pindaan amaun anggaran cukai. Tempoh pindaan anggaran cukai adalah pada bulan ke-6 atau ke-9 tahun Kewangan untuk tahun taksiran. Sebagai contoh, akhir tahun kewangan syarikat adalah pada Nov 2021, anda harus menyerahkan CP204A pada Mei 2022 atau Ogos 2022.   Apakah yang berlaku untuk CP204 tidak penyerahan? Pembayar cukai yang gagal mengemukakan CP204 akan didenda RM200-RM2000 atau penjara selama tempoh tidak melebihi 6 bulan, atau kedua-duanya sekali.   Apakah yang berlaku untuk pembayaran Lewat CP204? Pembayaran cukai yang lewat membuat pembayaran untuk Cp204 akan dikenakan penalti 10% dikenakan ke atas baki cukai mereka yang belum dibayar.   Apakah yang berlaku untuk Dikurangkan bagi CP204? Jika cukai yang perlu dibayar melebihi anggaran lebih daripada 30% perbezaan itu tertakluk kepada penalti 10%.

Apa Itu Yuran Setiausaha Syarikat

October 6, 2023


Yuran Setiausaha Syarikat Di Malaysia, Yuran Setiausaha Syarikat adalah yuran yang akan dikenakan oleh firma setiausaha syarikat untuk perkhidmatan kesetiausahaan asas yang disediakan, ia boleh dikenakan secara bulanan, suku tahunan atau tahunan. Secara umumnya, yuran ini dikenakan ke atas syarikat anda untuk memastikan pematuhan dengan Akta Syarikat 2016. Dalam bidang setiasusaha syarikat, kami menawarkan pakej dan perkhidmatan pendaftaran dengan harga yang berpatutan. Semua perkhidmatan setiausaha syarikat, termasuk penasihat pematuhan akan disediakan. BP-AST lebih kepada perkhidmatan penasihat: Memberikan nasihat kepada syarikat dan lembaga pengarah untuk mematuhi keperluan undang-undang yang tersedia di Malaysia. Memberi nasihat mengenai perkhidmatan sokongan kesetiausahaan mengikut situasi syarikat. Sebagai pihak perantara rasmi bagi syarikat antara badan kerajaan, bank, peguam, juruaudit, ejen cukai dan badan profesional lain.   Soalan Lazim (FAQ) 1. Apakah perbezaan antara setiausaha syarikat dan setiausaha syarikat dalaman? Setiausaha syarikat adalah ahli penting dalam pengurusan sesebuah syarikat, dan ia adalah keperluan undang-undang bahawa seorang setiausaha syarikat dilantik selepas pendaftaran syarikat. Setiausaha syarikat boleh menawarkan perhidmatan kepada syarikat lain yang memerlukan namun setiausaha syarikat dalaman di khususkan untuk mengurus tadbir hal syarikat tersebut sahaja. 2. Mengapa memilih setiausaha syarikat berbanding setiausaha syarikat dalaman? Keberkesanan kos. Melantik setiausaha syarikat lebih murah berbanding melantik setiausaha syarikat dalaman. Ini kerana langganan kepada servis setiausaha syarikat adalah berdasarkan kepada tempoh masa yang dikehendaki sahaja dan perkhidmatan yang berkaitan manakala setiausaha syarikat dalaman memerlukan gaji bulanan, faedah dan lain-lain kos berkaitan dengan Akta Pekerja. 3. Kepentingan mempunyai seorang setiausaha syarikat? Seorang setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk pentadbiran syarikat yang berkesan. Beliau perlu memastikan pematuhan dengan keperluan undang-undang dan peraturan dan pada masa yang sama melaksanakan tugas atau arahan yang dibuat oleh lembaga pengarah. Seorang setiausaha syarikat juga bertindak sebagai perantara antara pemegang saham dan pengarah. 4. Mengapa memilih BP-AST sebagai setiausaha syarikat anda? BP-AST adalah sebuah firma perakaunan yang menyediakan perkhidmatan perakaunan profesional, cukai, setiausaha syarikat, seminar dan perundingan perniagaan, menjadikannya rakan yang sesuai untuk usahawan. Melalui pandangan pasaran yang luar biasa, BP-AST telah membantu banyak syarikat untuk mengoptimumkan kedudukan dan proses mereka untuk menjadi lebih kompetitif di pasaran. Raymen Lee, Pengarah Perunding Utama dan Pengarah, adalah Ahli Perakaunan Bertauliah Sedunia (CAW) dan pemegang Ijazah Sarjana Perniagaan (MBA) yang telah membantubanyak syarikat dengan penyelesaian yang tepat untuk meningkatkan prestasi perniagaan mereka ke tahap yang lebih tinggi.


September 29, 2023


SUSUT NILAI Definisi Susut Nilai: Susut nilai, yang juga dikenali sebagai depresiasi, adalah istilah yang digunakan dalam bidang perakaunan dan kewangan untuk menggambarkan proses pengurangan nilai suatu aset dari waktu ke waktu. Proses ini mencerminkan penurunan nilai ekonomi dari aset kerana faktor seperti penggunaan berkelanjutan, pemafaatan sumber daya alam, perubahan teknologi, atau kemerosotan fizikal akibat usia. Susut nilai adalah cara bagi perusahaan atau individu untuk mencerminkan penurunan nilai aset ini dalam laporan kewangan.   Jenis Susut Nilai Ada beberapa Jenis Susut Nilai: Susut Nilai Garis Lurus: Aset mengalami penurunan nilai tetap setiap tahun, misalnya 10% dari nilai aset setiap tahun. Susut Nilai Baki Berkurangan: Aset mengalami penurunan nilai dalam peratusan tetap dari baki nilai aset pada awal tahun. Penurunan Nilai Unit Pengeluaran: aset mengalami penurunan nilai berdasarkan penggunaanya atau unit pengluaran yang dihasilkan. Penurunan Nilai aktiviti: Aset mengalami penurunan nilai berdasarkan kekerapan atau intensiti. Nilai Fungsi yang Dikurangkan: Aset mengalami penurunan nilai kerana perkembangan teknologi atau perubahan dalam keperluan perusahaan.   Kepentingan Nilai Susut Terkumpul  Susut nilai terkumpul merujuk pada total penurunan nilai suatu aset yang terjadi selama tertentu. Ini termasuk semua susut nilai yang telah berlaku sejak aset itu mula-mula diiktiraf dalam penyata kewangan. Susut nilai terkumpul menjadi kompenen penting dalam menentukan nilai buku sebenar aset dan memberikan gambaran tentang usia dan kondisi aset tersebut. Pentingnya dalam Pelaporan Kewangan: Konsep susut nilaiterkumpul memiliki kesan besar dalam pembentangan laporan kewangan yang betul-betul. Pengumpulan susut nilai dari tahun ke tahun memberikan pandangan tentang perubahan nilai aset, yang mencerminkan perkembangan dalam operasi perusahaan serta pengaruh persekitaran luaran. Dalam laporan baki jumlah susut nilai terkumpul dikurangkan dari nilai aset untuk menghasilkan nilai yang lebih betul. Kaedah Penghitungan: Penghitungan susut nilai terkumpul dapat dilakukan dengan menggunakan kaedah susut nilai yang digunakan oleh perusahaan. Kaedah garis lurus dan keseimbangan kaedah menurun adalah dua pedekatan umum yang digunakan. Kaedah yang dipilih akan mempengaruhi jumlah susut nilai terkumpul pada setiap tempoh laporan. Imlikasi Pajak: Susut nilai terkumpul juga memiliki implikasi dalam perhintungan pajak. Nilai terkumpul ini dapat mempengaruhi jumlah pengurangan pajak yang diperoleh oleh perusahaan, kerana susut nilai adalah kos yang dapat dikurangkan dari pendapatan kene pajak.


