BLOG

CP 58

February 2, 2024

bp-ast

What is CP58 ?   CP 58 form is not a tax filing form. It is an income statement that shows the income of incentives, allowances, bonuses, etc. for agents, dealers and distributors, similar to the EA form received by employee. Pursuant to Section 83A(1) of the Income Tax Act of 1967, as of January 1, 2012, each company must prepare and provide the CP 58 form to its agents, dealers and distributors (hereinafter referred to as agents) by March 31 of each year in accordance with the format required by LHDN.   Who are required to file CP58 form? The Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) stipulates that if the company pays more than RM5,000 in cash or non-monetary incentives to the agent during the calendar year, they must prepare the CP58 form for each agent. These forms do not have to be submitted to the tax office, but if the tax office requires all information on the rewards paid, the company must provide all incentive payment information, including awards worth less than RM5,000.   What rewards must be reported? The agent’s reward payments for achieving performance are mainly divided into two categories: cash reward & non-cash incentives. Cash Reward includes basic allowances, commissions, or bonuses. If the company provides cash incentives to the agent, it must report the actual amount paid in the CP 58 form. Material non-cash incentives includes incentives, tour packages, tickets accommodation, car, house and so on. For non-cash rewards, the company must prepare the CP 58 form based on the actual cost.   Which rewards do not have to be reported? Trade discounts and bulk discounts provided by the company Promotional items or gifts which are not stated in the agency contract Incentives given for an open invitation to encourage the public or customers to introduce more customers Provide special discount rates to independent agents Subcontract payment Handling fee Credit rebate Free items that are not based on performance, such as umbrellas, pens, and calendars   When is the due date to provide CP 58 form? The Form CP 58 shall be provided to the agent, dealer, or distributor not later than 31 March in the year immediately following the year in which the incentives mentioned above are paid.

股东协议

January 26, 2024

bp-ast

什么是股东协议? 股东协议是一份拥有法律效应的合同,规定了公司的运作,并明确了该特定公司股东的权利和责任。 是否必须拥有股东协议? 在马来西亚,是否得拥有股东协议并不是法律上的要求,但建议公司制定一份股东协议,以保护所有股东的利益,并确保公司的顺利运营。此外,拥有股东协议可以更容易吸引潜在投资者,因为它表明公司拥有清晰和有组织的结构。 拥有股东协议的重要性 股东有能力审查公司的财务记录,因此股东可以在企业事务上做出明智的决策,而不是凭空做出可能对企业有害的判断。 股东投票权的透明度。 确保股份的所有权得到适当的管理。 安排业务的运作方式。   为什么公司需要股东协议? 提供股份转让的规定。 保护多数股东和少数股东的权益。 提供红利政策。 明确所有权和控制权。 设定决策程序。 管理红利和分配。   如果一家公司没有股东协议会有什么后果? 股东和公司都会面临未来的潜在纠纷。 缺乏协议可能导致僵局情况,导致股东无法解决分歧。 如果其中一位股东表现不合理,或者是其不当行为而引发争议。

Depreciation

January 18, 2024

bp-ast

What is Depreciation ? Accumulated depreciation is the total depreciation for a fixed asset that has been charged to expense since that asset was acquired and made available for use. The intent behind doing so is to approximately match the revenue or other benefits generated by the asset to its cost over its useful life Types of Depreciation ? 1.Straight-Line  It reports an equal depreciation expense each year throughout the entire useful life of the asset until the entire asset is depreciated to its salvage value.   2. Declining Balance This method where assets are depreciated at a higher rate in the initial years than in the subsequent years. Under this method, a constant depreciation rate is applied to an asset’s (declining) book value each year.   3. Double-Declining Balance  This method is an approach to accounting that involves depreciating certain assets at twice the rate outlined under straight-line depreciation. This results in depreciation being the highest in the first year of ownership and declining over time.   4. Sum-of-the-Years’ Digits (SYD) Under the SYD method, the depreciation rate percentage for each year is calculated as the number of years in remaining asset life for the same year divided by the sum of remaining asset life every year through the asset’s life.   5. Units of Production This method requires an estimate of the total units an asset will produce over its useful life. Depreciation expense is then calculated per year based on the number of units produced.   What is Accumulated Depreciation ? Accumulated depreciation is the total depreciation for a fixed asset that has been charged to expense since that asset was acquired and made available for use. Presentation of Accumulated Depreciation Accumulated depreciation appears on the balance sheet as a reduction from the gross amount of fixed assets reported. It might be list in several accumulated depreciation accounts, one for each fixed asset type.  

