BLOG

EXTENSION OF TIME(EOT)

August 9, 2024

bp-ast

EXTENSION OF TIME(EOT)

What is Extension of Time (EOT)

The Extension of Time (EOT) initiative is a measure implemented by regulatory authorities in Malaysia to support companies facing difficulties in meeting statutory obligations due to unforeseen circumstances. It is aimed at providing additional time for companies to complete their financial statements, hold Annual General Meetings (AGM), complete statutory documents, and allow audit firms to complete delayed assignments.

Why there is Extension of Time (EOT)

For private companies in Malaysia, audited financial statements must be circulated within six months from the Financial Year End (FYE) and submitted to the SSM within 30 days from the circulation date. However, companies may face challenges in meeting these deadlines due to a variety of reasons, such as business disruptions, health crises, or changes in regulations. In such cases, companies may apply for an Extension of Time (EOT).

What that Extension of Time (EOT) will provide

Under this initiative, companies are eligible for a 90-day extension period to prepare their financial statements, director reports, and audit reports. For instance, if the circulation date of the financial statements is 31 May 2021, the extension period is until 30 August 2021. Similarly, if the lodgment date to SSM is 30 June 2021, the extension period is until 30 September 2021.

How to apply for Extension of Time (EOT)

To apply for an Extension of Time (EOT), the Company Secretary is required to lodge the application form [Section 259(2)] with the SSM. The application must be accompanied by the necessary supporting documents. The SSM will review the application and determine whether the company is eligible for an extension based on the reasons provided by the company and the circumstances surrounding the delay.

It is important to note that an Extension of Time (EOT) does not exempt the company from its obligation to file its financial statements or statutory documents but provides additional time to do so. Failure to meet the extended deadline may result in penalties or other consequences as prescribed by the relevant laws and regulations. Therefore, it is essential for companies to make timely and accurate applications for Extension of Time (EOT) and ensure compliance with all statutory requirements.

Read More Articles

秘书费

May 9, 2025

bp-ast

秘书费 在马来西亚,秘书费是秘书公司为提供基本公司秘书服务而收取的费用,可以是每月、每季度、半年或每年一次。 在秘书领域,我们提供有价值的注册公司配套和秘书服务。所有必要的服务,包括合规性咨询,都将提供。 BP-AST更多的是提供咨询服务: 建议公司和董事会遵守法定要求。 根据公司情况提供秘书支持服务的建议。 作为公司与政府机构、银行、律师、审计师、税务代理和其他专业机构之间的官方联络方。   常问问题(FAQ) 1. 公司秘书和内部秘书有什么区别? 公司秘书是公司管理团队的重要成员,公司成立后必须任命一名秘书。公司秘书不仅限于为一家公司提供服务。公司秘书还可以为多个公司提供服务。但内部秘书纯粹为一家特定公司提供秘书服务。 2. 为什么选择公共公司秘书比选择内部秘书更好? 成本效益。与聘请内部秘书相比,聘请公共公司秘书通常更具成本效益。这是因为公司只需根据需要支付公共公司秘书提供的服务费用,而内部秘书需要每月支付薪资、福利和其他与雇用相关的成本。 3. 拥有公司秘书的重要性是什么? 公司秘书负责公司的高效管理。他或她需要确保遵守法定和监管要求,并同时执行董事会的职责或指示。公司秘书还充当股东和董事之间的调解者。 4. 为什么任命BP-AST作为公司秘书? BP-AST是一家全方位的会计事务所,提供专业的会计、税务、公司秘书、研讨会和商业咨询服务,是企业家的理想合作伙伴。通过其卓越的市场洞察力,BP-AST已经帮助许多公司优化其定位和流程,以在市场上更具竞争力。主要咨询师兼总监 Raymen Lee 更是拥有丰厚资历,除了身为全球特许会计师,还是工商管理硕士的持有者,以专业的分析能力提供许多企业对症下药的方案,成功将业务表现推到更高的一层楼。