September 22, 2023


秘书费 在马来西亚,秘书费是秘书公司为提供基本公司秘书服务而收取的费用,可以是每月、每季度、半年或每年一次。 在秘书领域,我们提供有价值的注册公司配套和秘书服务。所有必要的服务,包括合规性咨询,都将提供。 BP-AST更多的是提供咨询服务: 建议公司和董事会遵守法定要求。 根据公司情况提供秘书支持服务的建议。 作为公司与政府机构、银行、律师、审计师、税务代理和其他专业机构之间的官方联络方。   常问问题(FAQ) 1. 公司秘书和内部秘书有什么区别? 公司秘书是公司管理团队的重要成员,公司成立后必须任命一名秘书。公司秘书不仅限于为一家公司提供服务。公司秘书还可以为多个公司提供服务。但内部秘书纯粹为一家特定公司提供秘书服务。 2. 为什么选择公共公司秘书比选择内部秘书更好? 成本效益。与聘请内部秘书相比,聘请公共公司秘书通常更具成本效益。这是因为公司只需根据需要支付公共公司秘书提供的服务费用,而内部秘书需要每月支付薪资、福利和其他与雇用相关的成本。 3. 拥有公司秘书的重要性是什么? 公司秘书负责公司的高效管理。他或她需要确保遵守法定和监管要求,并同时执行董事会的职责或指示。公司秘书还充当股东和董事之间的调解者。 4. 为什么任命BP-AST作为公司秘书? BP-AST是一家全方位的会计事务所,提供专业的会计、税务、公司秘书、研讨会和商业咨询服务,是企业家的理想合作伙伴。通过其卓越的市场洞察力,BP-AST已经帮助许多公司优化其定位和流程,以在市场上更具竞争力。主要咨询师兼总监 Raymen Lee 更是拥有丰厚资历,除了身为全球特许会计师,还是工商管理硕士的持有者,以专业的分析能力提供许多企业对症下药的方案,成功将业务表现推到更高的一层楼。


September 14, 2023


SOCSO Pengenalan: Pertubuhan Keselamatan Sosial Malaysia (PERKESO), juga dikenal sebagai Pertubuhan Keselamatan Sosial (SOCIAL SECURITY ORGANIZATION), merupakan sebuah agensi kerajaan yang didirikan pada tahun 1971 di bawah Kementerian Sumber Manusia di Malaysia. Dengan dasar dan undang-undang yang tertulis dalam Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969, semua syarikat swasta di Malaysia diwajibkan untuk mendaftar dengan PERKESO.   Apa Yang Dimaksudkan Dengan Faedah Dari PERKESO? PERKESO memainkan peranan penting dalam melindungi hak dan keselamatan pekerja di Malaysia. Agensi ini menyediakan berbagai skim perlindungan, termasuk Skim Kecederaan Pekerja, untuk melindungi pekerja dari kemalangan atau penyakit yang terkait dengan pekerjaan mereka, baik yang terjadi selama mereka bekerja atau disebabkan oleh pekerjaan tersebut. Skim Pencen Ilat juga merupakan bagian penting dari perlindungan yang diberikan oleh PERKESO, memberikan perlindungan 24 jam terhadap kecacatan.   Siapa yang Berhak Mendapatkan Perlindungan dari PERKESO? PERKESO memberikan perlindungan kepada berbagai kategori pekerja dan individu, termasuk: Kakitangan tetap Kerajaan Persekutuan dan Negeri. Individu yang bekerja secara bebas atau sebagai pekerja lepas. Pemilik tunggal, pemilik perkongsian, dan rakan kongsi mereka. Pekerja domestik dan penjawat.   Jenis dan Kategori Sumbangan kepada PERKESO Kontribusi ke PERKESO dikelompokkan dalam dua kategori utama: Kategori Pertama (Skim Kecederaan Pekerjaan dan Skim Pencen Ilat): Pekerja yang berusia di bawah 60 tahun termasuk dalam kategori ini. Dalam kategori ini, syarikat akan membayar sumbangan sebesar 1.75% dari gaji pekerja, sementara pekerja akan berkontribusi sebesar 0.5% dari gaji mereka. Kontribusi ini dimaksudkan untuk mendukung Skim Insurans Kecederaan Pekerjaan dan Skim Pencen Ilat. Kategori Kedua (Skim Kecederaan Pekerjaan Sahaja): Kategori ini berlaku bagi pekerja yang berusia 60 tahun ke atas dan masih aktif bekerja. Pekerja yang berusia 55 tahun ke atas saat mendaftar dan memenuhi syarat tertentu juga termasuk dalam kategori ini. Jika pekerja ini menerima Pencen Ilat dan gaji mereka kurang dari 1/3 dari rata-rata gaji bulanan sebelum kecederaan, maka mereka layak untuk perlindungan di bawah Skim Kecederaan Pekerjaan. Dalam kategori ini, kontribusi hanya dibayarkan oleh majikan.

What is Secretary Retainer Fee

September 8, 2023


What is Secretary Retainer Fee Secretary Retainer Fee In Malaysia, secretary retainer fee is the fee that company secretary firm will charge for the basic company secretarial service provided, it could be on monthly, quarterly, semiannually or annually. Generally, this fee does not cover any services provided by your ‘s company secretary, except for maintaining compliance with the Companies Act 2016. In the secretarial field, we offer valuable incorporation packages and services. All essential services, including compliance advising will be provided. BP-AST is more to an advisory service: Advice the company and the board to compliance with statutory requirement. Provide advice on secretarial support service according to company situation. As an official liaison party for the company between government bodies, banker, lawyer, auditor, tax agent and other professional body.   Frequent Ask Question (FAQ) What is the difference between company secretary and In house secretary? Company secretary (CS) is an essential member of the company’s management, and it is a legal requirement that a secretary be appointed after the company’s incorporation. CS didn’t limit service for a company. A public CS could serve multiples company. But In house secretary purely provide service to a particular company as a secretarial department. Why choose a CS compare to In house secretary? Cost-effectiveness. Engaging a CS is often more cost-effective compared to hiring an In house secretary. This is because the company only needs to pay for the services rendered by the CS as and when required, whereas an In house secretary would require a monthly salary, benefits, and other employment related costs. What is important to have a CS? A CS is responsible for the efficient administration of a company. He or she needs to ensure compliance with the statutory and regulatory requirements and at the same time carries out duties or instructions made by the board of directors. A CS also acts as a mediator between shareholders and directors. Why appoint BP-AST as your CS? BP-AST is an all-in-one accounting firm offering professional accounting, taxation, company secretarial, seminar and business advisory services, making it the perfect partner for entrepreneurs. Through its exceptional market insight, BP-AST has helped many companies optimize their positioning and processes to become more competitive in the marketplace. Mr. Raymen Lee, the Principal Consultant and Director, is a Chartered Accountant Worldwide (CAW) and Master In Business Administration (MBA) holder who has provided many companies with the right solutions to take their business performance to the next level.  


August 30, 2023


CUKAI PENDAPATAN Definisi: Merujuk kepada cukai yang dikenakan oleh kerajaan ke atas keuntungan yang boleh dicukai yang diperolehi oleh individu atau syarikat. Keuntungan ini biasanya menjadi salah satu sumber utama pendapatan bagi kerajaan. Cukai pendapatan diangap sebagai bentuk pencukaian yang lebih adil, kerana ia dikenakan hanya apabila individu atau perniagaan mencapai kejayaan yang mencukupi untuk menghasilkan pendapatan yang boleh dicukai. Oleh itu, kesannya terhadap golongan miskin atau yang kurang beruntung adalah kecil atau tidak wujud.   Peratusan Pendapatan yang Dikenakan Cukai: Peratusan pendapatan yang dikenakan cukai bergantung kepada jumlah pendapatan dan status pemfailan individu. Secara umumnya, semakin tinggi pendapatan, semakin banyak cukai yang perlu dibayar. Kadar cukai pendapatan persekutuan berkisar antara 0% hingga 33%.   Jenis Borang & Kategori Untuk Penduduk Cukai: Borang B: Untuk Individu Penduduk yang Terlibat dalam Perniagaan. Borang BE: Untuk Individu Penduduk yang Tidak Terlibat dalam Mana-mana Perniagaan. Borang C: Untuk Syarikat (Sdn Bhd)   Faedah Cukai Pendapatan: Pemfailan penyata cukai pendapatan tidak hanya membantu individu, tetapi juga memberi manfaat kepada negara. Cukai yang dibayar oleh individu digunakan oleh kerajaan untuk membangun infrastruktur dan meningkatkan perkhidmatan awam seperti bidang perubatan, pertahanan, dan lain-lain. Semakin ramai yang memfailkan cukai, semakin banyak sumber yang boleh digunakan oleh kerajaan untuk memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada rakyat.

