BLOG

公司秘书的意思 在马来西亚，公司秘书是由公司董事会任命的人，以确保公司遵守所有相关的法律和法规。公司秘书负责维护公司的法定记录，准备和提交法律文件，并确保公司的会议和决议得到适当的记录和系统化。 除了这些法律责任外，公司秘书还可以就公司治理、合规和公司秘书实践等事项向董事会提供建议。他们还可以作为公司与股东、监管机构和其他利益相关者之间的联系人。总体而言，公司秘书在确保公司按照法律运作和保持良好的公司治理方面扮演着重要的角色。 公司秘书的职责 公司治理。 公司秘书在确保公司遵守相关的所有法律和法规方面发挥着至关重要的作用，包括维护公司的注册表、制定和提交必要的文件，并确保公司的会议得到适当的实施。 法定合规性。公司秘书负责确保公司遵守所有法定要求，包括维护公司的注册表，提交必要的表格和报告，并确保公司的账目和其他记录得到适当的维护。 董事会支持。公司秘书为董事会提供支持，包括安排和准备董事会会议，准备会议记录，并在公司治理事项上提供建议。 与监管机构联络。公司秘书负责与监管机构如：SSM、BURSA MALAYSIA、LHDN等保持良好的关系，以满足法律要求。 公司秘书的资格 以下专业机构的会员可以在《2016年公司法》第241条下，向SSM申请执业证书以担任公司秘书。 （i）马来西亚特许秘书和行政人员协会（MAICSA） （ii）马来西亚会计师协会（MIA） （iii）马来西亚律师公会（BC） （iv）马来西亚公司秘书协会（MACS） （v）马来西亚公认会计师协会（MICPA） （vi）沙巴法律公会（SLA） （vii）砂拉越律师公会（AAS） SSM执照公司秘书名录 如何查询在SSM注册的认证公司秘书？ 1.1. 访问SSM 网站以查证注册公司秘书名单，网址为https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-Registered-Secretaries.aspx。 1.2. 请点击<<List of Registered Secretaries>>。 1.3. 您可以通过在搜索栏“Ctrl + F”中输入他们的姓名或注册号来搜索认证公司秘书。例如，姓名搜索：Lee Ray Men或SSM执业证书号201908002387。 1.4. 搜索结果将显示公司秘书的状态，包括他们的姓名、SSM执业证书和所在州属。 在雇请马来西亚公司秘书时要考虑的因素 沟通技巧。公司秘书应具有出色的沟通技巧，并能够有效地与董事会、股东和其他利益相关者沟通。他们应该能够以清晰简洁的方式解释复杂的法律和监管问题。 资格和经验。公司秘书应具有必要的资格和经验，以有效地执行职责。他们应该具有相关法规的知识，并能够向董事会提供合理的建议。 常见问题（FAQ） 1. 在马来西亚，董事可以兼任公司秘书吗？ 《2016年公司法》并没有禁止董事兼任公司秘书的职位。但是，法案要求公司秘书必须具备履行职责的知识和能力，并且该任命必须得到董事会的批准。 2. 我们可以更换第一位任命的公司秘书吗？如何更换？ 在马来西亚，更换第一位任命的公司秘书是可行的。更换公司秘书的流程包括以下几个步骤： 2.1. 辞退现任公司秘书：现任公司秘书必须先辞职。这可以通过向公司董事会提交辞职信来完成。 2.2. 委任新公司秘书：一旦现有的公司秘书辞职，公司董事会必须任命新的公司秘书。新公司秘书必须符合法律要求的资格，其任命必须得到董事会的批准。 2.3. 通知有关当局：一旦任命新的公司秘书，公司必须通知有关当局进行更改。这可以通过在更改后30天内向公司委员会提交适当的表格来完成。 2.4. 移交公司注册簿：现任公司秘书必须将所有法定记录和文件移交给新的公司秘书。这包括法定登记册、会议记录和任何其他相关文件。 3. 公司秘书被取消资格的原因 罪行定罪：如果公司秘书被判犯有与欺诈、不诚实或涉及道德败坏的任何罪行，可能会导致取消合法的公司秘书资格。 未能满足资格要求：根据《2016年公司法》，马来西亚的公司秘书需要满足某些资格要求。如果公司秘书未能满足这些要求，则可能会导致取消资格。 破产：如果公司秘书破产或被宣布破产，则可能会导致取消资格。  

What is CP58 ?   CP 58 form is not a tax filing form. It is an income statement that shows the income of incentives, allowances, bonuses, etc. for agents, dealers and distributors, similar to the EA form received by employee. Pursuant to Section 83A(1) of the Income Tax Act of 1967, as of January 1, 2012, each company must prepare and provide the CP 58 form to its agents, dealers and distributors (hereinafter referred to as agents) by March 31 of each year in accordance with the format required by LHDN.   Who are required to file CP58 form? The Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) stipulates that if the company pays more than RM5,000 in cash or non-monetary incentives to the agent during the calendar year, they must prepare the CP58 form for each agent. These forms do not have to be submitted to the tax office, but if the tax office requires all information on the rewards paid, the company must provide all incentive payment information, including awards worth less than RM5,000.   What rewards must be reported? The agent’s reward payments for achieving performance are mainly divided into two categories: cash reward & non-cash incentives. Cash Reward includes basic allowances, commissions, or bonuses. If the company provides cash incentives to the agent, it must report the actual amount paid in the CP 58 form. Material non-cash incentives includes incentives, tour packages, tickets accommodation, car, house and so on. For non-cash rewards, the company must prepare the CP 58 form based on the actual cost.   