Shareholders Agreement

January 12, 2024

bp-ast

What is a Shareholder Agreement? A Shareholder Agreement is a contract that specifies the operation of the company and lays out the rights and responsibilities of shareholders in that specific firm. Is it must have a Shareholder Agreement? While it is not a legal requirement to have a Shareholder Agreement in Malaysia, it is advisable for companies to have one in place to protect the interests of all shareholders and to ensure the smooth operation of the company. Additionally, having a shareholder agreement can help attract potential investors as it demonstrates that the company has a clear and organized structure in place. Importance of having a Shareholder Agreement Have the ability to review the company’s financial records. Hence, shareholders can make educated decisions on corporate matters instead of making judgments out of the blue that could be detrimental to the business. Transparency of voting rights among shareholders. Assure that the shares are properly governed by their ownership. It arranges how the business operates.   Why should a company have Shareholder Agreement? Provide for the transfer of shares. Protect majority and minority shareholders. Offer of the dividend policy. Clarify ownership and control. Set procedures for decision-making. Govern dividends and distributions.   What consequences if a company does not have a Shareholder Agreement? Both the shareholders and the firm are exposed to potential future disputes. The absence of an agreement could lead to a stalemate scenario if the shareholders cannot resolve their disagreements. Especially if one of the stockholders is behaving unreasonably or is the one who started the argument because they were acting improperly.

PERAKAUNAN PENGURUSAN

January 5, 2024

bp-ast

PERAKAUNAN PENGURUSAN 1. Apakah Perakaunan Pengurusan? Perakaunan Pengurusan melibatkan penyediaan dan penilaian data kewangan yang berkaitan dengan aktiviti harian dan projek-projek khusus organisasi. Ia melibatkan rekod transaksi kewangan, termasuk pendapatan, perbelanjaan, aset, dan liabiliti. Data ini kemudiannya dianalisis untuk memberikan pandangan yang lebih mendalam tentang prestasi kewangan organisasi   Melalui penganalisaan data kewangan ini, pihak pengurusan dapat mengenal pasti trend prestasi, mengukur kecekapan operasi, dan mengenal pasti kawasan yang memerlukan peningkatan atau tindakan pembetulan   Selain itu, Perakaunan Pengurusan juga memainkan peranan penting dalam menyediakan maklumat kepada pihak luar seperti pemegang saham, pelabur, dan pihak berkepentingan lain untuk mengukur prestasi organisasi   2. Mengapa Perakaunan Pengurusan Adalah Penting?   Perakaunan Pengurusan memainkan peranan yang kritikal dalam landskap perniagaan dengan membekalakan pespektif mendalam mengenai butiran kewangan syarikat dan aliran sumber yang berkaitan. Ia membuka tirai terhadap maklumat terperinci berkaitan pendapatan, perbelanjaan, serta aset dan liabiliti syarikat.   Keupayaan untuk untuk mencapai keputusan yang tepat pada masanya adalah kelebihan penting perakaunan pengurusan. Melalui pengumpulan dan analisis data sebenar yang dicatat secara teratur, syarikat mempunyai akses kepada informasi yang relevan dan tepat pada setiap peringkat.   