Syarikat Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)

August 25, 2023


Syarikat Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) Definisi Syarikat Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) Sdn. Bhd. merupakan pilihan yang popular di kalangan pemilik syarikat untuk membentuk syarikat. Keistimewaan mengenai Sdn. Bhd. adalah penciptaan entiti undang-undang yang berasingan dari segi undang-undang antara pemilik dan syarikat. Dalam ketiadaan pembubaran oleh Lembaga Pengarah atau Pemegang Saham Syarikat, Syarikat boleh memperoleh harta, menanggung hutang, memasuki kontrak, mengemukakan atau menerima tindakan undang-undang atas namanya, dan berterusan dalam kewujudannya selama-lamanya. Kelebihan memulakan Sdn. Bhd. di Malaysia Tanggungjawab terhad. Aset pemilik syarikat selamat daripada hutang atau kerugian syarikat. Pemilikan asing. Untuk kebanyakan aktiviti syarikat, ekuiti asing boleh memiliki entiti korporat pada 100%. Saham boleh dipindahkan. Boleh mengeluarkan saham tambahan kepada pemegang saham sedia ada atau baru secara langsung. Kadar cukai yang menarik. Kadar cukai korporat yang rendah dikenakan kepada Syarikat Sendirian Berhad. Reputasi. Di Malaysia, syarikat terhad mempunyai kredibiliti yang lebih besar daripada jenis organisasi lain.   Apa yang diperlukan untuk membentuk Sdn. Bhd. Nama syarikat yang unik. Nama syarikat mestilah unik dan digunakan khusus untuk syarikat tersebut sahaja. Sekurang-kurangnya mempunyai seorang pemegang saham. Terdiri daripada seorang individu atau entiti korporat asing atau tempatan. Seorang pengarah pemastautin di Malaysia. Sekurang-kurangnya seorang pengarah yang menetap di Malaysia. Setiausaha syarikat. Pemohon mestilah seorang warganegara Malaysia yang memenuhi syarat. Alamat di Malaysia. Alamat perniagaan berdaftar tempatan (alamat pejabat operasi syarikat).   Langkah-langkah untuk memulakan Sdn. Bhd. Carian nama. Mencari nama syarikat di SSM untuk melihat sama ada nama syarikat yang dicadangkan telah diguna pakai atau sebaliknya. Pendaftaran syarikat. Mendaftarkan syarikat di Malaysia dengan bantuan setiausaha syarikat berlesen yang diiktiraf oleh SSM. Membuka akaun bank syarikat. Di Malaysia, anda boleh membuka akaun bank dengan manamana bank tempatan atau asing. Memperoleh permit dan lesen mengikut jenis perniagaan (bergantung pada jenis perkhidmatan dan produk anda, ini mungkin tidak berlaku untuk syarikat anda). Mematuhi keperluan pelaporan cukai korporat dengan ejen cukai berlesen yang diiktiraf. Melakukan pelaporan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) seperti Penyata Tahunan dan Penyata Kewangan.


August 17, 2023


投资房地产 定义: 根据 MFRS 140,投资房地产是(由业主或融资租赁下的承租人)持有的财产(土地或建筑物或建筑物的一部分或两者)以赚取租金或资本增值或两者兼而有之。 自住物业和在正常业务过程中持有待售的物业不符合投资物业的条件。 投资物业示例: 拥有人,为长期资本增值而不是在正常业务过程中进行短期销售而持有的土地。 为未确定的未来用途而持有的土地。 拥有(或根据融资租赁持有)并根据经营租赁租出的建筑物。 空置但持有以经营租赁方式出租的建筑物;和 为将来用作投资财产而建造或开发的财产。   认出: 当与投资房地产相关的未来经济利益很可能流入实体且投资物业的成本能够可靠地计量时,投资物业才应确认为资产  


August 11, 2023


私人有限公司 什么是私人有限公司? 私人有限公司是公司所有者成立公司的常见选择。私人有限公司的特点是在所有者和公司之间创建独立的法律实体。在董事会或股东没有解散公司的情况下,公司可以获得财产,负债,签订合同,以其名义进行或接受法律诉讼,并在无限期内继续存在。 在马来西亚开办私人有限公司的优势: 有限责任。公司所有者的资产可以免受公司债务或损失的影响。 外国所有权。对于大部分公司活动,外国股权可以拥有公司实体100%。 股份可转让。可以直接向现有或新股东发行额外的股份。 有吸引力的税率。低的公司税率适用于私人有限公司。 声誉。在马来西亚,有限公司比其他类型的组织更具可信度。   成立私人有限公司所需条件: 独特的公司名称。公司名称必须是原创的且在其他地方没有听说过。 至少一个股东。必须有一个外国或本地个人或公司实体。  一名马来西亚本地董事。必须至少有一名在马来西亚拥有主要居住地的董事。  一名特许公司秘书。申请人必须是马来西亚公民,并符合要求。 在马来西亚的地址。本地注册的业务地址(公司运营办公室地址)。   成立私人有限公司的步骤: 名称查询。在马来西亚公司委员会(SSM)进行公司名称搜索,以查看建议的公司名称是否可用。 公司注册。在马来西亚注册一家公司,可以获得SSM认可的许可的公司秘书的帮助。 开设公司银行账户。在马来西亚,您可以在任何本地或外国银行开设银行账户。 根据业务性质获得许可证和执照(取决于您的服务和产品的性质,可能适用于您的公司或可能不适用)。 根据国内税务局(LHDN)认可的许可税务代理的要求遵守公司税务填报要求。 履行向政府提交年度申报表的要求,例如向SSM申报年度报表(AR),财务报表(FS)。


August 3, 2023


PELABURAN HARTANAH Definisi: Menurut MFRS 140, Harta Pelaburan ialah harta (tanah atau bangunan atau sebahagian daripada bangunan atau kedua-duanya) yang dipegang (oleh pemilik atau oleh pemajak di bawah pajakan kewangan) untuk memperoleh sewa atau untuk peningkatan modal atau kedua-duanya. Hartanah yang diduduki pemilik dan yang dipegang untuk dijual dalam urusan biasa perniagaan tidak layak sebagai hartanah pelaburan. Contoh Hartanah Pelaburan: Tanah dipegang untuk peningkatan modal jangka panjang dan bukannya untuk jualan jangka pendek dalam urusan perniagaan biasa. Tanah dipegang untuk kegunaan masa hadapan yang tidak ditentukan. Bangunan yang dimiliki (atau dipegang di bawah pajakan kewangan) dan disewakan di bawah pajakan operasi. Bangunan yang kosong tetapi dipegang untuk disewakan di bawah pajakan operasi; dan Hartanah yang sedang dibina atau dibangunkan untuk kegunaan masa hadapan sebagai hartanah pelaburan.   Pengiktirafan: Hartanah Pelaburan harus diiktiraf sebagai aset apabila, dan hanya apabila terdapat kemungkinan bahawa manfaat ekonomi masa depan yang dikaitkan dengan Harta Pelaburan akan mengalir kepada entiti dan kos Harta Pelaburan boleh diukur dengan pasti.  


July 28, 2023


PRIVATE LIMITED COMPANY What is Private Limited Company (Sdn. Bhd.) Private Limited Company is the popular choice among company owner for formation of company. Specialty about Private Limited Company is the creation of separate legal entity between owner and the company. In the absence of a dissolution by the Board of Directors or Shareholders of the Company, the Company may acquire property, incur debt, enter into contracts, file or receive legal proceedings on its behalf, and continue in existence in perpetuity. Advantages of starting a Private Limit Company in Malaysia Limited liability. Company owner assets are saved from company debts or loss. Foreign ownership. For the majority of company activity, foreign equity can own a corporate entity at 100%. Transferable shares. Directly can issue additional share to existing or new shareholder. Attractive tax rate. Low corporation tax rates are applied to Private Limited Companies. Reputation. In Malaysia, a limited corporation has greater credibility than other types of organizations.   What is required to form a Private Limited Company A unique company name. The firm name must be original and unheard of elsewhere. At least one shareholder. There must be a foreign or local individual or corporate entity. A resident director. A minimum of one director with a primary residence in Malaysia. A company secretary. The applicant must be a Malaysian citizen who meets the requirements. Address in Malaysia. A local registered business address (Company operation office address).   Steps to starting a Private Limited Company Name search. Performing a name search for a firm at SSM to see if the suggested company name is available. Company registration. Registering a company in Malaysia with assistance of licensed company secretary recognized by SSM. Opening a corporate bank account. In Malaysia, you can open a bank account with any local or foreign bank. Obtaining permits and licenses according to the business nature (Depending on the nature of your services and products, this may or may not apply to your firm). Obey the corporation tax filling requirement with licensed tax agent recognized under Inland Revenue Board (LHDN). Perform annual filling to government such as SSM Annual Return (AR), Financial Statement (FS).


July 21, 2023


INVESTMENT PROPERTY Definition: According to MFRS 140, Investment Property is property (land or building or part of building or both) held (by the owner or by the lessee under a finance lease) to earn rental or for capital appreciation or both. Owner-occupied properties and those held for sale in the ordinary course of business do not qualify as an investment property. Example of Investment Property: Land held for long-term capital appreciation rather than for short-term sales in the ordinary course of business. Land held for undetermined future use. A building owned (or held under finance lease) and leased out under operating lease. A building that is vacant but is held to be leased out under operating lease; and Property being constructed or developed for future use as investment property.   Recognition: Investment Property should be recognized as an asset when, and only when it is probable that future economic benefits associated with the Investment Property will flow to the entity and the cost of Investment Property can be measured reliably.  

