BLOG

Pemotongan Nama Syarikat

Pemotongan nama syarikat di Malaysia merujuk kepada proses mengeluarkan nama syarikat dari pendaftaran syarikat, dengan objektif untuk membubarkan syarikat secara sah. Proses ini juga dikenali sebagai pembatalan pendaftaran.

Proses pemotongan nama syarikat melibatkan beberapa langkah, termasuk notis awam tentang niat untuk membatalkan pendaftaran syarikat, tempoh menunggu untuk sebarang bantahan (jika ada) dan dilupus dari senarai SSM. Setelah pendaftaran syarikat dilupuskan, ia tidak lagi dianggap sebagai entiti undang-undang dan asetnya mungkin dirampas oleh kerajaan.

Pemotongan Nama Syarikat VS Penggulungan Syarikat
Pemotongan nama syarikat adalah proses yang lebih mudah dan kurang formal, tetapi ia mungkin mengakibatkan kehilangan aset syarikat kepada kerajaan.

Penggulungan syarikat, di sisi lain, adalah proses yang lebih kompleks dan formal yang boleh melibatkan prosiding mahkamah, tetapi ia memberikan lebih banyak perlindungan kepada pemiutang dan pemegang saham syarikat.

Walaupun pemotongan nama syarikat dan penggulungan syarikat kedua-duanya boleh mengakibatkan pembubaran syarikat, ia berbeza dalam proses dan implikasi undang-undang.

Pemotongan Nama Syarikat

Dengan mengeluarkan nama syarikat dari daftar SSM, memerlukan setiausaha syarikat untuk menghantar permohonan kepada SSM.

Kriteria yang diperlukan untuk Pemotongan nama syarikat:

• Syarikat telah menghentikan operasi dan perniagaan.
• Majoriti pemegang saham bersetuju untuk berhenti.
• Jumlah aset dan liabiliti hampir sifar semasa permohonan untuk Strike Off.
• Semua akaun bank syarikat perlu ditutup.
• Menyelesaikan jumlah tertunggak dengan Agensi Kerajaan seperti Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), atau Pertubuhan Keselamatan Sosial (SOCSO).
• Membayar semua penalti atau kompaun (jika ada) kepada SSM, LHDN dan badan-badan kerajaan lain.
• Telah mengemaskini SSM dengan data terkini syarikat.
• Tidak mempunyai sebarang kes undang-undang yang aktif di dalam atau luar negara.
• Tiada caj yang disenaraikan di dalam Daftar Caj.
• Tidak memberikan keuntungan kepada pemegang saham.
• Bukan sebuah syarikat induk.
• Bukan sebuah syarikat penjamin.

Penyerahan Permohonan Penamatan

Proses penyerahan permohonan pemotongan hendaklah dilakukan oleh penyedia perkhidmatan profesional seperti Setiausaha Syarikat. Penyedia perkhidmatan ini dapat membantu dalam penyediaan dan penyerahan dokumen yang diperlukan kepada SSM, badan pengawalseliaan yang bertanggungjawab dalam pendaftaran dan pematuhan syarikat. BP-AST adalah penyedia perkhidmatan yang lengkap, menawarkan perkhidmatan perakaunan, setiausaha, cukai, seminar dan perkhidmatan nasihat perniagaan, menjadikannya rakan kongsi yang sempurna bagi seorang usahawan.

Berapa lama masa yang diperlukan untuk melaksanakan proses pemotongan nama syarikat di Malaysia?

Tempoh yang diperlukan untuk mengambil tindakan pembubaran syarikat di Malaysia boleh berbeza-beza bergantung kepada faktor seperti kelengkapan permohonan dan sama ada sebarang bantahan dibangkitkan. Secara amnya, proses ini mengambil masa antara 6 hingga 12 bulan.

Soalan Lazim (FAQ)

1. Apa yang berlaku kepada aset dan liabiliti syarikat selepas ia dibatalkan pendaftarannya (pemotongan nama syarikat)?
   Setelah syarikat dihapuskan nama di Malaysia, sebarang aset atau liabiliti yang masih ada akan dilupuskan kepada kerajaan. Ini bermakna bahawa mana-mana pemiutang atau pemegang saham tidak akan dapat menuntut sebarang aset atau menuntut sebarang tindakan undang-undang terhadap syarikat tersebut.
2. Apabila permohonan ditolak oleh SSM, apa yang akan berlaku?
   Jika permohonan pemotongan nama syarikat ditolak oleh SSM, syarikat perlu mencari nasihat profesional untuk menangani masalah tersebut dan memperbetulkan sebarang isu pematuhan atau undang-undang yang tertunggak. Syarikat mungkin perlu memberikan maklumat atau dokumen tambahan untuk menyokong permohonan pemotongan nama syarikat atau mengemukakan permohonan baru setelah isu-isu tersebut diselesaikan.
3. Apabila permohonan dikaji terhadap maklumat perakaunan, apa yang akan berlaku?
   Jika permohonan pemotongan nama syarikat yang dikemukakan kepada SSM dipertanyakan mengenai maklumat perakaunan, ini bermakna SSM telah mengenalpasti beberapa percanggahan atau ketidakselarasan dalam penyata kewangan atau rekod perakaunan syarikat. Untuk menyelesaikan pertanyaan tersebut, syarikat boleh meminta akauntan berlesen untuk memeriksa dan mengemas kini maklumat perakaunan.
4. Semasa pemprosesan pemotongan nama syarikat, adalah mungkin untuk menarik balik permohonan jika berubah fikiran.
   Ya, adalah dibenarkan bagi sebuah syarikat untuk menarik permohonan pemotongan nama semula jika mereka berubah fikiran semasa pemprosesan permohonan di Malaysia. Untuk menarik semula permohonan tersebut, syarikat perlu mengemukakan permohonan secara bertulis kepada SSM, dengan menyatakan alasan untuk penarikan semula dan perancangan syarikat untuk terus aktif. Setelah permintaan diterima dan diproses oleh SSM, syarikat akan diaktifkan semula dalam Pendaftaran Syarikat dan dapat meneruskan operasinya.

Untuk memastikan proses pemotongan nama syarikat yang lancar dan patuh, disarankan bagi syarikat untuk melibatkan satu Setiausaha Syarikat yang berkelayakan dan berpengalaman untuk membantu dalam proses tersebut. BP-AST menyediakan panduan tentang keperluan undang-undang, menyediakan dokumen dan keputusan yang diperlukan, berhubung dengan SSM, dan menguruskan sebarang pertanyaan atau isu yang mungkin timbul semasa proses tersebut.