Which rewards do not have to be reported? Trade discounts and bulk discounts provided by the company Promotional items or gifts which are not stated in the agency contract Incentives given for an open invitation to encourage the public or customers to introduce more customers Provide special discount rates to independent agents Subcontract payment Handling fee Credit rebate Free items that are not based on performance, such as umbrellas, pens, and calendars   When is the due date to provide CP 58 form? The Form CP 58 shall be provided to the agent, dealer, or distributor not later than 31 March in the year immediately following the year in which the incentives mentioned above are paid.

Maksud setiausaha syarikat Di Malaysia, setiausaha syarikat ialah orang yang dilantik oleh Lembaga pengarah syarikat untuk memastikan bahawa syarikat mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod berkanun syarikat, menyediakan dan memfailkan dokumen undang-undang, memastikan mesyuarat dan resolusi syarikat direkodkan dan didokumenkan dengan betul. Tanggungjawab setiausaha syarikat Tadbir Urus Korporat. Setiausaha syarikat memainkan peranan penting dalam memastikan syarikat itu mematuhi semua keperluan undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan tadbir urus korporat, termasuk mengekalkan daftar syarikat, penggubalan dan pemfailan dokumen yang perlu dan memastikan mesyuarat syarikat dijalankan dengan betul. Pematuhan Berkanun. Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk memastikan syarikat mematuhinya semua keperluan berkanun, termasuk menyelenggara daftar syarikat, mengemukakan borang dan penyata yang diperlukan, dan memastikan bahawa akaun syarikat dan lain-lain rekod diselenggara dengan baik. Sokongan terhadap Lembaga Syarikat. Setiausaha syarikat menyediakan sokongan kepada lembaga pengarah, termasuk penjadualan dan mengadakan untuk mesyuarat lembaga, menyediakan minit mesyuarat, dan menyediakan nasihat mengenai perkara tadbir urus korporat. Hubungan dengan pihak berkuasa kawal selia. Setiausaha syarikat bertanggungjawab menjaga kebaikan hubungan dengan pihak berkuasa kawal selia, seperti Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Bursa Malaysia, LHDN dan lain-lain seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.   Kelayakan setiausaha syarikat Keahlian senarai badan profesional di bawah adalah layak untuk bertindak seperti yang dinamakan setiausaha syarikat apabila memohon kepada SSM untuk Sijil Amalan di bawah Seksyen 241 Akta Syarikat 2016. I. Institut Setiausaha dan Pentadbir Bertauliah Malaysia (MAICSA) II. Institut Akauntan Malaysia (MIA) III. Bar Council Malaysia (BC) IV. Persatuan Setiausaha Syarikat Malaysia (MACS) V. Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia (MICPA) VI. Persatuan Undang-Undang Sabah (SLA) VII. Persatuan Peguam Sarawak (AAS) Direktori SSM setiausaha syarikat Berlesen 1. Bagaimana untuk menyemak setiausaha syarikat bertauliah yang berdaftar dengan SSM? 1.1. Layari laman web SSM Senarai Setiausaha Berdaftar di https://www.ssm.com.my/Pages/Licensed_Secretary_Auditors/List-RegisteredSecretaries.aspx. 1.2. Sila klik << Senarai Setiausaha Berdaftar >> 1.3. Anda boleh mencari setiausaha syarikat yang diperakui dengan memasukkan nama atau nombor pendaftaran mereka dalam bar carian “Control + F”. Contoh carian nama: Lee Ray Men atau SSM No Sijil Amalan 201908002387. 