Perlembagaan Syarikat

July 14, 2023


Perlembagaan Syarikat Definisi Perlembagaan Syarikat? Dalam sebuah organisasi, perlembagaan syarikat mengandungi perihal berkaitan dengan syarikat, pemegang saham, pengarah, dan setiausaha syarikat. Ia adalah dokumen rasmi yang menggariskan peraturan bagi sebuah syarikat. Ia juga menggariskan interaksi antara entiti syarikat, pemiliknya, pengarah, dan individu penting lain. Perlembagaan syarikat adalah kontrak yang sah dari segi undangundang, selaras dengan Akta Syarikat 2016 dan mana-mana undang-undang yang berkenaan. Dengan mendaftarkan perniagaan baru, perlembagaan syarikat harus dipertimbangkan dengan teliti. Apabila perlembagaan baru diadopsi atau perubahan pada perlembagaan telah dibuat, resolusi yang diambil oleh pemegang saham syarikat harus diluluskan supaya perubahan tersebut diiktiraf secara rasmi. Kepentingan Perlembagaan Syarikat. Kontrak antara syarikat dan lembaga pengarah syarikat. Status peribadi pemegang saham syarikat tidak terjejas oleh undang-undang syarikat. Sebarang klausa dalam perlembagaan yang boleh memberikan hak-hak peribadi mungkin tidak dikuatkuasakan oleh pemegang saham.   Apa yang termaktub dalam Perlembagaan Syarikat Malaysia? Pelantikan lembaga pengarah syarikat Pemeriksaan buku dan rekod berkanun syarikat Mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat agung luar biasa Isu berkaitan dengan saham dan dividen syarikat Jenis syarikat Saham & sijil saham Perpindahan saham Dividen Mesyuarat ahli lembaga pengarah Hak mengundi semasa mesyuarat Gaji Pengarah Dokumen rasmi syarikat Percanggahan kepentingan Kuasa dan tanggungjawab pengarah Kuasa dan tanggungjawab setiausaha syarikat Ganti rugi Fasiliti pinjaman pemegang saham   Hak Pemegang Saham Menurut Perlembagaan Syarikat Malaysia. Perlembagaan menetapkan garis panduan tentang bagaimana sebuah syarikat akan diuruskan. Syarikat yang tidak mempunyai perlembagaan harus bergantung kepada Akta Syarikat 2016 untuk menentukan hak, tanggungjawab, dan obligasi setiap pemegang saham. Pemegang saham tidak bertanggungjawab dan tidak terlibat untuk menguruskan perniagaan. Akta Syarikat 2016 menetapkan bahawa pemegang saham syarikat mempunyai beberapa kuasa.


July 6, 2023


Cukai pendapatan peribadi di Malaysia, atau cukai pendapatan individu di Malaysia dikenakan ke atas gaji, upah, dividen, faedah dan jenis pendapatan lain yang diperolehi individu dalam setahun. Kebanyakan warganegara Malaysia dan pemastautin tetap (seseorang yang tinggal lebih daripada 182 hari di Malaysia dalam satu tahun kalendar) perlu memfailkan penyata cukai. Mulai 1 Mac setiap tahun, pekerja/pembayar cukai boleh mula menghantar borang nyata cukai pendapatan mereka melalui sistem e-Filing. Setiap pembayar cukai mendapat beberapa manfaat dengan cukai yang dibayar. Terdapat juga beberapa faedah peribadi yang dinikmati oleh pembayar cukai kerana membayar cukai dan memfailkan cukai pendapatan mereka dengan tepat.  Tuntutan bayaran balik cukai – Kerajaan memerlukan pembayar cukai mengisi e-Filing mereka supaya layak menerima bayaran balik cukai. Memandangkan kebanyakan pembayar cukai menggunakan Potongan Cukai Bulanan (MTD/PCB), di mana peratusan gaji mereka dipotong oleh majikan mereka untuk cukai pendapatan, terdapat kemungkinan besar anda membayar lebih cukai anda, terutamanya jika anda layak menuntut pelepasan cukai. Kelulusan pinjaman – Kebanyakan pinjaman ini diluluskan jika pembayar cukai telah memfailkan penyata cukai mereka tepat pada masanya dan telah membayar cukai juga tepat pada masanya. Setelah anda menyerahkan pemfailan anda untuk tahun tersebut, simpan salinannya sekiranya anda perlu mengemukakannya untuk permohonan pinjaman anda. Menyumbang kepada pertumbuhan syarikat – Kerajaan menggalakkan pembayar cukai membayar cukai mereka tepat pada masanya, kerana ia memastikan pertumbuhan negara. Pertumbuhan negara membawa kepada pekerjaan yang lebih baik dan kehidupan yang lebih baik untuk semua. Nikmati pelepasan cukai – Terdapat pelepasan peribadi yang boleh ditolak oleh setiap pembayar cukai di Malaysia apabila pendapatan mereka mencapai tahap pendapatan bercukai. Di samping itu, terdapat pelepasan lain yang boleh anda tolak daripada pendapatan bercukai anda jika anda telah membelanjakan wang dalam kategori tersebut untuk tahun tersebut.   Ini adalah beberapa faedah memfailkan cukai. Maka, ini menjadi tanggungjawab kita untuk membayar cukai pendapatan setiap tahun dalam usaha membantu negara dan mereka yang kurang berkemampuan.    


June 16, 2023


公司章程 什么是公司章程? 在组织中,章程决定了与公司、股东、董事和公司秘书有关的关键细节。它是一份具有法律效应的正式文件,具体概述了管理公司的法规。它还概述了公司、其所有者、董事和其他重要个人之间的互动关系。公司章程是公司董事会之间具有法律约束力的合同,符合《2016年公司法》和其他适用法律。通过注册一个新公司,必须仔细考虑公司的章程。当采用新的法律条文或对其进行修改时,必须通过公司股东的同意,才能够使这些修改的条文正式生效。 公司章程的重要性 公司和董事会之间的合同 公司股东的个人地位不受其法律的影响。 章程中任何赋予个人权利的条款,都不得由股东强制执行。   公司章程中包括哪些内容? 随时查阅公司的会议记录 召开年度大会和特别大会 任何与公司股份和分红有关的问题 公司的类型 股份和股票 股份的转让 股息 董事会成员的会议 会议期间的投票权 董事的薪酬 公司正式文件 利益冲突 董事的权力和责任 公司秘书的权力和责任 赔偿金 股东的贷款机制   根据公司章程,股东拥有的权利。 马来西亚公司章程中规定了如何治理公司的准则。 没有章程的公司必须完全的跟随《2016年公司法》来决定每个股东的权利、责任和义务。 股东不负责、也不参与公司的日常管理。 《2016年公司法》明确规定,公司的股东有一定的权力。


June 9, 2023


马来西亚的个人所得税,或称马来西亚的个人所得税,是对个人在一年内所赚取的薪水、工资、股息、利息和其他类型的收入征收的。 大多数马来西亚公民和永久居民(一个日历年内在马来西亚停留超过 182 天的人)都需要提交纳税申报表。从每年的 3 月 1 日开始,雇员/纳税人可以开始通过电子申报系统提交所得税申报表。 每个纳税人都以某种方式从他们缴纳的税款中受益。纳税人也可以通过勤勉纳税和申报所得税享受一些个人福利。 申请退税 – 政府要求纳税人填写电子申报表以符合退税条件。由于大多数纳税人都在享受每月减税 (MTD/PCB),雇主会从他们的工资中扣除一定比例的所得税,因此您多缴税款的可能性很大,特别是如果您有资格申请税收减免 贷款批准 – 许多贷款只有在纳税人按时提交纳税申报表并按时缴纳税款后才能获得批准。提交当年的文件后,请保留一份副本,以备贷款申请时需要出示。 为公司的发展做出贡献 – 政府鼓励纳税人按时缴纳税款,以确保国家的发展。国家的发展会为所有人带来更好的工作和更好的生活。 享受税收减免 – 马来西亚的每个纳税人在收入达到应课税收入水平后都可以享受个人减免。此外,如果您当年曾在该类别中消费,您还可以从应税收入中扣除其他减免。 这些是报税的一些好处。我们有责任每年缴纳所得税,以帮助国家和弱势群体。    


June 2, 2023


CONSTITUTION What is a Company Constitution? In organizations, constitution determine crucial details related to the company, its shareholders, directors, and company secretary. It is a formal document outlining the regulations governing a company. It also outlines the interactions between the corporation, its owners, directors, and other significant individuals. The company’s constitution is a legally binding contract between board of company, within compliance with the Companies Act and any other applicable laws. By registering a new business, the company’s constitution must be carefully taken into account. When a new constitution is adopted or a change to the constitution has been made, a resolution made by the shareholders of the company must be passed in order for such changes to officially take effect. Importance of a Company Constitution Contract between the firm and board of the Company. The personal status of a company’s shareholders is thus unaffected by its laws. Any clauses in a constitution that could grant personal rights may not be enforced by a shareholder.   What is Included in a Malaysian Company’s Constitution? Appointments of board of Company Inspections of the company’s books Annual general and extraordinary general meetings Issues related to the company’s shares and dividends Type of company Shares & share certificates Transfer of shares Dividends Meetings of the members of the board of directors Voting rights during meetings Director Remuneration Official company documents Conflict of interests Powers and responsibilities of directors Powers and responsibilities of a company secretary Indemnities Shareholders’ loan facility   Rights of Shareholders According to a Malaysian Company’s Constitution. A guideline for how a Malaysian corporation is to be governed are laid out in its constitution. Companies without a constitution must rely on the Companies Act to determine the rights, responsibilities, and obligations of each shareholder. Shareholders are not responsible for the management of the business on a daily basis, nor are they involved. The Companies Act does specify that a company’s shareholders have some authority.