Pemotongan Nama Syarikat

March 28, 2025

bp-ast

Pemotongan Nama Syarikat Pemotongan nama syarikat di Malaysia merujuk kepada proses mengeluarkan nama syarikat dari pendaftaran syarikat, dengan objektif untuk membubarkan syarikat secara sah. Proses ini juga dikenali sebagai pembatalan pendaftaran. Proses pemotongan nama syarikat melibatkan beberapa langkah, termasuk notis awam tentang niat untuk membatalkan pendaftaran syarikat, tempoh menunggu untuk sebarang bantahan (jika ada) dan dilupus dari senarai SSM. Setelah pendaftaran syarikat dilupuskan, ia tidak lagi dianggap sebagai entiti undang-undang dan asetnya mungkin dirampas oleh kerajaan. Pemotongan Nama Syarikat VS Penggulungan Syarikat Pemotongan nama syarikat adalah proses yang lebih mudah dan kurang formal, tetapi ia mungkin mengakibatkan kehilangan aset syarikat kepada kerajaan. Penggulungan syarikat, di sisi lain, adalah proses yang lebih kompleks dan formal yang boleh melibatkan prosiding mahkamah, tetapi ia memberikan lebih banyak perlindungan kepada pemiutang dan pemegang saham syarikat. Walaupun pemotongan nama syarikat dan penggulungan syarikat kedua-duanya boleh mengakibatkan pembubaran syarikat, ia berbeza dalam proses dan implikasi undang-undang. Pemotongan Nama Syarikat Dengan mengeluarkan nama syarikat dari daftar SSM, memerlukan setiausaha syarikat untuk menghantar permohonan kepada SSM. Kriteria yang diperlukan untuk Pemotongan nama syarikat: Syarikat telah menghentikan operasi dan perniagaan. Majoriti pemegang saham bersetuju untuk berhenti. Jumlah aset dan liabiliti hampir sifar semasa permohonan untuk Strike Off. Semua akaun bank syarikat perlu ditutup. Menyelesaikan jumlah tertunggak dengan Agensi Kerajaan seperti Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), atau Pertubuhan Keselamatan Sosial (SOCSO). Membayar semua penalti atau kompaun (jika ada) kepada SSM, LHDN dan badan-badan kerajaan lain. Telah mengemaskini SSM dengan data terkini syarikat. Tidak mempunyai sebarang kes undang-undang yang aktif di dalam atau luar negara. Tiada caj yang disenaraikan di dalam Daftar Caj. Tidak memberikan keuntungan kepada pemegang saham. Bukan sebuah syarikat induk. Bukan sebuah syarikat penjamin.   Penyerahan Permohonan Penamatan Proses penyerahan permohonan pemotongan hendaklah dilakukan oleh penyedia perkhidmatan profesional seperti Setiausaha Syarikat. Penyedia perkhidmatan ini dapat membantu dalam penyediaan dan penyerahan dokumen yang diperlukan kepada SSM, badan pengawalseliaan yang bertanggungjawab dalam pendaftaran dan pematuhan syarikat. BP-AST adalah penyedia perkhidmatan yang lengkap, menawarkan perkhidmatan perakaunan, setiausaha, cukai, seminar dan perkhidmatan nasihat perniagaan, menjadikannya rakan kongsi yang sempurna bagi seorang usahawan. Berapa lama masa yang diperlukan untuk melaksanakan proses pemotongan nama syarikat di Malaysia? Tempoh yang diperlukan untuk mengambil tindakan pembubaran syarikat di Malaysia boleh berbeza-beza bergantung kepada faktor seperti kelengkapan permohonan dan sama ada sebarang bantahan dibangkitkan. Secara amnya, proses ini mengambil masa antara 6 hingga 12 bulan. Soalan Lazim (FAQ) Apa yang berlaku kepada aset dan liabiliti syarikat selepas ia dibatalkan pendaftarannya (pemotongan nama syarikat)? Setelah syarikat dihapuskan nama di Malaysia, sebarang aset atau liabiliti yang masih ada akan dilupuskan kepada kerajaan. Ini bermakna bahawa mana-mana pemiutang atau pemegang saham tidak akan dapat menuntut sebarang aset atau menuntut sebarang tindakan undang-undang terhadap syarikat tersebut. Apabila permohonan ditolak oleh SSM, apa yang akan berlaku? Jika permohonan pemotongan nama syarikat ditolak oleh SSM, syarikat perlu mencari nasihat profesional untuk menangani masalah tersebut dan memperbetulkan sebarang isu pematuhan atau undang-undang yang tertunggak. Syarikat mungkin perlu memberikan maklumat atau dokumen tambahan untuk menyokong permohonan pemotongan nama syarikat atau mengemukakan permohonan baru setelah isu-isu tersebut diselesaikan. Apabila permohonan dikaji terhadap maklumat perakaunan, apa yang akan berlaku? Jika permohonan pemotongan nama syarikat yang dikemukakan kepada SSM dipertanyakan mengenai maklumat perakaunan, ini bermakna SSM telah mengenalpasti beberapa percanggahan atau ketidakselarasan dalam penyata kewangan atau rekod perakaunan syarikat. Untuk menyelesaikan pertanyaan tersebut, syarikat boleh meminta akauntan berlesen untuk memeriksa dan mengemas kini maklumat perakaunan. Semasa pemprosesan pemotongan nama syarikat, adalah mungkin untuk menarik balik permohonan jika berubah fikiran. Ya, adalah dibenarkan bagi sebuah syarikat untuk menarik permohonan pemotongan nama semula jika mereka berubah fikiran semasa pemprosesan permohonan di Malaysia. Untuk menarik semula permohonan tersebut, syarikat perlu mengemukakan permohonan secara bertulis kepada SSM, dengan menyatakan alasan untuk penarikan semula dan perancangan syarikat untuk terus aktif. Setelah permintaan diterima dan diproses oleh SSM, syarikat akan diaktifkan semula dalam Pendaftaran Syarikat dan dapat meneruskan operasinya.   Untuk memastikan proses pemotongan nama syarikat yang lancar dan patuh, disarankan bagi syarikat untuk melibatkan satu Setiausaha Syarikat yang berkelayakan dan berpengalaman untuk membantu dalam proses tersebut. BP-AST menyediakan panduan tentang keperluan undang-undang, menyediakan dokumen dan keputusan yang diperlukan, berhubung dengan SSM, dan menguruskan sebarang pertanyaan atau isu yang mungkin timbul semasa proses tersebut.

