Facebook-f Envelope

BLOG

Perkara yang perlu tahu untuk setiausaha syarikat (CS) di Malaysia

July 18, 2025

bp-ast

Maksud setiausaha syarikat

Di Malaysia, setiausaha syarikat ialah orang yang dilantik oleh Lembaga pengarah syarikat untuk memastikan bahawa syarikat mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod berkanun syarikat, menyediakan dan memfailkan dokumen undang-undang, memastikan mesyuarat dan resolusi syarikat direkodkan dan didokumenkan dengan betul.

Tanggungjawab setiausaha syarikat

  • Tadbir Urus Korporat. Setiausaha syarikat memainkan peranan penting dalam memastikan syarikat itu mematuhi semua keperluan undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan tadbir urus korporat, termasuk mengekalkan daftar syarikat, penggubalan dan pemfailan dokumen yang perlu dan memastikan mesyuarat syarikat dijalankan dengan betul.
  • Pematuhan Berkanun. Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk memastikan syarikat mematuhinya semua keperluan berkanun, termasuk menyelenggara daftar syarikat, mengemukakan borang dan penyata yang diperlukan, dan memastikan bahawa akaun syarikat dan lain-lain rekod diselenggara dengan baik.
  • Sokongan terhadap Lembaga Syarikat. Setiausaha syarikat menyediakan sokongan kepada lembaga pengarah, termasuk penjadualan dan mengadakan untuk mesyuarat lembaga, menyediakan minit mesyuarat, dan menyediakan nasihat mengenai perkara tadbir urus korporat.
  • Hubungan dengan pihak berkuasa kawal selia. Setiausaha syarikat bertanggungjawab menjaga kebaikan hubungan dengan pihak berkuasa kawal selia, seperti Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Bursa Malaysia, LHDN dan lain-lain seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

 

Kelayakan setiausaha syarikat

Keahlian senarai badan profesional di bawah adalah layak untuk bertindak seperti yang dinamakan setiausaha syarikat apabila memohon kepada SSM untuk Sijil Amalan di bawah Seksyen 241 Akta Syarikat 2016.

I. Institut Setiausaha dan Pentadbir Bertauliah Malaysia (MAICSA)
II. Institut Akauntan Malaysia (MIA)
III. Bar Council Malaysia (BC)
IV. Persatuan Setiausaha Syarikat Malaysia (MACS)
V. Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia (MICPA)
VI. Persatuan Undang-Undang Sabah (SLA)
VII. Persatuan Peguam Sarawak (AAS)

Direktori SSM setiausaha syarikat Berlesen

1. Bagaimana untuk menyemak setiausaha syarikat bertauliah yang berdaftar dengan SSM?

1.1. Layari laman web SSM Senarai Setiausaha Berdaftar di https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-RegisteredSecretaries.aspx.
1.2. Sila klik << Senarai Setiausaha Berdaftar >>
1.3. Anda boleh mencari setiausaha syarikat yang diperakui dengan memasukkan nama atau nombor pendaftaran mereka dalam bar carian “Control + F”. Contoh carian nama: Lee Ray Men atau SSM No Sijil Amalan 201908002387.
1.4. Hasil carian akan memaparkan status setiausaha syarikat, termasuk nama mereka, SSM Sijil Amalan, dan Negeri.

Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Mengambil CS Di Malaysia

  • Kemahiran berkomunikasi. CS seharusnya mempunyai kemahiran komunikasi yang cemerlang dan berkebolehan untuk berkomunikasi secara berkesan dengan lembaga pengarah, pemegang saham, dan lain lain pihak berkepentingan. Mereka seharusnya dapat menjelaskan isu undang-undang dan peraturan yang kompleks dalam cara yang jelas dan ringkas.
  • Kelayakan dan pengalaman. CS harus mempunyai kelayakan yang diperlukan dan pengalaman untuk menjalankan tugas peranan dengan berkesan. Mereka sepatutnya mempunyai pengetahuan perundangan dan peraturan yang berkaitan dan harus dapat memberikan nasihat yang baik kepada lembaga pengarah.