1.4. Hasil carian akan memaparkan status setiausaha syarikat, termasuk nama mereka, SSM Sijil Amalan, dan Negeri. Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Mengambil CS Di Malaysia Kemahiran berkomunikasi. CS seharusnya mempunyai kemahiran komunikasi yang cemerlang dan berkebolehan untuk berkomunikasi secara berkesan dengan lembaga pengarah, pemegang saham, dan lain lain pihak berkepentingan. Mereka seharusnya dapat menjelaskan isu undang-undang dan peraturan yang kompleks dalam cara yang jelas dan ringkas. Kelayakan dan pengalaman. CS harus mempunyai kelayakan yang diperlukan dan pengalaman untuk menjalankan tugas peranan dengan berkesan. Mereka sepatutnya mempunyai pengetahuan perundangan dan peraturan yang berkaitan dan harus dapat memberikan nasihat yang baik kepada lembaga pengarah. Soalan Lazim (FAQ) 1. Bolehkah seorang Pengarah menjadi setiausaha syarikat di Malaysia? Akta Syarikat 2016 tidak melarang seseorang pengarah untuk turut memegang jawatan tersebut daripada CS. Walau bagaimanapun, Akta memerlukan CS mesti mempunyai pengetahuan dan keupayaan untuk melaksanakan tugas mereka, dan pelantikan itu mesti diluluskan oleh Lembaga pengarah. 2. Bolehkah kami menukar setiausaha syarikat pertama yang dilantik? Dan bagaimana? Boleh tukar setiausaha syarikat pertama yang dilantik di Malaysia. Proses untuk berubah setiausaha syarikat melibatkan beberapa langkah, seperti berikut: Perletakan jawatan setiausaha syarikat sedia ada hendaklah terlebih dahulu meletakkan jawatan. Ini boleh dilakukan dengan mengemukakan surat peletakan jawatan kepada Ahli lembaga pengarah syarikat Pelantikan setiausaha syarikat baharu. Apabila setiausaha syarikat sedia ada telah meletak jawatan, Ahli Lembaga pengarah mesti melantik setiausaha syarikat baharu. Setiausaha syarikat baharu mesti memenuhi kelayakan dikehendaki oleh undang-undang, dan pelantikan mereka mesti diluluskan oleh Lembaga pengarah. Pemakluman kepada pihak berkuasa. Sebaik sahaja setiausaha syarikat baru dilantik, syarikat itu mesti memberitahu pihak berkuasa berkaitan tentang perubahan itu. Ini boleh dilakukan dengan menghantar borang yang sesuai kepada SSM dalam tempoh 30 hari selepas pertukaran. Penyerahan rekod. Setiausaha syarikat yang akan keluar mesti menyerahkan semua rekod berkanun dan dokumen kepada setiausaha syarikat baharu. Ini termasuk daftar berkanun, minit mesyuarat, dan sebarang dokumentasi lain yang berkaitan.   3. Hilang kelayakan setiausaha syarikat Sabit kesalahan. Jika CS disabitkan dengan kesalahan yang berkaitan dengan penipuan, ketidakjujuran, atau sebarang kesalahan lain yang melibatkan keburukan moral, ia boleh mengakibatkan hilang kelayakan. Kegagalan memenuhi syarat kelayakan. CS di Malaysia dikehendaki bertemu syarat kelayakan tertentu mengikut Akta Syarikat 2016. Jika CS gagal memenuhi kelayakan ini, ia boleh mengakibatkan kehilangan kelayakan. Kebankrapan Jika CS menjadi muflis atau diisytiharkan muflis, ia boleh mengakibatkan hilang kelayakan.

