BLOG

Meaning of CS In Malaysia, a CS is a person appointed by a company’s board of directors to ensure that the company complies with all the relevant laws and regulations. The CS is responsible for maintaining the company’s statutory records, preparing and filing legal documents, and ensuring that the company’s meetings and resolutions are properly recorded and documented. In addition to these legal responsibilities, the CS may also provide advice to the board of directors on matters such as corporate governance, compliance, and company secretarial practice. They may also act as a point of contact between the company and its shareholders, regulators, and other stakeholders. Overall, the CS plays an important role in ensuring that the company operates in accordance with the law and maintains good corporate governance. CS Responsibilities Corporate Governance. The CS plays a vital role in ensuring that the company complies with all legal and regulatory requirements related to corporate governance, including maintaining the company’s registers, drafting and filing necessary documents, and ensuring that the company’s meetings are properly conducted. Statutory Compliances. CS is responsible for ensuring that the company complies with all statutory requirements, including maintaining the company’s registers, submitting necessary forms and returns, and ensuring that the company’s accounts and other records are properly maintained. Board Support. CS provides support to the board of directors, including scheduling and preparing for board meetings, preparing minutes of meetings, and providing advice on corporate governance matters. Liaison with regulatory authorities. CS is responsible for maintaining good relationships with the regulatory authorities, such as Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Bursa Malaysia, LHDN and others as required by law.   Qualification of CS The memberships of the below list of professional bodies are qualified to act as named company secretaries upon application to the SSM for a Practising Certificate under Section 241 of the Companies Act 2016. (i) Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA) (ii) Malaysian Institute of Accountants (MIA) (iii) Malaysian Bar (BC) (iv) Malaysian Association of Company Secretaries(MACS) (v) Malaysian Institute of Certified Public Accountants (MICPA) (vi) Sabah Law Association (SLA) (vii) Advocates Association of Sarawak (AAS) SSM Directory of Licensed CS 1. How to check a certified CS registered with SSM? 1.1. Visit the SSM website List of Registered Secretaries at https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-Registered-Secretaries.aspx. 1.2. Please click << List of Registered Secretaries >> 1.3. You can search for a certified CS by entering their name or registration number in the search bar “Control + F”. Example name search: Lee Ray Men or SSM Practicing Certificate No. 201908002387. 1.4. The search result will display the status of the CS, including their name, SSM Practicing Certificate, and State. Factors to Consider When Hiring A CS In Malaysia Communication skills. The CS should have excellent communication skills and be able to communicate effectively with the board of directors, shareholders, and other stakeholders. They should be able to explain complex legal and regulatory issues in a clear and concise manner. Qualifications and experience. The CS should have the necessary qualifications and experience to carry out the duties of the role effectively. They should have knowledge of the relevant legislation and regulations and should be able to provide sound advice to the board of directors.   Frequent Ask Question (FAQ) 1. Can a Director be a CS in Malaysia? The Companies Act 2016 does not prohibit a director from also holding the position of CS. However, the Act requires that the CS must have the knowledge and ability to perform their duties, and the appointment must be approved by the board of directors. 2. Can we change the first CS appointed? And How? It is possible to change the first CS appointed in Malaysia. The process for changing the CS involves several steps, as follows: 2.1. Resignation of the existing CS: The existing CS must first resign from their position. This can be done by submitting a resignation letter to the company’s board of directors. 2.2. Appointment of a new CS. Once the existing CS has resigned, the board of directors must appoint a new CS. The new CS must meet the qualifications required by law, and their appointment must be approved by the board of directors. 2.3. Notification to the authorities. Once a new CS has been appointed, the company must notify the relevant authorities of the change. This can be done by submitting the appropriate forms to SSM within 30 days of the change. 2.4. Handing over of records. The outgoing CS must hand over all the statutory records and documents to the new CS. This includes the statutory registers, minutes of meetings, and any other relevant documentation. 3. Disqualified of CS Conviction of an offense. If a CS is convicted of an offense related to fraud, dishonesty, or any other offense involving moral turpitude, it can result in disqualification. Failure to meet qualification requirements. CS in Malaysia are required to meet certain qualification requirements as per the Companies Act 2016. If a CS fails to meet these qualifications, it can result in disqualification. Bankruptcy. If a CS becomes bankrupt or is declared insolvent, it can result in disqualification.