Soalan Lazim (FAQ)

1. Bolehkah seorang Pengarah menjadi setiausaha syarikat di Malaysia?

Akta Syarikat 2016 tidak melarang seseorang pengarah untuk turut memegang jawatan tersebut daripada CS. Walau bagaimanapun, Akta memerlukan CS mesti mempunyai pengetahuan dan keupayaan untuk melaksanakan tugas mereka, dan pelantikan itu mesti diluluskan oleh Lembaga pengarah.

2. Bolehkah kami menukar setiausaha syarikat pertama yang dilantik? Dan bagaimana?

Boleh tukar setiausaha syarikat pertama yang dilantik di Malaysia. Proses untuk berubah setiausaha syarikat melibatkan beberapa langkah, seperti berikut:

  • Perletakan jawatan setiausaha syarikat sedia ada hendaklah terlebih dahulu meletakkan jawatan. Ini boleh dilakukan dengan mengemukakan surat peletakan jawatan kepada Ahli lembaga pengarah syarikat
  • Pelantikan setiausaha syarikat baharu. Apabila setiausaha syarikat sedia ada telah meletak jawatan, Ahli Lembaga pengarah mesti melantik setiausaha syarikat baharu. Setiausaha syarikat baharu mesti memenuhi kelayakan dikehendaki oleh undang-undang, dan pelantikan mereka mesti diluluskan oleh Lembaga pengarah.
  • Pemakluman kepada pihak berkuasa. Sebaik sahaja setiausaha syarikat baru dilantik, syarikat itu mesti memberitahu pihak berkuasa berkaitan tentang perubahan itu. Ini boleh dilakukan dengan menghantar borang yang sesuai kepada SSM dalam tempoh 30 hari selepas pertukaran.
  • Penyerahan rekod. Setiausaha syarikat yang akan keluar mesti menyerahkan semua rekod berkanun dan dokumen kepada setiausaha syarikat baharu. Ini termasuk daftar berkanun, minit mesyuarat, dan sebarang dokumentasi lain yang berkaitan.

 

3. Hilang kelayakan setiausaha syarikat

  • Sabit kesalahan. Jika CS disabitkan dengan kesalahan yang berkaitan dengan penipuan, ketidakjujuran, atau sebarang kesalahan lain yang melibatkan keburukan moral, ia boleh mengakibatkan hilang kelayakan.
  • Kegagalan memenuhi syarat kelayakan. CS di Malaysia dikehendaki bertemu syarat kelayakan tertentu mengikut Akta Syarikat 2016. Jika CS gagal memenuhi kelayakan ini, ia boleh mengakibatkan kehilangan kelayakan.
  • Kebankrapan Jika CS menjadi muflis atau diisytiharkan muflis, ia boleh mengakibatkan hilang kelayakan.
BACK TO BLOG

Read More Articles

HRDF

October 9, 2026

bp-ast

HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT FUND (HRDF) What is HRDF HRDF as known as Human Resource Development Fund. The fund is designed to improve the quality of human capital and the quality of first-class employees, which can also be said to encourage employers to actively train their employees to improve their working ability and efficiency. Benefit of HRDF  The employers under the scheme are eligible for receiving a grant from the fund to spend on their employee training program. The grants offered by the HRDF are quite capable of handling a major portion of the expenses incurred in organizing such training. Consequences of failure in register HRDF Fine up to RM10,000 Imprisonment for a term not exceeding 1 year/ or Both   Calculations of HRDF HRD levy = HRD levy % x (Basic Salary + Fixed Allowances)
READ MORE

分期付款

September 11, 2026

bp-ast

分期付款 定义 :  分期付款购买是一种金融形式。本质上，您已经购买了该物品并使用贷款（来自金融公司）来支付   分期付款的会计处理 : 从会计角度来看，分期付款和分期付款系统是相同的。在进行会计核算之前，我们应该了解以下事项 :- a) 现金价格是指以现金购买任何资产而无需分期付款时所支付的价格 b) 租金价格=现金价格+分期交付资产风险利息 c) 首付 = 分期付款交易开始时的付款   分期付款购买的好处: 善待您的现金流 访问高规格资产 利息低于其他融资选择 可以申请税收资本减免
READ MORE