Perakaunan Pengurusan juga merupakan landasan penting untuk membentuk strategi jangka Panjang yang Berjaya bagi pertumbuhan perniagaan. Dengan memahami trend prestasi kewangan serta titik kuat dan kelemahan, pengurusan dapat merancang langkah-langkah yang strategik untuk menguatkan kedudukan syarikat dalam pasaran.   3. Apakah yang Perlu Termasuk dalam Akaun Pengurusan ?   Akaun pengurusan perlu mengandungi beberapa elemen penting untuk memberikan pandangan menyeluruh mengenai kewangan dan prestasi syarikat. Ini termasuk: Pendapatan Kos operasi Margin keuntungan Analisis trend prestasi Asset dan Liabiliti Anggaran kewangan Laporan prestasi kewangan   Dengan data yang lengkap, pengurusan dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan berinformasi.   4. Siapa yang Harus Menyediakan Akaun Pengurusan ?  Akauntan yang berkelayakan mempunyai peranan penting dalam membantu mengurus akaun pengurusan. Akauntan yang berkelayakan dapat membantu dengan memeriksa penyata kewangan, menganalisi data, mengenal pasti corak, atau mengenal pasti petanda bahaya yang dapat memberi panduan penting alam membuat keputusan perniagaan. Menyelaraskan dengan akauntan dalam merumuskan laporan pengurusan adalah penting.   Berkongsi Indikator Prestasi Utama (KPI) dengan memberi maklumat yang bermanfaat bagi akauntan untuk menganalisis dan meramalkan situasi kewangan dengan lebih tepat. Dengan cara ini, kolaborasi antara individu dan akauntan dapat menghasilkan data yang lebih bernilai dan membantu individu membuat keputusan berdasarkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai kewangan perniagaan.   5. Fungsi Perakaunan Pengurusan: Terdapat beberapa fungsi utama dalam perakaunan pengurusan: Pencatatan Transaksi: Fungsi ini melibatkan pencatatan setiap transaksi kewangan yang berlaku dalam organisasi. Transaksi-transaksi ini termasuk pembelian, penjualan, pembayaran, dan penerimaan dana. Pencatatan yang teliti memastikan bahwa data yang diperlukan untuk analisis lebih lanjut tersedia   Penyusunan Laporan Kewangan: Perakaunan pengurusan melibatkan penyusunan laporan kewangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Laporan-laporan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang kesehatan kewangan organisasi, membantu pengambilan keputusan yang informasional   Analisis dan Interpretasi: Data kewangan yang tercatat digunakan untuk menganalisis kinerja kewangan organisasi. Ini melibatkan perhitungan rasio kewangan, tren pengeluaran, dan pendapatan. Analisis ini membantu pihak pengurusan dalam mengidentifikasi area yang perlu diberikan perhatian lebih lanjut.   Penganggaran dan Perencanaan: Fungsi ini melibatkan penyusunan anggaran untuk masa depan berdasarkan data kewangan masa lalu. Anggaran membantu pihak pengurusan untuk mengatur pengeluaran dan pendapatan, serta menentukan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi.   Pengawasan dan Pengendalian: Perakaunan pengurusan membantu dalam pengawasan dan pengendalian aktivitas kewangan organisasi. Dengan membandingkan anggaran dengan hasil sebenar, pihak pengurusan dapat mengidentifikasi penyimpangan dan mengambil langkah-langkah pembetulan jika diperlukan.   Pengambilan Keputusan: Informasi kewangan yang dihasilkan melalui perakaunan pengurusan memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan. Keputusan yang berkaitan dengan pelaburan, dan perbelanjaan untuk memudahkan pihak pengurusan untuk mengambil langkah yang dapat membantu organisasi dalam mencapai analisis kewangan yang cermat.    