Bayaran Balik Cukai   1. Apakah bayaran balik cukai? Bayaran balik cukai ialah pembayaran balik lebihan wang yang dibayar kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) oleh pembayar cukai (Cth: PCB, CP500 dan CP38).   2. Berapakah Tempoh untuk mendapatkan bayaran balik cukai? Dalam tempoh 30 hari bekerja selepas penghantaran e-filing Dalam tempoh 90 hari bekerja selepas penyerahan manual   Prosedur tersebut bagaimanapun tertakluk kepada maklumat yang diberikan dalam borang cukai pendapatan serta penyerahan dokumen sokongan jika diperlukan untuk semakan.   3. Belum menerima Bayaran Balik Cukai? Dalam kes dimana bayaran balik tidak diproses atau dikreditkan selepas tempoh yang dinyatakan di atas sila hubungi cawangan LHDNM yang mengendalikan fail cukai anda.   4. Adakah anda perlu mengemukakan permohonan bayaran balik jika telah menyerahkan borang nyata cukai pendapatan sebelum Tarikh akhir dan layak menuntut bayaran balik? Tidak, kerana bayaran balik akan diproses dalam tempoh 30 hari bekerja selepas penyerahan melalui e-Filing atau 90 hari bekerja jika penyerahan secara manual atau penghantaran tangan.  

PERBELANJAAN DAN PENDAPATAN Apa itu Perbelanjaan? Perbelanjaan merujuk kepada jumlah wang atau nilai sumber daya yang dikeluarkan atau dihabiskan untuk memperoleh barang, perkhidmatan, atau aset. Ia merupakan pengeluaran atau penggunaan nilai yang berlaku apabila seseorang atau entiti membuat pembelian atau melabur dalam sesuatu yang memerlukan wang atau aset. Perbelanjaan boleh melibatkan pelbagai perkara seperti pembelian barangan harian, bayaran sewa, pembelian aset berharga, dan banyak lagi. Perbelanjaan merujuk kepada pengeluaran atau pemakaian nilai untuk memperoleh sesuatu.   Apa itu Pendapatan? Pendapatan merujuk kepada jumlah wang atau nilai yang diperoleh atau diterima oleh seseorang atau entiti sebagai balasan atas perkhidmatan, jualan, atau aktiviti lain yang menghasilkan nilai ekonomi. Ia adalah aliran masuk kewangan yang mewakili nilai yang diperoleh. Pendapatan boleh datang dari pelbagai sumber seperti penjualan produk, perkhidmatan profesional, dividen, dan pendapatan sewa. Pendapatan merujuk kepada masukan atau penerimaan nilai sebagai balasan untuk aktiviti yang menghasilkan nilai ekonomi.   Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan Akaun pendapatan dan perbelanjaan merupakan elemen penting dalam perakaunan organisasi atau individu. Ia adalah alat untuk merekod dan menguruskan segala arus masuk (pendapatan) dan arus keluar (perbelanjaan) kewangan. Melalui akaun ini, seseorang atau entiti dapat mengawal serta menganalisis secara sistematik pergerakan kewangan yang berkaitan dengan aktiviti perniagaan.   