What is Depreciation ? Accumulated depreciation is the total depreciation for a fixed asset that has been charged to expense since that asset was acquired and made available for use. The intent behind doing so is to approximately match the revenue or other benefits generated by the asset to its cost over its useful life Types of Depreciation ? 1.Straight-Line  It reports an equal depreciation expense each year throughout the entire useful life of the asset until the entire asset is depreciated to its salvage value.   2. Declining Balance This method where assets are depreciated at a higher rate in the initial years than in the subsequent years. Under this method, a constant depreciation rate is applied to an asset’s (declining) book value each year.   3. Double-Declining Balance  This method is an approach to accounting that involves depreciating certain assets at twice the rate outlined under straight-line depreciation. This results in depreciation being the highest in the first year of ownership and declining over time.   4. Sum-of-the-Years’ Digits (SYD) Under the SYD method, the depreciation rate percentage for each year is calculated as the number of years in remaining asset life for the same year divided by the sum of remaining asset life every year through the asset’s life.   5. Units of Production This method requires an estimate of the total units an asset will produce over its useful life. Depreciation expense is then calculated per year based on the number of units produced.   What is Accumulated Depreciation ? Accumulated depreciation is the total depreciation for a fixed asset that has been charged to expense since that asset was acquired and made available for use. Presentation of Accumulated Depreciation Accumulated depreciation appears on the balance sheet as a reduction from the gross amount of fixed assets reported. It might be list in several accumulated depreciation accounts, one for each fixed asset type.  

注销公司 在马来西亚，注销公司是指从公司委员会（SSM）删除公司名称的过程，从而解散公司并终止其法律存在。这个过程也被称为撤销注册。注销过程涉及几个步骤，包括公告注销公司的意图、等待异议期以及从SSM中删除公司名称。一旦公司被注销，它就不再被视为法律实体，其资产可能被没收给政府。 注销与清盘 注销是一个更简单、正式的过程，但可能会导致公司的资产被政府没收。 清盘则是一个更复杂、更正式的过程，可能涉及法庭诉讼，但它为公司的债权人和股东提供更多的保护。 虽然注销和清盘都可能导致公司的解散，但在过程和法律影响方面有所不同。 注销公司 通过从SSM删除公司名称，需要公司秘书向SSM提交申请。 注销所需的标准： 公司停止运营和业务。 股东经过多数票同意停止运营。 在申请注销时，资产和负债金额接近于零。 所有公司银行账户都已关闭。 向政府机构如雇员公积金（EPF）、国家税务局（LHDN）或社会安全组织（SOCSO）清算未结金额。 向SSM、LHDN和其他政府机构支付所有罚款或和解款（如有）。 最新的公司数据。 没有任何在国内或国外的活跃法律案件。 在抵押物登记处没有任何罚款记录。 没有向股东回报任何利润。 不是控股公司。 不是担保公司。   提交注销申请 提交注销申请的过程必须由专业服务提供者完成，如公司秘书。这些服务提供者可以协助准备和提交所需的文件到SSM，这是监督公司注册和合规性的监管机构。BP-AST是一家集齐商业咨询及专业会计于一身的会计楼，提供专业会计、公司秘书、税务、研讨会、商业咨询等服务，可谓企业家的最佳伙伴。 在马来西亚注销公司需要多长时间？ 在马来西亚，注销公司需要多长时间取决于申请的完整性和是否提出异议等因素。一般来说，该过程需要6到12个月的时间。 常见问题 1. 公司被注销后，其资产和负债会怎样处理？ 在马来西亚，一旦公司被注销，公司的任何剩余资产或负债将归政府所有。这意味着任何债权人或股东将不能要求任何资产或对公司采取任何法律行动。 2. 如果申请被SSM拒绝怎么办？ 如果注销申请被拒绝，公司应寻求专业意见来解决问题，并纠正任何未完成的合规或法律问题。公司可能还需要提供其他信息或文件来支持注销申请，或者在问题得到解决后提交新的申请。 3. 如果申请时，存在会计信息方面的疑问怎么办？ 如果提交给SSM的注销申请时，存在会计信息方面的疑问，这意味着SSM在公司的财务报表或会计记录中发现了一些不一致之处。为了解决这个问题，公司可以请特许会计师检查和更新。 4. 在注销处理过程中，如果改变主意，是否可以撤回？ 是的，在马来西亚，公司可以在处理申请期间撤回注销申请，如果他们改变了主意。如果要撤回申请，公司需要以书面形式向SSM提交请求，说明撤回的理由和公司继续营业的意图。一旦SSM接收并处理了请求，公司将重新被列入公司注册表，并能够继续运营。 为了确保公司的顺利和合规注销过程，建议公司聘请一位合格和有经验的公司秘书来协助进行。BP-AST提供相关的指导并遵循法律要求，准备必要的文件和决议，与SSM联络，并在整个过程中处理任何可能出现的查询或问题。