Perkara yang perlu tahu untuk setiausaha syarikat (CS) di Malaysia

December 29, 2023

bp-ast

Maksud setiausaha syarikat Di Malaysia, setiausaha syarikat ialah orang yang dilantik oleh Lembaga pengarah syarikat untuk memastikan bahawa syarikat mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod berkanun syarikat, menyediakan dan memfailkan dokumen undang-undang, memastikan mesyuarat dan resolusi syarikat direkodkan dan didokumenkan dengan betul. Tanggungjawab setiausaha syarikat Tadbir Urus Korporat. Setiausaha syarikat memainkan peranan penting dalam memastikan syarikat itu mematuhi semua keperluan undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan tadbir urus korporat, termasuk mengekalkan daftar syarikat, penggubalan dan pemfailan dokumen yang perlu dan memastikan mesyuarat syarikat dijalankan dengan betul. Pematuhan Berkanun. Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk memastikan syarikat mematuhinya semua keperluan berkanun, termasuk menyelenggara daftar syarikat, mengemukakan borang dan penyata yang diperlukan, dan memastikan bahawa akaun syarikat dan lain-lain rekod diselenggara dengan baik. Sokongan terhadap Lembaga Syarikat. Setiausaha syarikat menyediakan sokongan kepada lembaga pengarah, termasuk penjadualan dan mengadakan untuk mesyuarat lembaga, menyediakan minit mesyuarat, dan menyediakan nasihat mengenai perkara tadbir urus korporat. Hubungan dengan pihak berkuasa kawal selia. Setiausaha syarikat bertanggungjawab menjaga kebaikan hubungan dengan pihak berkuasa kawal selia, seperti Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Bursa Malaysia, LHDN dan lain-lain seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.   Kelayakan setiausaha syarikat Keahlian senarai badan profesional di bawah adalah layak untuk bertindak seperti yang dinamakan setiausaha syarikat apabila memohon kepada SSM untuk Sijil Amalan di bawah Seksyen 241 Akta Syarikat 2016. I. Institut Setiausaha dan Pentadbir Bertauliah Malaysia (MAICSA) II. Institut Akauntan Malaysia (MIA) III. Bar Council Malaysia (BC) IV. Persatuan Setiausaha Syarikat Malaysia (MACS) V. Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia (MICPA) VI. Persatuan Undang-Undang Sabah (SLA) VII. Persatuan Peguam Sarawak (AAS) Direktori SSM setiausaha syarikat Berlesen 1. Bagaimana untuk menyemak setiausaha syarikat bertauliah yang berdaftar dengan SSM? 1.1. Layari laman web SSM Senarai Setiausaha Berdaftar di https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-RegisteredSecretaries.aspx. 1.2. Sila klik << Senarai Setiausaha Berdaftar >> 1.3. Anda boleh mencari setiausaha syarikat yang diperakui dengan memasukkan nama atau nombor pendaftaran mereka dalam bar carian “Control + F”. Contoh carian nama: Lee Ray Men atau SSM No Sijil Amalan 201908002387. 1.4. Hasil carian akan memaparkan status setiausaha syarikat, termasuk nama mereka, SSM Sijil Amalan, dan Negeri. Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Mengambil CS Di Malaysia Kemahiran berkomunikasi. CS seharusnya mempunyai kemahiran komunikasi yang cemerlang dan berkebolehan untuk berkomunikasi secara berkesan dengan lembaga pengarah, pemegang saham, dan lain lain pihak berkepentingan. Mereka seharusnya dapat menjelaskan isu undang-undang dan peraturan yang kompleks dalam cara yang jelas dan ringkas. Kelayakan dan pengalaman. CS harus mempunyai kelayakan yang diperlukan dan pengalaman untuk menjalankan tugas peranan dengan berkesan. Mereka sepatutnya mempunyai pengetahuan perundangan dan peraturan yang berkaitan dan harus dapat memberikan nasihat yang baik kepada lembaga pengarah. Soalan Lazim (FAQ) 1. Bolehkah seorang Pengarah menjadi setiausaha syarikat di Malaysia? Akta Syarikat 2016 tidak melarang seseorang pengarah untuk turut memegang jawatan tersebut daripada CS. Walau bagaimanapun, Akta memerlukan CS mesti mempunyai pengetahuan dan keupayaan untuk melaksanakan tugas mereka, dan pelantikan itu mesti diluluskan oleh Lembaga pengarah. 2. Bolehkah kami menukar setiausaha syarikat pertama yang dilantik? Dan bagaimana? Boleh tukar setiausaha syarikat pertama yang dilantik di Malaysia. Proses untuk berubah setiausaha syarikat melibatkan beberapa langkah, seperti berikut: Perletakan jawatan setiausaha syarikat sedia ada hendaklah terlebih dahulu meletakkan jawatan. Ini boleh dilakukan dengan mengemukakan surat peletakan jawatan kepada Ahli lembaga pengarah syarikat Pelantikan setiausaha syarikat baharu. Apabila setiausaha syarikat sedia ada telah meletak jawatan, Ahli Lembaga pengarah mesti melantik setiausaha syarikat baharu. Setiausaha syarikat baharu mesti memenuhi kelayakan dikehendaki oleh undang-undang, dan pelantikan mereka mesti diluluskan oleh Lembaga pengarah. Pemakluman kepada pihak berkuasa. Sebaik sahaja setiausaha syarikat baru dilantik, syarikat itu mesti memberitahu pihak berkuasa berkaitan tentang perubahan itu. Ini boleh dilakukan dengan menghantar borang yang sesuai kepada SSM dalam tempoh 30 hari selepas pertukaran. Penyerahan rekod. Setiausaha syarikat yang akan keluar mesti menyerahkan semua rekod berkanun dan dokumen kepada setiausaha syarikat baharu. Ini termasuk daftar berkanun, minit mesyuarat, dan sebarang dokumentasi lain yang berkaitan.   3. Hilang kelayakan setiausaha syarikat Sabit kesalahan. Jika CS disabitkan dengan kesalahan yang berkaitan dengan penipuan, ketidakjujuran, atau sebarang kesalahan lain yang melibatkan keburukan moral, ia boleh mengakibatkan hilang kelayakan. Kegagalan memenuhi syarat kelayakan. CS di Malaysia dikehendaki bertemu syarat kelayakan tertentu mengikut Akta Syarikat 2016. Jika CS gagal memenuhi kelayakan ini, ia boleh mengakibatkan kehilangan kelayakan. Kebankrapan Jika CS menjadi muflis atau diisytiharkan muflis, ia boleh mengakibatkan hilang kelayakan.