May 26, 2023


Personal income tax in Malaysia, or individual income tax in Malaysia is levied on the salaries, wages, dividends, interest, and other types of income that an individual earns during a year. Most Malaysian citizens and permanent residents (a person who stays for more than 182 days in Malaysia in a calendar year) need to file a tax return. Starting from 1st March of every year, employees/taxpayers can start submitting their income tax return forms through the e-Filing system. Every taxpayer is benefitted in some way or the other by the tax they pay. There are also a few personal benefits that taxpayers enjoy for paying taxes and filing their income tax diligently. Claim tax refunds – Government requires taxpayers to fill their e-Filing to eligible for tax refunds. As most taxpayers are on Monthly Tax Deduction (MTD/PCB), where a percentage of their salary is deducted by their employer for income tax, there is high chance that you overpay your taxes, especially if you are eligible to claim tax relief. Loan approvals – Many of these loans are approved only if the taxpayers have filed their tax return on time and have paid the taxes on time. Once you’ve submitted your filing for the year, keep a copy of it should you need to present it for your loan application. Contribute to the growth of the company – Government encourages taxpayers to pay their taxes on time, as it ensures the growth of country. The growth of country lead to better jobs and better life for all. Enjoy tax relief – There are personal reliefs that every taxpayer in Malaysia can deduct once their income reaches the chargeable income level. In addition, there are other reliefs that you can deduct from your chargeable income if you had spent money in that category for the year. These are some of the benefits of filing tax. It is our responsibility to pay income tax every year in an effort to help the country and those who are less able.    


May 12, 2023


Apakah itu Lanjutan Masa Lanjutan Masa Untuk Edaran dan Serahsimpan Penyata Kewangan Inisiatif Lanjutan Masa ialah langkah yang dilaksanakan oleh pihak berkuasa kawal selia di Malaysia untuk menyokong syarikat yang menghadapi kesukaran dalam memenuhi kewajipan berkanun disebabkan oleh keadaan yang tidak dijangka. Ia bertujuan untuk menyediakan masa tambahan untuk syarikat melengkapkan penyata kewangan mereka, mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM), melengkapkan dokumen berkanun, dan membenarkan firma audit menyelesaikan tugasan yang tertangguh. Mengapa terdapat Lanjutan Masa Bagi syarikat swasta di Malaysia, penyata kewangan yang telah diaudit mesti diedarkan dalam tempoh enam bulan dari Akhir Tahun Kewangan (FYE) dan diserahkan kepada SSM dalam tempoh 30 hari dari tarikh edaran. Walau bagaimanapun, syarikat mungkin menghadapi cabaran dalam memenuhi tarikh akhir ini disebabkan oleh pelbagai sebab, seperti gangguan perniagaan, krisis kesihatan atau perubahan dalam peraturan. Dalam kes sedemikian, syarikat boleh memohon Lanjutan Masa. Apa yang akan ditawarkan oleh Pelanjutan Masa Di bawah inisiatif ini, syarikat layak untuk memohon tempoh lanjutan 90 hari untuk menyediakan penyata kewangan, laporan pengarah dan laporan audit mereka. Sebagai contoh, jika tarikh edaran penyata kewangan ialah 31 Mei 2021, tempoh lanjutan adalah sehingga 30 Ogos 2021. Begitu juga, jika tarikh penyerahan kepada SSM ialah 30 Jun 2021, tempoh lanjutan adalah sehingga 30 September 2021. Cara memohon Lanjutan Masa Untuk memohon Lanjutan Masa , Setiausaha Syarikat dikehendaki mengemukakan borang permohonan [Seksyen 259(2)] kepada SSM. Permohonan hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan yang diperlukan. SSM akan menyemak permohonan dan menentukan sama ada syarikat layak untuk dilanjutkan berdasarkan alasan yang diberikan oleh syarikat dan keadaan sekitar kelewatan itu. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa Pelanjutan Masa tidak mengecualikan syarikat daripada kewajipannya untuk memfailkan penyata kewangan atau dokumen berkanun tetapi memberikan masa tambahan untuk berbuat demikian. Kegagalan untuk memenuhi tarikh akhir yang dilanjutkan boleh mengakibatkan penalti atau akibat lain seperti yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Oleh itu, adalah penting bagi syarikat untuk membuat permohonan yang tepat pada masanya dan tepat untuk Lanjutan Masa dan memastikan pematuhan kepada semua keperluan berkanun.


May 4, 2023


税务退款 什么是税务退款? 税务退款是对纳税人支付给国内税务局 (LHDN) 的超额款项的补偿(例如:PCB、CP500 和 CP38)。 税务退款期限是多久? 提交电子呈报后 30 个工作日内 提交柜台呈报后90个工作日内 然而,该程序取决于 所得税表格中提供的信息以及提交的支持文件(如果需要审查)。 还没有收到您的退税款,该怎么办? 如果在上述期限后未处理或记入退款,请联系您所属的 LHDN 分行。 如果我在截止日期前提交了所得税申报表并符合申请退税的资格,我是否需要额外提交税务退款申请? 不需要,因为退款将在通过电子呈报提交后 30 个工作日内处理,如果通过柜台提交,则将在 90 个工作日内处理。

财务报表延期申请(Extension Of Time -EOT)

April 27, 2023


财务报表延期申请(Extension Of Time -EOT) 什么是财务报表延期申请 (EOT)? 财务报表延期申请(Extension of Time,简称EOT)是马来西亚监管机构采取的一项措施,让这些因不可预见的情况而无法准时履行呈报财务报表的公司,提供额外时间,以完成其财务报表、召开股东大会、完成法定文件,并允许审计公司延迟完成审计的任务。 为什么会有财务报表延期申请(EOT)? 在马来西亚,所有的私人有限公司的审计财务报表必须在财政年度结束后的六个月内进行分发,并在发布日期后的30天内提交给马来西亚公司委员会(Suruhanjaya Syarikat Malaysia,简称SSM)。然而,公司可能因为各种原因而面临无法在截止日期前提交财政报表,例如业务中断、健康危机或法规变化等。在这种情况下,公司可以通过公司秘书提交财务报表延期申请(EOT)。 财务报表延期申请(EOT) 有什么好处? 在这个倡议下,公司将可获得一个为期90天的延期期限,以让其公司有足够的时间准备财务报表、董事报告和审计报告。例如,如果财务报表的发布日期是2021年5月31日,延长期限为2021年8月30日。同样地,如果提交给马来西亚公司委员会(SSM)的发布日期是2021年6月30日,延长期限为2021年9月30日。 如何申请财务报表延期(EOT)? 如需要申请财务报表延期(EOT),可以通知公司秘书准备[第259(2)条]表格提交至马来西亚公司委员会(SSM)。申请时必须提供足够的文件。马来西亚公司委员会(SSM)将对申请进行审查,并根据公司提供的理由和延迟情况的情况确定公司是否有资格获得延期。 需要注意的是,财务报表延期申请(EOT)并不表示公司将豁免提交财务报表或法定文件的义务,而是提供额外的时间来完成这些事项。如未能在延长的截止日期内完成提交审计报告有可能会导致公司面对法律法规规定的罚款或其他后果。因此,公司需要注意及时准确地申请财务报表延期(EOT)并确保在截止日前完成呈报时非常重要的。

Tax refund

April 14, 2023


Tax refund What is tax refund? A tax refund is a reimbursement of excess monies paid to the Inland Revenue Board (LHDN) by a taxpayer (Eg: PCB, CP500 and CP38). What is the duration to get tax refund? Within 30 working days after e-Filing submission Within 90 working days after manual submission The procedure however is subject to information given in income tax form as well as the submission of supporting documents if required for review. Have not received your Tax Refund? In cases where refund has not been processed or credited after the above-mentioned period, kindly contact IRBM branch that handles your tax file. Do I need to submit a refund application If I have submitted the income tax return form before the deadline and eligible to claim a refund? No, as the refund will be processed within 30 working days after the submission via e-Filing or 90 working days if submission via manual or hand delivery.