SUSUT NILAI

March 20, 2025

bp-ast

SUSUT NILAI Definisi Susut Nilai: Susut nilai, yang juga dikenali sebagai depresiasi, adalah istilah yang digunakan dalam bidang perakaunan dan kewangan untuk menggambarkan proses pengurangan nilai suatu aset dari waktu ke waktu. Proses ini mencerminkan penurunan nilai ekonomi dari aset kerana faktor seperti penggunaan berkelanjutan, pemafaatan sumber daya alam, perubahan teknologi, atau kemerosotan fizikal akibat usia. Susut nilai adalah cara bagi perusahaan atau individu untuk mencerminkan penurunan nilai aset ini dalam laporan kewangan.   Jenis Susut Nilai Ada beberapa Jenis Susut Nilai: Susut Nilai Garis Lurus: Aset mengalami penurunan nilai tetap setiap tahun, misalnya 10% dari nilai aset setiap tahun. Susut Nilai Baki Berkurangan: Aset mengalami penurunan nilai dalam peratusan tetap dari baki nilai aset pada awal tahun. Penurunan Nilai Unit Pengeluaran: aset mengalami penurunan nilai berdasarkan penggunaanya atau unit pengluaran yang dihasilkan. Penurunan Nilai aktiviti: Aset mengalami penurunan nilai berdasarkan kekerapan atau intensiti. Nilai Fungsi yang Dikurangkan: Aset mengalami penurunan nilai kerana perkembangan teknologi atau perubahan dalam keperluan perusahaan.   Kepentingan Nilai Susut Terkumpul  Susut nilai terkumpul merujuk pada total penurunan nilai suatu aset yang terjadi selama tertentu. Ini termasuk semua susut nilai yang telah berlaku sejak aset itu mula-mula diiktiraf dalam penyata kewangan. Susut nilai terkumpul menjadi kompenen penting dalam menentukan nilai buku sebenar aset dan memberikan gambaran tentang usia dan kondisi aset tersebut. Pentingnya dalam Pelaporan Kewangan: Konsep susut nilaiterkumpul memiliki kesan besar dalam pembentangan laporan kewangan yang betul-betul. Pengumpulan susut nilai dari tahun ke tahun memberikan pandangan tentang perubahan nilai aset, yang mencerminkan perkembangan dalam operasi perusahaan serta pengaruh persekitaran luaran. Dalam laporan baki jumlah susut nilai terkumpul dikurangkan dari nilai aset untuk menghasilkan nilai yang lebih betul. Kaedah Penghitungan: Penghitungan susut nilai terkumpul dapat dilakukan dengan menggunakan kaedah susut nilai yang digunakan oleh perusahaan. Kaedah garis lurus dan keseimbangan kaedah menurun adalah dua pedekatan umum yang digunakan. Kaedah yang dipilih akan mempengaruhi jumlah susut nilai terkumpul pada setiap tempoh laporan. Imlikasi Pajak: Susut nilai terkumpul juga memiliki implikasi dalam perhintungan pajak. Nilai terkumpul ini dapat mempengaruhi jumlah pengurangan pajak yang diperoleh oleh perusahaan, kerana susut nilai adalah kos yang dapat dikurangkan dari pendapatan kene pajak.