BLOG

法定登记簿和记录

March 10, 2023

bp-ast

法定登记簿和记录

法定登记簿可以保存在注册公司秘书办事处或董事批准的任何其他地方。通常情况下,法定登记簿根据第14条或第46(3)条的规定保存在注册公司秘书办事处,以便于公司秘书不时地维护和更新公司的信息。

“登记簿”包括任何登记簿或其他信息记录以及任何账目或会计记录,无论如何编纂、记录或储存,还包括任何文件。

最常见的法定登记簿有:配股登记簿、成员登记簿、董事登记簿、经理登记簿、秘书登记簿、大股东登记簿、转让登记簿、董事持股登记簿、抵押登记簿和会议记录簿。

登记簿

登记簿是由以下细节和信息组成的一本书。

  • 董事登记簿
  • 经理的登记簿
  • 公司秘书的登记簿
  • 成员(股东)登记册
  • 抵押登记簿
  • 股份转让登记簿
  • 持股登记册
  • 帐簿

会议记录簿

会议记录本将保存所有的董事和股东会议记录,以及董事和股东通过的决议。

以下内容通常在会议记录本中找到:

  • 第一次董事会会议
  • 开设银行账户的董事会决议
  • 年度会议文件
  • 临时股东大会文件
  • 董事会关于购买房产/汽车的决议
  • 申请或接受银行贷款的董事会决议
  • 董事会关于确定年终的决议

 

我们作为贵公司的公司秘书,将保持所有记录的更新,并登记公司的任何变化。

Read More Articles

Annual Return (AR)

April 5, 2024

bp-ast

ANNUAL RETURN (AR) Under Section 68 of the Companies Act 2016, all incorporation of companies under Suruhanjaya Syarikat Malaysia are compulsory to lodge annual return.   OVERVIEW OF ANNUAL RETURN Annual Return (AR) is a summary of all company’s information such as business activities, business address, registered office, particulars of Board of Company (Director(s) and Shareholder(s), company secretary(ies) and shareholders with its shareholding details in the company.   OBJECTIVE OF ANNUAL RETURN By submitting Annual Return (AR), the stakeholders or investor of the Company aware that the company is doing operation at the anniversary or registered date for the year submitted. The information provided will usually assist the company’s stakeholders to form a general understanding about the company status and condition.   SUBMISSION OF ANNUAL RETURN Appointed licensed Company Secretary or Company’s Agent are responsible to lodge the annual documents to the Registrar through MBRS platform. In addition, Companies must submit Annual Return (AR) for each calendar year due within 30 days from the anniversary of its registration or incorporation date in Malaysia.   FINE FOR NON-COMPLIANCE Each Board of Company will be liable to a fine not exceeding RM 50,000. In the case of a continuing offence, a further fine not exceeding RM 1,000.00 for each day during which the offence continues after conviction. Under Section 549 of the Companies Act 2016, failure to lodge Annual Return (AR) for three or more consecutive years, the Registrar have authority to strike off the company registration.   REMINDER FOR ANNUAL RETURN (AR) DATE In BP Strategy Secretarial Sdn. Bhd., we will automatically remind our client on Annual Return (AR) due date. Our duty as Company Secretary to ensure that our client can have enough time to review and submit on time for company’s Annual Return (AR).

预扣税

March 29, 2024

bp-ast

什么是预扣税? 预扣税是指非居民(收款人)的收入由支方 (付款人)代扣并支付给马来西亚税务局的金额。 需扣除预扣税的付款 以下类型的付款在支付时需缴纳预扣税: 合同付款 利息 q版权 特殊收入类别: 技术质询,服务费,租凭或使用可移动资产 非税务居民的公众艺人的收入 在1967年所得税法令第4(f)项的收入   何时缴纳预扣税? 付款人必须在付款或贷记收款人后的一个月内缴纳预扣税。 未能缴纳预扣税的后果 还将征收滞纳金(滞纳金的10%)

雇员公积金(EPF)

March 22, 2024

bp-ast

什么是雇员公积金(EPF) 雇员公积金(EPF)是根据马来西亚法律(特别是《1991年员工公积金法案》(第452号法案))成立的社会保障机构,通过高效可靠地管理其成员的储蓄为其会员提供退休福利。雇主可以通过EPF轻松地履行他们对员工的法律和道德义务。 缴款是指公司往雇员的EPF账户缴纳一笔金额,这笔金额是使用员工的月薪,遵循雇员公积金设定的缴纳金额进行付款。对于收入或薪资低于RM5,000的工人,其缴纳比率为其每月工资的11%,而雇主的份额为13%。对于那些工资/薪资超过RM5,000的人,个人缴纳保持在11%,公司缴纳为12%。 缴款比率会根据马来西亚政策情况而变化,更多详细信息可以参考https://www.kwsp.gov.my/documents/20126/140690/Jadual+Ketiga+BI.pdf。 应缴纳雇员公积金(EPF)的人员 雇主有责任代表其员工缴纳EPF,无论员工是否受雇于服务合同或学徒合同,但不包括列于EPF法案1991年第一附表中的个人,其中包括: 兼职,临时和试用期员工。 从公司获得工资的董事。 无论是否在55岁或60岁后全额或部分退休,继续工作到75岁的雇员。 为联邦政府、州政府或任何法定机构或地方政府以外的雇主工作,并在根据《可养老员工和自愿退休提取法案》取出储蓄的雇员。 根据失能法案进行全额提款,随后恢复并以任何形式再次被雇用的员工。 最低年龄:就业年龄受《儿童和少年人(就业)法案1966》的约束。 最高年龄:75岁   支付薪金/工资以便缴纳雇员公积金(EPF) 无论是按月、按周、按日或其他基础约定支付的。根据雇佣或学徒合同应支付给员工的款项。以下是符合EPF缴纳资格的员工付款列表: 薪金 未使用的年假或病假的支付 奖金 津贴 佣金 奖励金 拖欠的工资 产假工资 学习假工资 半天假工资 其他根据服务合同或其他方式的付款   以下是不需要雇员公积金缴纳的付款清单: 服务费 加班费 恩惠金 退休福利 解雇、临时和停工终止福利 任何差旅津贴或差旅津贴的价值 终止雇佣通知的补偿金 董事费