April 6, 2023


什么是减税? 税收减免是政府在帮助个人和企业减轻税收负担计划或政策 。   2. 雇员公积金(EPF)自愿付款的税收减免是什么 ? 强制与不强制付款的会员将有资格获得高达RM4,000的税务减免 自愿缴款或自愿超额或两者兼有的公务员将可享有高达RM7,000的税务减免。 (从 2023 课税年开始生效)   3. 可以申请总所得税减免(适用于公务员,从 2023 课税年开始生效): 对批准计划的强制性供款或对 EPF 的自愿性付款(不包括私人退休计划)或任何成文法下的供款   税务减免 – 高达 RM 4000   人寿保险费或回教保险供款或对 EPF 的任何额外自愿供款或两者兼而有之   税务减免 – 高达 RM 3000


March 31, 2023


EXTENSION OF TIME(EOT) What is Extension of Time (EOT) The Extension of Time (EOT) initiative is a measure implemented by regulatory authorities in Malaysia to support companies facing difficulties in meeting statutory obligations due to unforeseen circumstances. It is aimed at providing additional time for companies to complete their financial statements, hold Annual General Meetings (AGM), complete statutory documents, and allow audit firms to complete delayed assignments. Why there is Extension of Time (EOT) For private companies in Malaysia, audited financial statements must be circulated within six months from the Financial Year End (FYE) and submitted to the SSM within 30 days from the circulation date. However, companies may face challenges in meeting these deadlines due to a variety of reasons, such as business disruptions, health crises, or changes in regulations. In such cases, companies may apply for an Extension of Time (EOT). What that Extension of Time (EOT) will provide Under this initiative, companies are eligible for a 90-day extension period to prepare their financial statements, director reports, and audit reports. For instance, if the circulation date of the financial statements is 31 May 2021, the extension period is until 30 August 2021. Similarly, if the lodgment date to SSM is 30 June 2021, the extension period is until 30 September 2021. How to apply for Extension of Time (EOT) To apply for an Extension of Time (EOT), the Company Secretary is required to lodge the application form [Section 259(2)] with the SSM. The application must be accompanied by the necessary supporting documents. The SSM will review the application and determine whether the company is eligible for an extension based on the reasons provided by the company and the circumstances surrounding the delay. It is important to note that an Extension of Time (EOT) does not exempt the company from its obligation to file its financial statements or statutory documents but provides additional time to do so. Failure to meet the extended deadline may result in penalties or other consequences as prescribed by the relevant laws and regulations. Therefore, it is essential for companies to make timely and accurate applications for Extension of Time (EOT) and ensure compliance with all statutory requirements.

Tax Relief on contribution to Employees Provident Fund

March 22, 2023


What is tax relief? Tax relief refers to any government program or policy designed to help individuals and businesses reduce their tax burdens or resolve their tax-related debts.   What is tax relief on voluntarily contribution of Employee Provident Fund (EPF)? A member who contributes compulsorily and not compulsorily will be eligible for tax relief up to RM4,000 Civil servant who voluntary contributions or voluntary excess or both will be able to enjoy tax relief of up to RM7,000. (according to BUDGET 2023)   III. Total income tax relief can be claimed (applicable to civil servants under pension scheme and effective starting for YA 2023) Mandatory contribution to approved schemes or voluntary contribution to EPF (not including private retirement scheme) or contribution under any written law   TAX RELIEF – UP TO RM 4000   Life insurance premium or takaful contribution or any additional voluntary contribution to EPF or both   TAX RELIEF – UP TO RM 3000 

Buku Dan Rekod Berkanun

March 17, 2023


Buku Dan Rekod Berkanun Buku dan Rekod Berkanun dibenarkan untuk di simpan di pejabat berdaftar bagi syarikat tersebut atau mana-mana pejabat lain yang dipersetujui oleh pengarah. Kebiasaannya, Buku dan Rekod Berkanun disimpan di pejabat berdaftar tersebut di bawah Seksyen 14 atau Seksyen 46(3) untuk Setiausaha Syarikat menyelenggara dan mengemaskini maklumat syarikat dengan mudah dari semasa ke semasa. ” Buku dan Rekod Berkanun ” merujuk kepada semua rekod maklumat yang berdaftar termasuk semua rekod perakaunan, dan ianya dikehendaki untuk disusun, direkodkan atau disimpan, dan juga termasuk semua dokumen berkaitan. Kebiasaanya, isi kandungan buku dan rekod berkanun ialah Daftar Pulangan Ke atas Peruntukan Saham, Daftar Ahli, Daftar Pengarah, Daftar Pengurus, Daftar Setiausaha Syarikat, Daftar Pemegang Saham Utama, Daftar Pemindahan, Daftar Pegangan Saham Pengarah, Daftar Gadai Janji dan Buku Minit. ________________________________________ Buku pendaftaran Buku Daftar ialah buku yang mengandungi butiran dan maklumat berikut: • Daftar pengarah • Daftar pengurus • Daftar setiausaha syarikat • Daftar Pemegang Saham Utama • Daftar caj • Daftar pemindahan saham • Daftar pegangan saham • Buku akaun ________________________________________ Buku Minit Buku Minit berfungsi untuk merekod dan menyimpan semua minit mesyuarat pengarah dan ahli pemegang saham serta semua resolusi yang diluluskan oleh pengarah dan pemegang saham. Subjek berikut biasanya terdapat dalam Buku Minit: • Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah Pertama • Resolusi Ahli Lembaga Pengarah untuk membuka akaun bank • Dokumen mensyuarat am tahunan • Dokumen mesyuarat am tahunan tambahan • Resolusi Ahli Lembaga Pengarah untuk membeli hartanah / aset • Resolusi Ahli Lembaga Pengarah untuk memohon atau menerima kemudahan perbankan • Resolusi Ahli Lembaga Pengarah untuk menetapkan tahun kewangan berakhir. Kami, sebagai setiausaha syarikat anda, akan memastikan semua rekod dikemas kini dan mendaftarkan sebarang perubahan yang dibuat oleh syarikat.


March 10, 2023


法定登记簿和记录 法定登记簿可以保存在注册公司秘书办事处或董事批准的任何其他地方。通常情况下,法定登记簿根据第14条或第46(3)条的规定保存在注册公司秘书办事处,以便于公司秘书不时地维护和更新公司的信息。 “登记簿”包括任何登记簿或其他信息记录以及任何账目或会计记录,无论如何编纂、记录或储存,还包括任何文件。 最常见的法定登记簿有:配股登记簿、成员登记簿、董事登记簿、经理登记簿、秘书登记簿、大股东登记簿、转让登记簿、董事持股登记簿、抵押登记簿和会议记录簿。 登记簿 登记簿是由以下细节和信息组成的一本书。 董事登记簿 经理的登记簿 公司秘书的登记簿 成员(股东)登记册 抵押登记簿 股份转让登记簿 持股登记册 帐簿 会议记录簿 会议记录本将保存所有的董事和股东会议记录,以及董事和股东通过的决议。 以下内容通常在会议记录本中找到: 第一次董事会会议 开设银行账户的董事会决议 年度会议文件 临时股东大会文件 董事会关于购买房产/汽车的决议 申请或接受银行贷款的董事会决议 董事会关于确定年终的决议   我们作为贵公司的公司秘书,将保持所有记录的更新,并登记公司的任何变化。

Statutory Books and Records

March 3, 2023


Statutory Books and Records The statutory register books can be kept at the registered office or any other place as approved by the directors. Normally, the statutory register books are kept at the registered office on Section 14 or Section 46(3) for the Company Secretary to conveniently maintain and update the company’s information from time to time. “Books” includes any register or other record of information and any accounts or accounting records, however compiled, recorded or stored, and also includes any documents. The most common statutory books are Register of Allotment, Register of Members, Register of Directors, Register of Managers, Register of Secretaries, Register of Substantial Shareholders, Register of Transfer, Register of Directors’ Shareholdings, Register of Mortgages and Minutes Book. Register Book The Register Book is a book consist of the following details and information: Register of directors Register of managers Register of company secretaries Register of members (shareholders) Register of charges Register of transfer of shares Register of shareholdings Books of account Minutes Book The Minutes Book will keep all minutes of directors’ and shareholders’ meetings as well as resolutions passed by directors and shareholders. The following are normally found in the Minutes Book: First Board of Directors Meeting Board Resolution to open bank accounts AGM documents EGM documents Board Resolution to purchase properties / cars Board Resolution to apply or accept banking facilities Board Resolution to fix year end We, acting as your company secretary, will keep all the records up to date and register any changes made by the company to Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

什么是CP204 和CP204A?