Pemotongan Nama Syarikat Pemotongan nama syarikat di Malaysia merujuk kepada proses mengeluarkan nama syarikat dari pendaftaran syarikat, dengan objektif untuk membubarkan syarikat secara sah. Proses ini juga dikenali sebagai pembatalan pendaftaran. Proses pemotongan nama syarikat melibatkan beberapa langkah, termasuk notis awam tentang niat untuk membatalkan pendaftaran syarikat, tempoh menunggu untuk sebarang bantahan (jika ada) dan dilupus dari senarai SSM. Setelah pendaftaran syarikat dilupuskan, ia tidak lagi dianggap sebagai entiti undang-undang dan asetnya mungkin dirampas oleh kerajaan. Pemotongan Nama Syarikat VS Penggulungan Syarikat Pemotongan nama syarikat adalah proses yang lebih mudah dan kurang formal, tetapi ia mungkin mengakibatkan kehilangan aset syarikat kepada kerajaan. Penggulungan syarikat, di sisi lain, adalah proses yang lebih kompleks dan formal yang boleh melibatkan prosiding mahkamah, tetapi ia memberikan lebih banyak perlindungan kepada pemiutang dan pemegang saham syarikat. Walaupun pemotongan nama syarikat dan penggulungan syarikat kedua-duanya boleh mengakibatkan pembubaran syarikat, ia berbeza dalam proses dan implikasi undang-undang. Pemotongan Nama Syarikat Dengan mengeluarkan nama syarikat dari daftar SSM, memerlukan setiausaha syarikat untuk menghantar permohonan kepada SSM. Kriteria yang diperlukan untuk Pemotongan nama syarikat: Syarikat telah menghentikan operasi dan perniagaan. Majoriti pemegang saham bersetuju untuk berhenti. Jumlah aset dan liabiliti hampir sifar semasa permohonan untuk Strike Off. Semua akaun bank syarikat perlu ditutup. Menyelesaikan jumlah tertunggak dengan Agensi Kerajaan seperti Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), atau Pertubuhan Keselamatan Sosial (SOCSO). Membayar semua penalti atau kompaun (jika ada) kepada SSM, LHDN dan badan-badan kerajaan lain. Telah mengemaskini SSM dengan data terkini syarikat. Tidak mempunyai sebarang kes undang-undang yang aktif di dalam atau luar negara. Tiada caj yang disenaraikan di dalam Daftar Caj. Tidak memberikan keuntungan kepada pemegang saham. Bukan sebuah syarikat induk. Bukan sebuah syarikat penjamin.   