Jenis Perbelanjaan Perbelanjaan Modal: Perbelanjaan modal melibatkan pembelian aset berharga yang akan memberikan manfaat atau pulangan dalam jangka masa panjang. Ini boleh merangkumi pembelian hartanah, peralatan produksi, kenderaan, dan lain- lain. Perbelanjaan modal melibatkan pelaburan yang direncanakan untuk keperluan perniagaan atau pembangunan. Perbelanjaan Operasi: Perbelanjaan operasi merujuk kepada pengeluaran yang berkaitan dengan operasi harian suatu perniagaan atau organisasi ini termasuk kos gaji, pembelian inventori, kos pemasaran, dan sewa lokasi perniagaan.   Cara Mengurangkan Perbelanjaan dan Menjimatkan Wang 1. Buat Bajet Mulakan dengan menyusun bajet yang teliti untuk mengetahui berapa banyak wang yang masuk dan keluar setiap bulan. Ini akan membantu anda mengawal perbelanjaan anda dengan lebih berkesan. 2. Kenal Pasti Perbelanjaan Tidak Perlu Semak Semak semula perbelanjaan anda dan kenal pasti di mana anda boleh melakukan pemotongan. Elakkan perbelanjaan yang tidak perlu seperti pembelian impulsif. 3. Bandingkan Harga Sebelum membuat pembelian besar, bandingkan harga dari pelbagai penjual atau pengecer. Ini boleh membantu anda mendapatkan harga terbaik untuk barang yang anda perlukan. 4. Gunakan Tawaran dan Diskaun Manfaatkan tawaran, promosi, dan diskaun yang disediakan oleh peniaga. Ini boleh membantu mendapatkan barang dengan harga lebih rendah. 5. Simpan Sebahagian Pendapatan Tetapkan matlamat untuk menyimpan sebahagian daripada pendapatan anda setiap bulan. Ini membantu menjimatkan wang untuk masa depan. 6. Pertimbangkan Jualan dan Penukaran Pertimbangkan untuk menjual barang yang tidak lagi diperlukan atau mempertimbangkan penukaran dengan orang lain untuk mendapatkan barangan yang anda perlukan tanpa perlu membelinya.    

注销公司 在马来西亚，注销公司是指从公司委员会（SSM）删除公司名称的过程，从而解散公司并终止其法律存在。这个过程也被称为撤销注册。注销过程涉及几个步骤，包括公告注销公司的意图、等待异议期以及从SSM中删除公司名称。一旦公司被注销，它就不再被视为法律实体，其资产可能被没收给政府。 注销与清盘 注销是一个更简单、正式的过程，但可能会导致公司的资产被政府没收。 清盘则是一个更复杂、更正式的过程，可能涉及法庭诉讼，但它为公司的债权人和股东提供更多的保护。 虽然注销和清盘都可能导致公司的解散，但在过程和法律影响方面有所不同。 注销公司 通过从SSM删除公司名称，需要公司秘书向SSM提交申请。 注销所需的标准： 公司停止运营和业务。 股东经过多数票同意停止运营。 在申请注销时，资产和负债金额接近于零。 所有公司银行账户都已关闭。 向政府机构如雇员公积金（EPF）、国家税务局（LHDN）或社会安全组织（SOCSO）清算未结金额。 向SSM、LHDN和其他政府机构支付所有罚款或和解款（如有）。 最新的公司数据。 没有任何在国内或国外的活跃法律案件。 在抵押物登记处没有任何罚款记录。 没有向股东回报任何利润。 不是控股公司。 不是担保公司。   提交注销申请 提交注销申请的过程必须由专业服务提供者完成，如公司秘书。这些服务提供者可以协助准备和提交所需的文件到SSM，这是监督公司注册和合规性的监管机构。BP-AST是一家集齐商业咨询及专业会计于一身的会计楼，提供专业会计、公司秘书、税务、研讨会、商业咨询等服务，可谓企业家的最佳伙伴。 在马来西亚注销公司需要多长时间？ 在马来西亚，注销公司需要多长时间取决于申请的完整性和是否提出异议等因素。一般来说，该过程需要6到12个月的时间。 常见问题 1. 公司被注销后，其资产和负债会怎样处理？ 在马来西亚，一旦公司被注销，公司的任何剩余资产或负债将归政府所有。这意味着任何债权人或股东将不能要求任何资产或对公司采取任何法律行动。 2. 如果申请被SSM拒绝怎么办？ 如果注销申请被拒绝，公司应寻求专业意见来解决问题，并纠正任何未完成的合规或法律问题。公司可能还需要提供其他信息或文件来支持注销申请，或者在问题得到解决后提交新的申请。 3. 如果申请时，存在会计信息方面的疑问怎么办？ 如果提交给SSM的注销申请时，存在会计信息方面的疑问，这意味着SSM在公司的财务报表或会计记录中发现了一些不一致之处。为了解决这个问题，公司可以请特许会计师检查和更新。 4. 在注销处理过程中，如果改变主意，是否可以撤回？ 是的，在马来西亚，公司可以在处理申请期间撤回注销申请，如果他们改变了主意。如果要撤回申请，公司需要以书面形式向SSM提交请求，说明撤回的理由和公司继续营业的意图。一旦SSM接收并处理了请求，公司将重新被列入公司注册表，并能够继续运营。 为了确保公司的顺利和合规注销过程，建议公司聘请一位合格和有经验的公司秘书来协助进行。BP-AST提供相关的指导并遵循法律要求，准备必要的文件和决议，与SSM联络，并在整个过程中处理任何可能出现的查询或问题。