February 24, 2023


什么是CP204 和CP204A? CP204 是用于提交下一个财政年度的估计应纳税额的表格。公司 (Sdn Bhd) 和有限责任合伙人 (LLP) 必须通过电子归档提交 CP204 表格。 CP204 的调整表格称为 CP204A 表格。本表用于修改或修改CP204申报的预计应纳税额。 什麽时候需要提交 CP204 和CP204A? CP204 必须在财政年开始前 30 天提交。 公司需要提交CP204A表格以修改税收估算金额。税务估计修正期为财政年的第 6 个月和第 9 个月。例如:公司财政年度结束于2021年11月,您应在2022年5月或2022年8月提交CP204A。 不提交CP204 會發生什麼? 未能提交 CP204 的纳税人将被罚款 RM 200 – RM 2000 或面临不超过 6 个月的监禁,或两者兼施。 延遲支付CP204 會發生什麼? 迟交 CP204 的纳税人将对其未缴税款余额处以 10% 的罚款。 低估CP204會發生什麼? 纳税额超出预估30%以上的,按差额加收10%的罚款。    

What is CP204 and CP204A?

February 17, 2023


What is CP204 and CP204A? CP204 is a form for submission of estimated tax payable for next financial year. Company (Sdn Bhd) and Limited Liability Partners (LLP) are required to submit the CP204 form via e-Filing. The adjustment form for CP204 is called the CP204A This form is used to amend or revise the amount of the estimated tax payable declared in CP204.   When do we need to submit CP204 and CP204A? Submission of CP204 must be 30 days before the start financial year for the year of assessment. The company needs to submit Form CP204A for the amendment of the tax estimate amount. The period of tax estimate amendment is on the 6th or 9th month of the Financial year for a year of assessment. For example, Company’s financial year end is on Nov 2021, you should submit CP204A on May 2022 or August 2022.   What happens for Non-Submission CP204? Tax payer who fails to submit CP204 will be penalized with a fine of RM 200 – RM 2000 or face imprisonment for a term no longer than 6 months, or both.   What happens for Late Payment of CP204? Tax payers who are late in making the payment for CP204 will be penalized by having a 10% penalty imposed on their balance of unpaid tax.   What happens for Underestimated of CP204? If the tax payable exceeds the estimation by more than 30%, the difference is subjected to a 10% penalty.

表格 E 和 EA

February 10, 2023


什么是表格 E? 表格E是每个雇主提交的申报报告,用于通知IRB每年不迟于3月31日的雇员人数和雇员收入明细清单。 表格 E 包含有关公司(雇主)和所有员工薪酬的信息,这些信息将包含在 CPP8D 中。 根据所得税法第 120(1) 条,未能提交表格 E 将被处以不少于 200 令吉且不超过 20,000 令吉的罚款,或不超过 6 个月的监禁,或两者并罚(b )。   签发 E 表格的截止日期是什么时候? 电子填写的截止日期为每年的 4 月 30 日。   填写Form E需要什么资料? 雇主(公司)的详细信息。 员工薪酬信息(即薪金、工资、津贴、奖励等)将包含在 CP8D 表格中。   什么是 EA 表格? EA 表格是一份年度薪酬声明,每个雇主都应在每年 2 月底之前准备并分发给他们的雇员。 EA 表格可用于确定我们的薪酬等级是否高于我们需要报税的等级。 未能在 2 月的最后一天之前准备并向员工提交 EA 表格,罚款 RM 200 至 RM 20,000 或监禁不超过 6 个月或两者兼施。   发出 EA 表格的截止日期是什么时候? 雇主必须在每年 2 月的最后一天之前准备和分发 EA 表格。   我们需要在 Form EA 中填写哪些信息? 雇主支付给雇员的所有工资、福利、养老金和其他。 雇主在计算MTD(每月减税)时扣除的税收减免详情。 员工的EPF 和SOCSO 供款。 免税津贴或福利。


February 3, 2023


What is Form E? Form E is a declaration report submitted by every employer to inform the IRB on the number of employees and the list of employee’s income details every year not later than 31st March. The Form E contains information on the company (employer) and ALL employee compensation that will be included in CPP8D. According to Income Tax Act Section 120(1), failure to submit Form E is punishable by a fine of not less than RM 200 and not more than RM 20,000, or by imprisonment for a term not exceeding 6 months, or by both (b).   When is the due date to issue E Form? The due Date for e-Filling will be 30 April every year.   What information is required to fill up Form E? Employer’s (company’s) details. Employees remuneration information (i.e., salaries, wages, allowance, incentives & etc.) to be included in the CP8D form.   What is Form EA? EA form is an Annual Remuneration Statement that every employer shall prepare and disseminate to their employees before end of February every year. The EA Form can be used to determine whether our pay grade is above that at which we are required to file taxes. Failure to prepare and render EA Form to employees before last day of February, fine of RM 200 to RM 20,000 or imprisonment for a term not exceeding 6 months or both.   When is the deadline to issue EA Form? Employers have to prepare and distribute the EA Form before the last day of February every year.   What information do we need to fill into Form EA? All salaries, benefits, pensions and other paid by employers to employees. Details of tax deductions deducted by employers when calculating MTD (Monthly Tax deduction). EPF & SOCSO contribution by employee. Tax exemption allowances or benefits.

什么是Form B,Form Be 和 Form P?

January 20, 2023


Form B 有生意收入(非受雇收入)的个人所得税申报表。 将被处以 RM200 至 RM20,000 或监禁不超过 6 个月或两者兼施的罚款。 表格 B 可以在 IRBM 的任何分支机构获得,或者您可以通过电子申请提交表格 B。 您不得为任何课税年度多次提交所得税表。 但是,建议您向处理您的所得税文件的 IRBM 分支机构发送一封上诉信(其中说明犯了一个错误)和证明文件。   Form Be 个人税务居民(在马来西亚居住超过 182 天)没有生意收入,只有就业收入。 根据 1967 年 ITA 第 103(3) 条,应处以总付款额 10% 的税款增加罚款。   Form P 表格 P 以显示当年合伙企业赚取的所有收入和扣除的业务费用。 不包括有限责任合伙企业。 根据《1967 年所得税法》(ITA 1967) 第 120(1)(d) 条,未能在 2021 年 6 月 30 日或之前提交 P 表属于违法行。

What Is Form B, Form Be & Form P!?

January 13, 2023


Form B The income tax return for individual with business income (income other than employment income) The penalty imposed will be from RM200 to RM20,000 or imprisonment for not more than 6 months or both. The Form B can get at any branch of the IRBM or you may submit the Form B via e-filing. You are not allowed to submit income tax form for any year of assessment more than once. However, you are advised to send a letter of appeal (which states that a mistake has been made) and supporting documents to the IRBM branch which handles your income tax file.   Form Be Resident individual (live in Malaysia over 182 days) who does not carry on the business and only have the employment income. The penalty increased in tax of 10% of the total payment amount, under subsection 103(3) of the ITA 1967 shall be imposed.   Form P Form P in order to show all income earned and business expenses deducted by the partnership during the year. excluding limited liability partnerships Failure to furnish Form P on or before 30 June 2021 is an offence under paragraph 120(1)(d) of the Income Tax Act 1967 (ITA 1967)


January 6, 2023


什么是管理会计? 管理会计是识别、衡量、分析、解释和向管理者传达财务信息以实现组织目标的实践。   为什么管理会计很重要? 深入了解您的公司财务和资源流的细节 根据实际数据及时做出决策 提供形成长期扩展业务的方法   管理会计包括什麽? 关键绩效指标 (KPI) 收益与损失 现金状况 资产负债表   誰應該準備管理会计? 合格的会计师可以帮助您处理您的管理帐户。 他们可以帮助您检查您的财务报表并提取对决策有用的数据、模式或危险信号。 但是,您也应该在制定管理报告中发挥关键作用,因为您最了解您的业务及其目标。 与您的会计师分享您的 KPI,以便他们了解需要分析和帮助预测的有用数据   管理会计的功能 •       提供数据 •       修改数据 •       沟通 •       分析和解释数据 •       作为一种交流方式 •       便于控制 •       使用定性信息 •       协助规划 •       协助组织 •       做决定     管理会计的重要性 协助决策 提高公司的效率 提高盈利 提供可靠性

What Is Management Accounting?