Penyerahan Permohonan Penamatan Proses penyerahan permohonan pemotongan hendaklah dilakukan oleh penyedia perkhidmatan profesional seperti Setiausaha Syarikat. Penyedia perkhidmatan ini dapat membantu dalam penyediaan dan penyerahan dokumen yang diperlukan kepada SSM, badan pengawalseliaan yang bertanggungjawab dalam pendaftaran dan pematuhan syarikat. BP-AST adalah penyedia perkhidmatan yang lengkap, menawarkan perkhidmatan perakaunan, setiausaha, cukai, seminar dan perkhidmatan nasihat perniagaan, menjadikannya rakan kongsi yang sempurna bagi seorang usahawan. Berapa lama masa yang diperlukan untuk melaksanakan proses pemotongan nama syarikat di Malaysia? Tempoh yang diperlukan untuk mengambil tindakan pembubaran syarikat di Malaysia boleh berbeza-beza bergantung kepada faktor seperti kelengkapan permohonan dan sama ada sebarang bantahan dibangkitkan. Secara amnya, proses ini mengambil masa antara 6 hingga 12 bulan. Soalan Lazim (FAQ) Apa yang berlaku kepada aset dan liabiliti syarikat selepas ia dibatalkan pendaftarannya (pemotongan nama syarikat)? Setelah syarikat dihapuskan nama di Malaysia, sebarang aset atau liabiliti yang masih ada akan dilupuskan kepada kerajaan. Ini bermakna bahawa mana-mana pemiutang atau pemegang saham tidak akan dapat menuntut sebarang aset atau menuntut sebarang tindakan undang-undang terhadap syarikat tersebut. Apabila permohonan ditolak oleh SSM, apa yang akan berlaku? Jika permohonan pemotongan nama syarikat ditolak oleh SSM, syarikat perlu mencari nasihat profesional untuk menangani masalah tersebut dan memperbetulkan sebarang isu pematuhan atau undang-undang yang tertunggak. Syarikat mungkin perlu memberikan maklumat atau dokumen tambahan untuk menyokong permohonan pemotongan nama syarikat atau mengemukakan permohonan baru setelah isu-isu tersebut diselesaikan. Apabila permohonan dikaji terhadap maklumat perakaunan, apa yang akan berlaku? Jika permohonan pemotongan nama syarikat yang dikemukakan kepada SSM dipertanyakan mengenai maklumat perakaunan, ini bermakna SSM telah mengenalpasti beberapa percanggahan atau ketidakselarasan dalam penyata kewangan atau rekod perakaunan syarikat. Untuk menyelesaikan pertanyaan tersebut, syarikat boleh meminta akauntan berlesen untuk memeriksa dan mengemas kini maklumat perakaunan. Semasa pemprosesan pemotongan nama syarikat, adalah mungkin untuk menarik balik permohonan jika berubah fikiran. Ya, adalah dibenarkan bagi sebuah syarikat untuk menarik permohonan pemotongan nama semula jika mereka berubah fikiran semasa pemprosesan permohonan di Malaysia. Untuk menarik semula permohonan tersebut, syarikat perlu mengemukakan permohonan secara bertulis kepada SSM, dengan menyatakan alasan untuk penarikan semula dan perancangan syarikat untuk terus aktif. Setelah permintaan diterima dan diproses oleh SSM, syarikat akan diaktifkan semula dalam Pendaftaran Syarikat dan dapat meneruskan operasinya.   Untuk memastikan proses pemotongan nama syarikat yang lancar dan patuh, disarankan bagi syarikat untuk melibatkan satu Setiausaha Syarikat yang berkelayakan dan berpengalaman untuk membantu dalam proses tersebut. BP-AST menyediakan panduan tentang keperluan undang-undang, menyediakan dokumen dan keputusan yang diperlukan, berhubung dengan SSM, dan menguruskan sebarang pertanyaan atau isu yang mungkin timbul semasa proses tersebut.