HIRE PURCHASE

August 28, 2026

bp-ast

Hire Purchase Definition :  Hire purchase is a form of finance. Essentially you have bought the item and used a loan (from the finance company) to pay for it.   Accounting for Hire Purchase : For accounting point of view both hire purchase and  instalment payment system are same. Before accounting, we should know following things :- a) Cash price is that price which will be paid if any asset is purchased on cash without installment b) Hire price = Cash price + Interest for risk of giving asset on instalment c) Down payment = Payment at the beginning of deal of hire purchase   Benefits of Hire Purchase: Kind to your cash flow Access High – Spec Assets Lower Interest Than Other Funding Options It is possible to claim capital allowance against taxes
READ MORE

CAPITAL ALLOWANCE

July 31, 2026

bp-ast

Capital Allowance What is Capital Allowance ? Capital allowance is an amount of money spent on business assets that can be subtracted from what a business owes in tax.   Why Claim Capital Allowance  ? You can retain more cash that can be reinvested to foster company growth.   Benefits of claiming ? Reduce or completely shelter a tax liability No restriction on high earners claiming wear and tear allowances and most industrial buildings allowances Improve cash flow and keep cash in your business! Possible cash refund / repayment of taxes  
READ MORE

什么是管理会计？

July 17, 2026

bp-ast

什么是管理会计？ 管理会计是识别、衡量、分析、解释和向管理者传达财务信息以实现组织目标的实践。   为什么管理会计很重要？ 深入了解您的公司财务和资源流的细节 根据实际数据及时做出决策 提供形成长期扩展业务的方法   管理会计包括什麽？ 关键绩效指标 (KPI) 收益与损失 现金状况 资产负债表   誰應該準備管理会计？ 合格的会计师可以帮助您处理您的管理帐户。 他们可以帮助您检查您的财务报表并提取对决策有用的数据、模式或危险信号。 但是，您也应该在制定管理报告中发挥关键作用，因为您最了解您的业务及其目标。 与您的会计师分享您的 KPI，以便他们了解需要分析和帮助预测的有用数据   管理会计的功能 •       提供数据 •       修改数据 •       沟通 •       分析和解释数据 •       作为一种交流方式 •       便于控制 •       使用定性信息 •       协助规划 •       协助组织 •       做决定     管理会计的重要性 协助决策 提高公司的效率 提高盈利 提供可靠性
READ MORE

KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP)

July 3, 2026

bp-ast

PELEPASAN CUKAI KE ATAS CARUMAN KEPADA KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) Apakah pelepasan cukai? Pelepasan cukai merujuk kepada sebarang program atau dasar kerajaan yang direka untuk membantu individu dan perniagaan mengurangkan beban cukai mereka atau menyelesaikan hutang berkaitan cukai mereka.   Apakah pelepasan cukai ke atas caruman sukarela Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)? Ahli yang mencarum secara wajib dan tidak wajib layak mendapat pelepasan cukai sehingga RM4,000 Penjawat awam yang caruman sukarela atau lebihan sukarela atau kedua-duanya akan dapat menikmati pelepasan cukai sehingga RM7,000 (mengikut BAJET 2023)   Jumlah pelepasan cukai pendapatan boleh dituntut (terpakai kepada penjawat awam di bawah skim pencen dan berkuat kuasa mula TT 2023)  Caruman mandatori kepada skim yang diluluskan atau caruman sukarela kepada KWSP (tidak termasuk skim pesaraan swasta) atau caruman di bawah mana-mana undang- undang bertulis.   Pelepasan Cukai – Sehingga RM4,000   Premium insurans hayat atau caruman takaful atau sebarang caruman sukarela tambahan kepada KWSP atau kedua-duanya   Pelepasan Cukai – Sehingga RM3,000    
READ MORE

What Is Management Accounting?

