Buku dan Rekod Berkanun dibenarkan untuk di simpan di pejabat berdaftar bagi syarikat tersebut atau mana-mana pejabat lain yang dipersetujui oleh pengarah. Kebiasaannya, Buku dan Rekod Berkanun
disimpan di pejabat berdaftar tersebut di bawah Seksyen 14 atau Seksyen 46(3) untuk Setiausaha Syarikat menyelenggara dan mengemaskini maklumat syarikat dengan mudah dari semasa ke semasa.
” Buku dan Rekod Berkanun ” merujuk kepada semua rekod maklumat yang berdaftar termasuk semua rekod perakaunan, dan ianya dikehendaki untuk disusun, direkodkan atau disimpan, dan juga termasuk
semua dokumen berkaitan.
Kebiasaanya, isi kandungan buku dan rekod berkanun ialah Daftar Pulangan Ke atas Peruntukan Saham, Daftar Ahli, Daftar Pengarah, Daftar Pengurus, Daftar Setiausaha Syarikat, Daftar Pemegang Saham Utama, Daftar Pemindahan, Daftar Pegangan Saham Pengarah, Daftar Gadai Janji dan Buku Minit.
________________________________________ Buku pendaftaran
Buku Daftar ialah buku yang mengandungi butiran dan maklumat berikut:
• Daftar pengarah
• Daftar pengurus
• Daftar setiausaha syarikat
• Daftar Pemegang Saham Utama
• Daftar caj
• Daftar pemindahan saham
• Daftar pegangan saham
• Buku akaun
________________________________________
Buku Minit
Buku Minit berfungsi untuk merekod dan menyimpan semua minit mesyuarat pengarah dan ahli pemegang saham serta semua resolusi yang diluluskan oleh pengarah dan pemegang saham.
Subjek berikut biasanya terdapat dalam Buku Minit:
• Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah Pertama
• Resolusi Ahli Lembaga Pengarah untuk membuka akaun bank
• Dokumen mensyuarat am tahunan
• Dokumen mesyuarat am tahunan tambahan
• Resolusi Ahli Lembaga Pengarah untuk membeli hartanah / aset
• Resolusi Ahli Lembaga Pengarah untuk memohon atau menerima kemudahan perbankan
• Resolusi Ahli Lembaga Pengarah untuk menetapkan tahun kewangan berakhir.
Kami, sebagai setiausaha syarikat anda, akan memastikan semua rekod dikemas kini dan mendaftarkan sebarang perubahan yang dibuat oleh syarikat.
Hire Purchase
Definition :
Hire purchase is a form of finance. Essentially you have bought the item and used a loan (from the finance company) to pay for it.
Accounting for Hire Purchase :
For accounting point of view both hire purchase and instalment payment system are same. Before accounting, we should know following things :-
a) Cash price is that price which will be paid if any asset is purchased on cash without installment
b) Hire price = Cash price + Interest for risk of giving asset on instalment
c) Down payment = Payment at the beginning of deal of hire purchase
Benefits of Hire Purchase:
Kind to your cash flow
Access High – Spec Assets
Lower Interest Than Other Funding Options
It is possible to claim capital allowance against taxes