December 30, 2022


What Is Management Accounting? Managerial accounting is identifying, measuring, analyzing, interpreting, and communicating financial information to organization’s goals   Why Management Accounting Is Importance? Provides deep insight into details of your company finance and resource flow Reach a timely decision based on actual data Provides means to form long-term strategies to scale your business   What Should Include in Management Account Key performance indicators (KPIs) Profit and loss Cash position Balance sheet   Who Should Prepare Management Account A qualified accountant can help you with your management accounts. They can help you examine your financial statements and pull out data, patterns or red flags useful for decision making. However, you should also play a key role in formulating the management report, since you know your business and its goals best. Share your KPIs with your accountant, so they know what useful figures to analyses and help forecast   Functions of Management Accounting  •      Provides data •       Modifies data •       Communication •       Analyses and interprets data •       Serves as a means of communicating   •       Facilitates control •       Uses qualitative information •       To assist in planning •       To assist in organizing •       Decision-Making   Importance of Management Accounting Assist in decision making Increases the efficiency Raises the profitability Provides reliability

年度申报表(Annual Return/AR)

December 22, 2022


年度申报表 (Annual Return/ AR)  根据 2016 年公司法第 68 条文,所有在 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) 注册成立的公司每年都必须提交年度申报表(AR)。   年度申报表概览 年度申报表 (AR) 是所有公司信息的摘要,例如业务活动、业务地址、注册办事处、公司董事会(董事和股东)、公司秘书和股东的详细信息及其持股详情。   年度申报表(AR)的目的 通过提交年度申报表 (AR) ,公司的利益相关者或投资者知道公司在提交年度的周年纪念日或注册日期正式营业。 所提供的信息通常会帮助公司的利益相关者形成对公司状况和条件的总体了解。   提交年度申报表 (AR) 指定的持牌公司秘书或公司代理人负责通过 MBRS 平台向注册服务商提交年度文件。 此外,公司必须在其在马来西亚注册或注册成立周年之日起 30 天内提交每个日历年的年度申报表 (AR)。   违反规定的罚款 每个公司董事会将被处以不超过 RM 50,000 的罚款。 如果是持续犯罪的情况下,则在定罪后持续犯罪的每一天,罚款不超过 RM 1,000.00。 根据 2016 年公司法第 549 条,连续三年或以上未提交年度申报表 (AR),SSM有权注销公司注册。   年度申报表 (AR) 提醒日期 在 BP Strategy Secretary Sdn. Bhd.,我们会在年度申报表 (AR) 到期日自动提醒我们的客户。 我们作为公司秘书的职责是确保我们的客户有足够的时间审查并按时提交公司的年度申报表 (AR) 。

Annual Return (AR)

December 16, 2022


ANNUAL RETURN (AR) Under Section 68 of the Companies Act 2016, all incorporation of companies under Suruhanjaya Syarikat Malaysia are compulsory to lodge annual return.   OVERVIEW OF ANNUAL RETURN Annual Return (AR) is a summary of all company’s information such as business activities, business address, registered office, particulars of Board of Company (Director(s) and Shareholder(s), company secretary(ies) and shareholders with its shareholding details in the company.   OBJECTIVE OF ANNUAL RETURN By submitting Annual Return (AR), the stakeholders or investor of the Company aware that the company is doing operation at the anniversary or registered date for the year submitted. The information provided will usually assist the company’s stakeholders to form a general understanding about the company status and condition.   SUBMISSION OF ANNUAL RETURN Appointed licensed Company Secretary or Company’s Agent are responsible to lodge the annual documents to the Registrar through MBRS platform. In addition, Companies must submit Annual Return (AR) for each calendar year due within 30 days from the anniversary of its registration or incorporation date in Malaysia.   FINE FOR NON-COMPLIANCE Each Board of Company will be liable to a fine not exceeding RM 50,000. In the case of a continuing offence, a further fine not exceeding RM 1,000.00 for each day during which the offence continues after conviction. Under Section 549 of the Companies Act 2016, failure to lodge Annual Return (AR) for three or more consecutive years, the Registrar have authority to strike off the company registration.   REMINDER FOR ANNUAL RETURN (AR) DATE In BP Strategy Secretarial Sdn. Bhd., we will automatically remind our client on Annual Return (AR) due date. Our duty as Company Secretary to ensure that our client can have enough time to review and submit on time for company’s Annual Return (AR).

Sales & Service Tax (SST)

December 9, 2022


Sales & Service Tax (SST)   What is sales tax? Service tax are charged by registered manufacturers of taxable goods and on the importation of taxable goods into Malaysia. General rate: goods are subject to sales tax at a rate of 10% Specific rate: some goods are taxed at the reduced rate of 5%   What is service tax? The rate for service tax is 6% for all taxable services. Services that are imported or exported are exempted from service tax.   Which businesses must apply for sales & service tax registration in Malaysia? SALES TAX Taxable goods manufacturers are required / liable to be registered when SALES VALUE OF TAXABLE GOODS has exceeded RM500,000 for 12 months period. Manufacturers who carry out sub-contract work on taxable goods where the VALUE of work performed exceeds RM500,000 for 12 months period. Exempted Goods from Sales Tax Books, magazines, newspapers, and journals Cereals Coffee and tea Fertilizers Goods manufactured for export Insecticides and disinfectants Live animals, fish and seafood, and eggs Meat and edible meat offal Pharmaceutical products Spices Wood pulp and waste of paper   SERVICE TAX List of Type of Taxable Services and Threshold Any person with total amount of taxable services provided in 12 months exceed threshold below is liable to register. Taxable Service Threshold Group A: Accommodation RM500,000.00 Group B: Food & Beverages RM1,500,000.00 Group C: Night Club, Dance Halls, Health Centres, Massage Parlours, Public Houses, Beer House RM500,000.00 Group D: Private Clubs RM500,000.00 Group E: Gold Club & Golf Driving Range RM500,000.00 Group F: Betting & Gaming RM500,000.00 Group G: Professionals RM500,000.00 Group H: Credit Card/ Charge Card RM500,000.00 Group I: Other Service Providers RM500,000.00


December 2, 2022


WHAT IS COMPANY REGISTRATION NUMBER? Company Registration is a set of unique number that acts as an identification for a company. Company registration number is provided by the Company Commission of Malaysia widely known as Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) upon a successful incorporation of a company.   FORMAT OF NEW COMPANY’S REGISTRATION NUMBER In October 2019, a new format of company registration number was introduced by SSM. A new set of number containing company information is added in front of the old format. This approach was introduced to standardize registration number for company, business and Limited Liability Partnership incorporated in Malaysia. 202201123456 – 123456-A (New format) (Old format )       The current format contains 12 digits with each sequence signify certain company information such year of incorporation, type of entities and the last 6 digits refers to the registration number sequence. The sequence follow certain format as explained below: First four digits represent the year the company incorporated. The next two digits represent type of business entity using these codes,   Code   Entity’s Code 01 – Local Companies 02 – Foreign Companies 03 – Business 04 – Local LLPs 05 – Foreign LLPs 06 – LLPs for Professional Practice   The last six digits represent the sequence of the business entity.   2022 01 123456 Year of incorporation Entity’s Code Sequence number   PURPOSES OF COMPANY’S REGISTRATION NUMBER The main purpose of the company registration number is to identify business incorporated in Malaysia. In addition to that, it is also important when it comes to formal affairs such as filling for application and other administration affairs. Instance when company registration number are needed: Opening company bank account in Malaysia Registering for licenses and permits Register company profile with government agencies such as Employee Provident Fund (EPF) Apart from that, business registration acts as a legal proof of the company incorporation. This is because only those registered with SSM will be provided with the registration number and the number only unique to that particular entity only. There will be no other duplicates and this set of number cannot be forged as everything is recorded in database and everyone have access to that information. Having company registration number also boosts and reinforces business reputation because customer or client can discern between legal entities and illegal entities to avoid from being a victim to a fraud or scam.   WHERE TO CHECK COMPANY REGISTRATION NUMBER? Incorporated After October 2019 – Can be found on the Superform (Section 14), Notice of Registration (Section 15) and Certificate of Incorporation (Section 17). Incorporated Prior to October 2019 – Can be check on SSM’s portal through e-search, e-info and MyData.   HOW TO OBTAIN THE BUSINESS REGISTRATION NUMBER? To obtain business registration number, the company or entity need to be registered with the SSM. Upon incorporation, directors will receive the company number. We at BP-AST can help you with the registration. For more details and assistance, you can contact our company secretary department.


November 17, 2022


The definition of an Accumulated Depreciation is the total depreciation for a fixed asset that has been charged to expense since that asset was acquired and made available for use. The intent behind doing so is to approximately match the revenue or other benefits generated by the asset to its cost over its useful life. There are 5 types of depreciation: Straight line it reports an equal depreciation expense each year throughout the entire useful life of the asset until the entire asset is depreciated to its salvage value. Declining balance is a method where assets are depreciated at a higher rate in the initial years than in the subsequent years. Under this method, a constant depreciation rate is applied to an asset’s (declining) book value each year. Double-declining balance this method is an approach to accounting that involves depreciating certain assets at twice the rate outlined under straight-line depreciation. This results in depreciation being the highest in the first year of ownership and declining over time. Sum of the Years’ Digits, under the SYD method, the depreciation rate percentage for each year is calculated as the number of years in remaining asset life for the same year divided by the sum of remaining asset life every year through the asset’s life. Units of Production is method that requires an estimate of the total units an asset will produce over its useful life. Depreciation expense is then calculated per year based on the number of units produced. Other than that, Accumulated Depreciation also known as the total depreciation for a fixed asset that has been charged to expense since that asset was acquired and made available for use. The accumulated depreciation appears on the balance sheet as a reduction from the gross amount of fixed assets reported.  It might be list in several accumulated depreciation accounts, one for each fixed asset type.