June 19, 2026

bp-ast

What Is Management Accounting? Managerial accounting is identifying, measuring, analyzing, interpreting, and communicating financial information to organization’s goals   Why Management Accounting Is Importance? Provides deep insight into details of your company finance and resource flow Reach a timely decision based on actual data Provides means to form long-term strategies to scale your business   What Should Include in Management Account Key performance indicators (KPIs) Profit and loss Cash position Balance sheet   Who Should Prepare Management Account A qualified accountant can help you with your management accounts. They can help you examine your financial statements and pull out data, patterns or red flags useful for decision making. However, you should also play a key role in formulating the management report, since you know your business and its goals best. Share your KPIs with your accountant, so they know what useful figures to analyses and help forecast   Functions of Management Accounting  •      Provides data •       Modifies data •       Communication •       Analyses and interprets data •       Serves as a means of communicating   •       Facilitates control •       Uses qualitative information •       To assist in planning •       To assist in organizing •       Decision-Making   Importance of Management Accounting Assist in decision making Increases the efficiency Raises the profitability Provides reliability
READ MORE

CP204 DAN CP204A

June 5, 2026

bp-ast

CP204 DAN CP204A Apakah CP204 dan CP204A? CP204 ialah borang untuk penyerahan anggaran cukai yang perlu dibayar untuk tahun kewangan berikutnya. Syarikat (Sdn Bhd) dan Rakan Kongsi Liabiliti Terhad (LLP) dikehendaki menyerahkan borang CP204 melalui E-Filing. Borang pelarasan untuk CP204 dipanggil borang CP204A. Borang ini digunakan untuk meminda atau menyemak amaun anggaran cukai perlu dibayar yang diisytiharkan dalam CP204.   Bilakah kita perlu Menyerahkan CP204 dan CP204A Penyerahan CP204 mestilah 30 hari sebelum permulaan tahun kewangan untuk tahun taksiran. Syarikat perlu mengemukakan Borang CP204A untuk pindaan amaun anggaran cukai. Tempoh pindaan anggaran cukai adalah pada bulan ke-6 atau ke-9 tahun Kewangan untuk tahun taksiran. Sebagai contoh, akhir tahun kewangan syarikat adalah pada Nov 2021, anda harus menyerahkan CP204A pada Mei 2022 atau Ogos 2022.   Apakah yang berlaku untuk CP204 tidak penyerahan? Pembayar cukai yang gagal mengemukakan CP204 akan didenda RM200-RM20000 atau penjara selama tempoh tidak melebihi 6 bulan, atau kedua-duanya sekali.   Apakah yang berlaku untuk pembayaran Lewat CP204? Pembayaran cukai yang lewat membuat pembayaran untuk Cp204 akan dikenakan penalti 10% dikenakan ke atas baki cukai mereka yang belum dibayar.   Apakah yang berlaku untuk Dikurangkan bagi CP204? Jika cukai yang perlu dibayar melebihi anggaran lebih daripada 30% perbezaan itu tertakluk kepada penalti 10%.
READ MORE