PELEPASAN CUKAI KE ATAS CARUMAN KEPADA KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) Apakah pelepasan cukai? Pelepasan cukai merujuk kepada sebarang program atau dasar kerajaan yang direka untuk membantu individu dan perniagaan mengurangkan beban cukai mereka atau menyelesaikan hutang berkaitan cukai mereka.   Apakah pelepasan cukai ke atas caruman sukarela Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)? Ahli yang mencarum secara wajib dan tidak wajib layak mendapat pelepasan cukai sehingga RM4,000 Penjawat awam yang caruman sukarela atau lebihan sukarela atau kedua-duanya akan dapat menikmati pelepasan cukai sehingga RM7,000 (mengikut BAJET 2023)   Jumlah pelepasan cukai pendapatan boleh dituntut (terpakai kepada penjawat awam di bawah skim pencen dan berkuat kuasa mula TT 2023)  Caruman mandatori kepada skim yang diluluskan atau caruman sukarela kepada KWSP (tidak termasuk skim pesaraan swasta) atau caruman di bawah mana-mana undang- undang bertulis.   Pelepasan Cukai – Sehingga RM4,000   Premium insurans hayat atau caruman takaful atau sebarang caruman sukarela tambahan kepada KWSP atau kedua-duanya   Pelepasan Cukai – Sehingga RM3,000    

CP204 DAN CP204A Apakah CP204 dan CP204A? CP204 ialah borang untuk penyerahan anggaran cukai yang perlu dibayar untuk tahun kewangan berikutnya. Syarikat (Sdn Bhd) dan Rakan Kongsi Liabiliti Terhad (LLP) dikehendaki menyerahkan borang CP204 melalui E-Filing. Borang pelarasan untuk CP204 dipanggil borang CP204A. Borang ini digunakan untuk meminda atau menyemak amaun anggaran cukai perlu dibayar yang diisytiharkan dalam CP204.   Bilakah kita perlu Menyerahkan CP204 dan CP204A Penyerahan CP204 mestilah 30 hari sebelum permulaan tahun kewangan untuk tahun taksiran. Syarikat perlu mengemukakan Borang CP204A untuk pindaan amaun anggaran cukai. Tempoh pindaan anggaran cukai adalah pada bulan ke-6 atau ke-9 tahun Kewangan untuk tahun taksiran. Sebagai contoh, akhir tahun kewangan syarikat adalah pada Nov 2021, anda harus menyerahkan CP204A pada Mei 2022 atau Ogos 2022.   Apakah yang berlaku untuk CP204 tidak penyerahan? Pembayar cukai yang gagal mengemukakan CP204 akan didenda RM200-RM2000 atau penjara selama tempoh tidak melebihi 6 bulan, atau kedua-duanya sekali.   Apakah yang berlaku untuk pembayaran Lewat CP204? Pembayaran cukai yang lewat membuat pembayaran untuk Cp204 akan dikenakan penalti 10% dikenakan ke atas baki cukai mereka yang belum dibayar.   Apakah yang berlaku untuk Dikurangkan bagi CP204? Jika cukai yang perlu dibayar melebihi anggaran lebih daripada 30% perbezaan itu tertakluk kepada penalti 10%.