SUSUT NILAI

May 22, 2026

bp-ast

SUSUT NILAI Definisi Susut Nilai: Susut nilai, yang juga dikenali sebagai depresiasi, adalah istilah yang digunakan dalam bidang perakaunan dan kewangan untuk menggambarkan proses pengurangan nilai suatu aset dari waktu ke waktu. Proses ini mencerminkan penurunan nilai ekonomi dari aset kerana faktor seperti penggunaan berkelanjutan, pemafaatan sumber daya alam, perubahan teknologi, atau kemerosotan fizikal akibat usia. Susut nilai adalah cara bagi perusahaan atau individu untuk mencerminkan penurunan nilai aset ini dalam laporan kewangan.   Jenis Susut Nilai Ada beberapa Jenis Susut Nilai: Susut Nilai Garis Lurus: Aset mengalami penurunan nilai tetap setiap tahun, misalnya 10% dari nilai aset setiap tahun. Susut Nilai Baki Berkurangan: Aset mengalami penurunan nilai dalam peratusan tetap dari baki nilai aset pada awal tahun. Penurunan Nilai Unit Pengeluaran: aset mengalami penurunan nilai berdasarkan penggunaanya atau unit pengluaran yang dihasilkan. Penurunan Nilai aktiviti: Aset mengalami penurunan nilai berdasarkan kekerapan atau intensiti. Nilai Fungsi yang Dikurangkan: Aset mengalami penurunan nilai kerana perkembangan teknologi atau perubahan dalam keperluan perusahaan.   Kepentingan Nilai Susut Terkumpul  Susut nilai terkumpul merujuk pada total penurunan nilai suatu aset yang terjadi selama tertentu. Ini termasuk semua susut nilai yang telah berlaku sejak aset itu mula-mula diiktiraf dalam penyata kewangan. Susut nilai terkumpul menjadi kompenen penting dalam menentukan nilai buku sebenar aset dan memberikan gambaran tentang usia dan kondisi aset tersebut. Pentingnya dalam Pelaporan Kewangan: Konsep susut nilaiterkumpul memiliki kesan besar dalam pembentangan laporan kewangan yang betul-betul. Pengumpulan susut nilai dari tahun ke tahun memberikan pandangan tentang perubahan nilai aset, yang mencerminkan perkembangan dalam operasi perusahaan serta pengaruh persekitaran luaran. Dalam laporan baki jumlah susut nilai terkumpul dikurangkan dari nilai aset untuk menghasilkan nilai yang lebih betul. Kaedah Penghitungan: Penghitungan susut nilai terkumpul dapat dilakukan dengan menggunakan kaedah susut nilai yang digunakan oleh perusahaan. Kaedah garis lurus dan keseimbangan kaedah menurun adalah dua pedekatan umum yang digunakan. Kaedah yang dipilih akan mempengaruhi jumlah susut nilai terkumpul pada setiap tempoh laporan. Imlikasi Pajak: Susut nilai terkumpul juga memiliki implikasi dalam perhintungan pajak. Nilai terkumpul ini dapat mempengaruhi jumlah pengurangan pajak yang diperoleh oleh perusahaan, kerana susut nilai adalah kos yang dapat dikurangkan dari pendapatan kene pajak.
READ MORE

SOCSO

May 8, 2026

bp-ast

SOCSO Pengenalan: Pertubuhan Keselamatan Sosial Malaysia (PERKESO), juga dikenal sebagai Pertubuhan Keselamatan Sosial (SOCIAL SECURITY ORGANIZATION), merupakan sebuah agensi kerajaan yang didirikan pada tahun 1971 di bawah Kementerian Sumber Manusia di Malaysia. Dengan dasar dan undang-undang yang tertulis dalam Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969, semua syarikat swasta di Malaysia diwajibkan untuk mendaftar dengan PERKESO.   Apa Yang Dimaksudkan Dengan Faedah Dari PERKESO? PERKESO memainkan peranan penting dalam melindungi hak dan keselamatan pekerja di Malaysia. Agensi ini menyediakan berbagai skim perlindungan, termasuk Skim Kecederaan Pekerja, untuk melindungi pekerja dari kemalangan atau penyakit yang terkait dengan pekerjaan mereka, baik yang terjadi selama mereka bekerja atau disebabkan oleh pekerjaan tersebut. Skim Pencen Ilat juga merupakan bagian penting dari perlindungan yang diberikan oleh PERKESO, memberikan perlindungan 24 jam terhadap kecacatan.   Siapa yang Berhak Mendapatkan Perlindungan dari PERKESO? PERKESO memberikan perlindungan kepada berbagai kategori pekerja dan individu, termasuk: Kakitangan tetap Kerajaan Persekutuan dan Negeri. Individu yang bekerja secara bebas atau sebagai pekerja lepas. Pemilik tunggal, pemilik perkongsian, dan rakan kongsi mereka. Pekerja domestik dan penjawat.   Jenis dan Kategori Sumbangan kepada PERKESO Kontribusi ke PERKESO dikelompokkan dalam tiga kategori utama: Kategori Pertama (Skim Kecederaan Pekerjaan dan Skim Pencen Ilat): Pekerja yang berusia di bawah 60 tahun termasuk dalam kategori ini. Dalam kategori ini, syarikat akan membayar sumbangan sebesar 1.75% dari gaji pekerja, sementara pekerja akan berkontribusi sebesar 0.5% dari gaji mereka. Kontribusi ini dimaksudkan untuk mendukung Skim Insurans Kecederaan Pekerjaan dan Skim Pencen Ilat. Kategori Kedua (Skim Kecederaan Pekerjaan Sahaja): Kategori ini berlaku bagi pekerja yang berusia 60 tahun ke atas dan masih aktif bekerja. Pekerja yang berusia 55 tahun ke atas saat mendaftar dan memenuhi syarat tertentu juga termasuk dalam kategori ini. Jika pekerja ini menerima Pencen Ilat dan gaji mereka kurang dari 1/3 dari rata-rata gaji bulanan sebelum kecederaan, maka mereka layak untuk perlindungan di bawah Skim Kecederaan Pekerjaan. Dalam kategori ini, kontribusi hanya dibayarkan oleh majikan. Kategori Ketiga (Skim Kemalangan Bencana Bukan Pekerjaan): Kategori ini juga dikenali sebagai LINDUNG 24 Jam yang menyediakan perlindungan menyeluruh kepada pekerja yang layak termasuk kemalangan di luar waktu kerja, dengan manfaat seperti perlindungan 24 jam dan kos rawatan ditanggung PERKESO. Caruman adalah mandatori, ditanggung sepenuhnya oleh pekerja, dan dibayar oleh majikan mengikut kadar berperingkat bermula 0.75%, 1.0% dan 1.25%.
READ MORE

报税的好处

January 2, 2026

bp-ast

马来西亚的个人所得税，或称马来西亚的个人所得税，是对个人在一年内所赚取的薪水、工资、股息、利息和其他类型的收入征收的。 大多数马来西亚公民和永久居民（一个日历年内在马来西亚停留超过 182 天的人）都需要提交纳税申报表。从每年的 3 月 1 日开始，雇员/纳税人可以开始通过电子申报系统提交所得税申报表。 每个纳税人都以某种方式从他们缴纳的税款中受益。纳税人也可以通过勤勉纳税和申报所得税享受一些个人福利。 申请退税 – 政府要求纳税人填写电子申报表以符合退税条件。由于大多数纳税人都在享受每月减税 (MTD/PCB)，雇主会从他们的工资中扣除一定比例的所得税，因此您多缴税款的可能性很大，特别是如果您有资格申请税收减免 贷款批准 – 许多贷款只有在纳税人按时提交纳税申报表并按时缴纳税款后才能获得批准。提交当年的文件后，请保留一份副本，以备贷款申请时需要出示。 为公司的发展做出贡献 – 政府鼓励纳税人按时缴纳税款，以确保国家的发展。国家的发展会为所有人带来更好的工作和更好的生活。 享受税收减免 – 马来西亚的每个纳税人在收入达到应课税收入水平后都可以享受个人减免。此外，如果您当年曾在该类别中消费，您还可以从应税收入中扣除其他减免。 这些是报税的一些好处。我们有责任每年缴纳所得税，以帮助国家和弱势群体。    
READ MORE

税务退款

December 5, 2025

bp-ast

税务退款 什么是税务退款？ 税务退款是对纳税人支付给国内税务局 (LHDN) 的超额款项的补偿（例如：PCB、CP500 和 CP38）。 税务退款期限是多久？ 提交电子呈报后 30 个工作日内 提交柜台呈报后90个工作日内 然而，该程序取决于 所得税表格中提供的信息以及提交的支持文件（如果需要审查）。 还没有收到您的退税款,该怎么办？ 如果在上述期限后未处理或记入退款，请联系您所属的 LHDN 分行。 如果我在截止日期前提交了所得税申报表并符合申请退税的资格，我是否需要额外提交税务退款申请？ 不需要，因为退款将在通过电子呈报提交后 30 个工作日内处理，如果通过柜台提交，则将在 90 个工作日内处理。
READ MORE
CLICK MORE

WE’D LOVE TO HEAR FROM YOU

CONTACT US






    Click to open WhatsApp

    SERVICE

    OUR COMPANY

    Facebook-f Envelope

    Copyright © 2026 BP ACCOUNT ADVISORY SDN. BHD.

    Powered by Imagint Web Design